স্কুলগুলি প্রায়ই তাদের স্কুলের তহবিল সংগ্রহকারীদের সম্পূরক করার ক্ষেত্রে হাজার হাজার ডলার কর্পোরেট অনুদানের টেবিলে রেখে দেয়। স্থানীয় ব্যবসায় সময়, প্রতিভা বা ধন দিতে ইচ্ছুক কিনা, এই সম্প্রদায়ের সম্পর্কগুলিকে কাজে লাগানোর ফলে বড় জয় এবং বড় তহবিল সংগ্রহের ফলাফল হতে পারে৷

স্থানীয় ব্যবসা এবং জাতীয় চেইন উভয়ই অলাভজনক সংস্থার কাছ থেকে অনুরোধ আশা করে৷ এটি অনুদান প্রক্রিয়াটিকে কিছুটা প্রতিযোগিতামূলক করে তোলে যার কারণে আপনার স্কুলকে আলাদা করে তোলার উপায় খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার প্রয়োজনগুলি সংজ্ঞায়িত করার জন্য সেট করুন এবং সাফল্যের জন্য আপনার স্কুলের অবস্থানের জন্য ব্যবসার কাছে যাওয়ার আগে একটি পরিকল্পনা করুন। এখানে বিবেচনা করার জন্য কিছু বিষয় রয়েছে:

স্থানীয় ব্যবসায়িক সুবিধা

স্থানীয় ব্যবসার ইতিমধ্যেই তাদের সম্প্রদায়ের মধ্যে একটি নিহিত স্বার্থ রয়েছে এবং তারা জানে যে ইতিবাচক কথা বলার জন্য সদিচ্ছা অনেক দূর এগিয়ে যায় . অনেক সামাজিক বন্ধন ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে কারণ ব্যবসার মালিকরা নিজেরাই বাবা-মা হতে পারেন, বা আপনার স্কুলের সাথে যুক্ত ব্যক্তিদের সাথে পরিচিত হতে পারেন। তাই, তারা আগ্রহী হতে পারে কারণ তারা ইতিমধ্যেই জানে যে দান থেকে কে উপকৃত হবে।

দেশব্যাপী চেইনরাও কাজ করে

স্কুলের তহবিল সংগ্রহকারীরা নিজেদের বড় কর্পোরেশনের দ্বারা ভয় পেতে পারে। কিন্তু এই সংস্থাগুলি স্থানীয় সম্প্রদায়ের উপর ক্রমবর্ধমানভাবে নিহিত এবং প্রায়ই অনুদানের অনুরোধের জন্য একটি মানক প্রোগ্রাম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসা পরিচালকরা উপহার কার্ড দান করতে পারেনযা মানুষকে তাদের দোকানে ফিরিয়ে আনে। অথবা তারা প্রকৃত পণ্যদ্রব্য সরবরাহ করতে পারে যা স্কুলের ইভেন্টগুলিতে বা তহবিল সংগ্রহের প্রণোদনা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। কিছু কোম্পানি তাদের ওয়েবসাইটে একটি জায়গা আছে যেখানে তারা অনলাইনে অনুদানের অনুরোধ গ্রহণ করবে। PTO Today ওয়েবসাইটের একটি চূড়ান্ত অনুদানের তালিকা রয়েছে যা অভিজ্ঞ অভিভাবক গোষ্ঠীর নেতাদের কাছ থেকে পরামর্শ দেয়।

বড় মাছের পিছনে যান—আপনি যা ধরতে পারেন তা আপনাকে অবাক করে দিতে পারে! খোলা মন রাখুন এবং বিবেচনা করুন যে কীভাবে আপনার স্কুল তাদের যা কিছু দিতে পারে তার সদ্ব্যবহার করতে পারে এবং বছরের পর বছর এই সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারে।

ব্যবসায়ের মালিকদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন

প্রস্তুতি জিজ্ঞাসা করার উদ্বেগকে কমিয়ে দিতে পারে অবদান রাখার জন্য একটি ব্যবসা।

1. প্রথমে, আপনি যে ব্যবসার সাথে যোগাযোগ করতে চান তার একটি তালিকা তৈরি করুন এবং এর কারণগুলি নিয়ে আলোচনা করুন। প্রতিটি জায়গায় আপনি কী পাওয়ার আশা করছেন এবং কেন আপনি মনে করেন যে ব্যবসাটি সেই অনুরোধের জন্য উপযুক্ত তা ভালভাবে বোঝা।
2. কখন যোগাযোগ করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। রাতের খাবারের সময় একটি রেস্তোরাঁয় যাওয়া সম্ভবত একটি ভাল ধারণা নয়, এবং কিছু ব্যবসা তাদের আর্থিক ক্যালেন্ডারের উপর ভিত্তি করে বছরের নির্দিষ্ট সময়ে দান করতে পছন্দ করে।
3. পদ্ধতির সময়, আপনার সংস্থার সাথে পরিচয় করিয়ে দিন এবং ব্যক্তির জন্য জিজ্ঞাসা করুন যার অনুদানের সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা আছে। তাদের জানান যে আপনি একটি অনুদানের চিঠি পাঠাবেন যাতে অনুদানটি কীসের জন্য ব্যবহার করা হবে সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করে৷
4. যদি আপনি একটি করেনঅ্যাপয়েন্টমেন্ট, চিঠিটি সঙ্গে আনুন। নিশ্চিত করুন যে চিঠিটি আপনার স্কুল বা প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে মুদ্রিত হয়েছে এবং এতে আপনার যোগাযোগের তথ্য রয়েছে। যোগাযোগের ব্যক্তির নাম এবং ব্যবসার নাম দিয়ে আপনার চিঠি ব্যক্তিগতকৃত করুন। এটি বিস্তারিতভাবে আপনার মনোযোগকে দেখায় এবং আপনি সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীকে সম্মান করছেন।

নিশ্চিত করুন যে সবাই জিতেছে

কারণ যাই হোক না কেন, আপনার অনুরোধকে জয়-জয়িতে পরিণত করা সবই করতে পারে পার্থক্য. আপনার অনুদানের চিঠিতে ব্যবসাটি কীভাবে উপকৃত হবে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। স্কুলগুলি ব্যবসার জন্য পরিবারগুলির কাছে পৌঁছানোর জন্য একটি দুর্দান্ত সংস্থান সরবরাহ করে। নিশ্চিত করুন যে ব্যবসাটি জানে যে আপনি আসন্ন মিটিংয়ে বা প্রচারমূলক সামগ্রীর সাথে তাদের নাম প্রচার করার পরিকল্পনা করছেন৷

সামাজিক মিডিয়া এছাড়াও আপনার সংস্থার জন্য ব্যবসাটি কী করেছে সে সম্পর্কে কথা বলার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ Facebook বা Twitter-এ অনুদান সম্পর্কে পোস্ট করার জন্য তারা আপনাকে প্রশংসা করবে। আপনি যখন পোস্ট করার পরিকল্পনা করেন তখন ব্যবসাকে জানান যাতে তারা আপনার সাথে ডিজিটালভাবে জড়িত হতে পারে এবং বার্তার প্রভাবকে সর্বাধিক করে তুলতে পারে।

অনুদান ব্যবসার জন্য কর ছাড়ও হতে পারে, তাই যদি আপনার PTO বা PTA হয় 501(c)( 3) সংগঠন, তাদের একটি সময়মত রসিদ প্রদান করুন।

আপনার কৃতজ্ঞতা দেখান

প্রতিটি ব্যবসা যেগুলি আপনার সংস্থাকে দান করে তাদের একটি ধন্যবাদ পত্র পেতে হবে। সঠিক কাজ করার পাশাপাশি, এটি আপনাকে তাদের তালিকার শীর্ষে রাখতে সাহায্য করতে পারেপাশাপাশি আগামী বছরের অনুদান। এটি ব্যক্তিগত এবং নির্দিষ্ট করতে সময় নিন। ব্যবসাগুলি—যত বড়ই হোক না কেন—তাদের অবদানের জন্য উপলব্ধি করা অনুভূতির প্রশংসা করে৷ এটি আপনার ছাত্রদের সাথে জড়িতদের সাথে আরও বেশি বিশেষ হবে৷

এই সহজ এবং কার্যকর করা সহজ নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে স্কুল এবং ব্যবসা উভয়ই অনেক উপকৃত হতে পারে৷