Školy často nechávajú na stole tisíce dolárov vo forme firemných darov, keď ide o doplnenie školských zbierok. Bez ohľadu na to, či je miestny podnik ochotný poskytnúť svoj čas, talent alebo majetok, využitie týchto vzťahov s komunitou môže priniesť veľké výhry a lepšie výsledky pri získavaní finančných prostriedkov.

Miestne podniky, ako aj národné reťazce očakávajú žiadosti od neziskových organizácií. To spôsobuje, že proces darovania je do istej miery konkurenčný, a preto je dôležité nájsť spôsoby, ako vaša škola vynikne. Pred oslovením podnikov si stanovte svoje potreby a vypracujte plán, aby ste svoju školu umiestnili do úspešnej pozície. Tu je niekoľko vecí, ktoré treba zvážiť:

Výhoda miestnych podnikov

Miestne podniky už majú záujem o svoju komunitu a vedia, že dobrá vôľa je veľmi dôležitá pre pozitívne slovo. V hre je veľa sociálnych väzieb, pretože majitelia podnikov môžu byť sami rodičmi alebo náhodou poznajú ľudí, ktorí sú spojení s vašou školou. Preto môžu mať záujem, pretože už vedia, kto bude mať z daru prospech.

Fungujú aj celoštátne reťazce

Školskí fundraiseri sa môžu cítiť zastrašení veľkými korporáciami. Tieto organizácie sú však čoraz viac zainteresované v miestnych komunitách a často majú štandardný program na získavanie darov. Napríklad manažéri podnikov môžu darovať darčekové karty, ktoré privedú ľudí späť do svojich obchodov. Alebo môžu poskytnúť skutočný tovar, ktorý sa môže použiť na tombolu na školských podujatiach alebo ako fundraising.podnety. Niektoré spoločnosti majú na svojej webovej stránke miesto, kde prijímajú online žiadosti o dar. Na webovej stránke PTO Today je k dispozícii Ultimate Donation List, ktorý ponúka tipy od skúsených vedúcich rodičovských skupín.

Choďte po veľkých rybách - to, čo chytíte, vás môže prekvapiť! Buďte otvorení a zvážte, ako môže vaša škola využiť všetko, čo ponúka, a pestujte tieto vzťahy rok čo rok.

Ako osloviť majiteľov firiem

Príprava môže minimalizovať obavy z toho, že požiadate podnik o príspevok.

1. Najprv si vytvorte zoznam podnikov, ktoré by ste chceli osloviť, a prediskutujte dôvody, prečo. Dobre si uvedomte, čo dúfate, že dostanete na každom mieste, a prečo si myslíte, že daný podnik je vhodný pre túto požiadavku.
2. Určite si, kedy osloviť. Návšteva reštaurácie počas večere pravdepodobne nie je dobrý nápad a niektoré podniky uprednostňujú darovanie v určitých obdobiach roka na základe svojho daňového kalendára.
3. Počas oslovenia predstavte svoju organizáciu a opýtajte sa na osobu, ktorá má možnosť rozhodnúť o darovaní. Dajte jej vedieť, že pošlete darcovský list, v ktorom uvediete konkrétne informácie o tom, na čo bude dar použitý.
4. Ak ste si dohodli stretnutie, prineste si list so sebou. Uistite sa, že list je vytlačený na hlavičkovom papieri vašej školy alebo organizácie a obsahuje vaše kontaktné údaje. Personalizujte svoj list s uvedením mena kontaktnej osoby a názvu firmy. Ukážete tým, že venujete pozornosť detailom a že rešpektujete osobu, ktorá rozhoduje.

Zabezpečte, aby všetci vyhrali

Bez ohľadu na účel môže byť zmena vašej žiadosti na obojstranne výhodnú. Váš darcovský list by mal obsahovať informácie o tom, aký prínos bude mať podnik. Školy poskytujú podnikom vynikajúci zdroj informácií, aby mohli osloviť rodiny. Uistite sa, že podnik vie, že plánujete propagovať jeho meno na nadchádzajúcich stretnutiach alebo pomocou propagačných materiálov.

Sociálne médiá sú tiež skvelým spôsobom, ako dať vedieť o tom, čo podnik urobil pre vašu organizáciu. Ocenia, ak o darovaní zverejníte správu na Facebooku alebo Twitteri. Dajte podniku vedieť, kedy plánujete zverejniť správu, aby sa s vami mohol digitálne spojiť a maximalizovať vplyv správy.

Dary môžu byť pre podnik odpočítateľné z daní, takže ak je vaša organizácia PTO alebo PTA organizáciou 501(c)(3), poskytnite im včas potvrdenie.

Prejavte svoju vďačnosť

Každý podnik, ktorý daruje vašej organizácii, musí dostať ďakovný list. Okrem toho, že je to správna vec, môže vám to pomôcť udržať sa na prvom mieste v ich zozname pre budúcoročný dar. Urobte si čas na to, aby bol osobný a konkrétny. Podniky - bez ohľadu na to, aké veľké sú - si cenia, keď sa cítia ocenené za svoje príspevky. So zapojením vašich študentov to bude ešte výnimočnejšie.

Školy aj podniky môžu mať veľký úžitok z dodržiavania týchto jednoduchých a ľahko realizovateľných usmernení.