Школы часто оставляют тысячи долларов корпоративных пожертвований на столе, когда речь идет о дополнении к школьным сборам средств. Независимо от того, готов ли местный бизнес пожертвовать время, талант или сокровища, использование этих связей с сообществом может привести к большим победам и большим результатам сбора средств.

Как местные предприятия, так и национальные сети ожидают предложений от некоммерческих организаций. Это делает процесс пожертвований несколько конкурентным, поэтому важно найти способы выделить свою школу. Определите свои потребности и составьте план, прежде чем обращаться к предприятиям, чтобы позиционировать свою школу как успешную. Вот некоторые моменты, которые следует учесть:

Преимущество местного бизнеса

Местные предприятия уже заинтересованы в жизни своего сообщества, и они знают, что добрая воля способствует позитивному распространению молвы. На карту поставлено множество социальных связей, поскольку владельцы предприятий могут быть сами родителями или знать людей, связанных с вашей школой. Поэтому они могут быть заинтересованы, поскольку уже знают, кто выиграет от пожертвования.

Общенациональные сети тоже работают

Школьные сборщики средств могут испугаться крупных корпораций. Но эти организации все активнее участвуют в жизни местных сообществ и часто имеют стандартную программу для привлечения пожертвований. Например, руководители предприятий могут пожертвовать подарочные карты, которые вернут людей в их магазины. Или они могут предоставить реальные товары, которые можно использовать для розыгрышей на школьных мероприятиях или для сбора средств.Стимулы. Некоторые компании имеют на своем сайте место, где они принимают онлайн-запросы на пожертвования. На сайте PTO Today есть "Список пожертвований", в котором содержатся советы от опытных руководителей родительских групп.

Идите за крупной рыбой - то, что вы поймаете, может вас удивить! Будьте открыты и подумайте, как ваша школа может воспользоваться всем, что они могут предложить, и развивать эти отношения из года в год.

Как обращаться к владельцам бизнеса

Подготовка может свести к минимуму волнение при обращении к бизнесу с просьбой о пожертвовании.

1. Сначала составьте список предприятий, к которым вы хотели бы обратиться, и обсудите причины этого. Хорошо понимайте, что вы надеетесь получить в каждом месте и почему вы считаете, что это предприятие подходит для данного запроса.
2. Определите время обращения. Посещение ресторана в обеденный перерыв, вероятно, не лучшая идея, а некоторые компании предпочитают делать пожертвования в определенное время года, исходя из своего финансового календаря.
3. В ходе беседы представьте свою организацию и попросите назвать человека, который может принять решение о пожертвовании. Сообщите ему, что вы отправите письмо о пожертвовании, в котором содержится конкретная информация о том, на что будет использовано пожертвование.
4. Если вы договорились о встрече, возьмите письмо с собой. Убедитесь, что письмо напечатано на бланке вашей школы или организации и содержит вашу контактную информацию. Персонализируйте ваше письмо, указав имя контактного лица и название компании. Это показывает ваше внимание к деталям и уважение к лицу, принимающему решение.

Обеспечьте, чтобы все выиграли

Независимо от причины, превращение вашей просьбы в беспроигрышный вариант может иметь большое значение. Ваше письмо о пожертвовании должно содержать информацию о том, какую выгоду получит бизнес. Школы являются отличным ресурсом для того, чтобы бизнес мог обратиться к семьям. Убедитесь, что бизнес знает, что вы планируете рекламировать их имя на предстоящих встречах или в рекламных материалах.

Социальные сети также являются отличным способом распространить информацию о том, что бизнес сделал для вашей организации. Они будут благодарны, если вы опубликуете сообщение о пожертвовании на Facebook или Twitter. Сообщите бизнесу, когда вы планируете опубликовать сообщение, чтобы они могли взаимодействовать с вами в цифровом формате и максимизировать эффект от сообщения.

Пожертвования также могут быть вычтены из налогооблагаемой базы предприятия, поэтому, если ваш PTO или PTA является организацией 501(c)(3), предоставьте им своевременную квитанцию.

Выразите свою благодарность

Каждое предприятие, которое жертвует вашей организации, должно получить благодарственное письмо. Помимо того, что это правильный поступок, это может помочь сохранить вас в списке лучших для пожертвования в следующем году. Потратьте время, чтобы сделать письмо личным и конкретным. Предприятия - независимо от того, насколько они велики - ценят чувство благодарности за их вклад. Это будет еще более особенным, если в этом примут участие ваши студенты.

Как школы, так и предприятия могут извлечь большую пользу, следуя этим простым и легко выполнимым рекомендациям.