Τα σχολεία συχνά αφήνουν χιλιάδες δολάρια σε εταιρικές δωρεές στο τραπέζι όταν πρόκειται να συμπληρώσουν τους σχολικούς εράνους τους. Είτε μια τοπική επιχείρηση είναι πρόθυμη να δώσει χρόνο, ταλέντο ή θησαυρό, η αξιοποίηση αυτών των κοινοτικών σχέσεων μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλες νίκες και μεγαλύτερα αποτελέσματα στη συγκέντρωση χρημάτων.

Τόσο οι τοπικές επιχειρήσεις όσο και οι εθνικές αλυσίδες αναμένουν αιτήματα από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Αυτό καθιστά τη διαδικασία δωρεάς κάπως ανταγωνιστική και γι' αυτό είναι σημαντικό να βρείτε τρόπους για να κάνετε το σχολείο σας να ξεχωρίσει. Ξεκινήστε να καθορίσετε τις ανάγκες σας και να κάνετε ένα σχέδιο πριν προσεγγίσετε τις επιχειρήσεις για να τοποθετήσετε το σχολείο σας για επιτυχία. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:

Το πλεονέκτημα των τοπικών επιχειρήσεων

Οι τοπικές επιχειρήσεις έχουν ήδη έννομο συμφέρον για την κοινότητά τους και γνωρίζουν ότι η καλή θέληση συμβάλλει σε μεγάλο βαθμό στη θετική διαφήμιση από στόμα σε στόμα. Υπάρχουν πολλοί κοινωνικοί δεσμοί που διακυβεύονται, καθώς οι ιδιοκτήτες των επιχειρήσεων μπορεί να είναι οι ίδιοι γονείς ή τυχαίνει να γνωρίζουν ανθρώπους που σχετίζονται με το σχολείο σας. Επομένως, μπορεί να ενδιαφερθούν επειδή γνωρίζουν ήδη ποιος θα επωφεληθεί από τη δωρεά.

Οι πανελλαδικές αλυσίδες λειτουργούν επίσης

Οι υπεύθυνοι για τη συγκέντρωση χρημάτων στα σχολεία μπορεί να εκφοβίζονται από τις μεγάλες επιχειρήσεις. Αλλά οι οργανισμοί αυτοί είναι όλο και περισσότερο αφοσιωμένοι στις τοπικές κοινότητες και συχνά έχουν ένα τυποποιημένο πρόγραμμα για την προσέλκυση δωρεών. Για παράδειγμα, οι διευθυντές επιχειρήσεων μπορούν να δωρίσουν δωροκάρτες που φέρνουν τους ανθρώπους πίσω στα καταστήματά τους. Ή μπορούν να παρέχουν πραγματικά εμπορεύματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κληρώσεις σε σχολικές εκδηλώσεις ή ως έρανοι για τη συγκέντρωση χρημάτων.κίνητρα. Ορισμένες εταιρείες διαθέτουν μια θέση στον ιστότοπό τους όπου δέχονται ηλεκτρονικά αιτήματα για δωρεές. Ο ιστότοπος PTO Today διαθέτει έναν απόλυτο κατάλογο δωρεών που προσφέρει συμβουλές από έμπειρους επικεφαλής ομάδων γονέων.

Κυνηγήστε το μεγάλο ψάρι - αυτό που θα πιάσετε μπορεί να σας εκπλήξει! Κρατήστε ανοιχτό μυαλό και σκεφτείτε πώς το σχολείο σας μπορεί να επωφεληθεί από ό,τι έχει να προσφέρει και να καλλιεργήσει αυτές τις σχέσεις χρόνο με το χρόνο.

Πώς να προσεγγίσετε τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Η προετοιμασία μπορεί να ελαχιστοποιήσει το άγχος που προκαλεί το αίτημα μιας επιχείρησης να συνεισφέρει.

1. Αρχικά, φτιάξτε έναν κατάλογο με τις επιχειρήσεις που θα θέλατε να προσεγγίσετε και συζητήστε τους λόγους για τους οποίους. Να έχετε κατανοήσει καλά τι ελπίζετε να λάβει κάθε μέρος και γιατί πιστεύετε ότι η συγκεκριμένη επιχείρηση είναι κατάλληλη για το συγκεκριμένο αίτημα.
2. Καθορίστε πότε θα πλησιάσετε. Η επίσκεψη σε ένα εστιατόριο κατά τη διάρκεια του δείπνου δεν είναι μάλλον καλή ιδέα, ενώ ορισμένες επιχειρήσεις προτιμούν να κάνουν δωρεές σε συγκεκριμένες περιόδους του έτους με βάση το φορολογικό τους ημερολόγιο.
3. Κατά τη διάρκεια της προσέγγισης, παρουσιάστε τον οργανισμό σας και ζητήστε το άτομο που έχει τη δυνατότητα να λάβει την απόφαση για τη δωρεά. Ενημερώστε το ότι θα στείλετε επιστολή δωρεάς που θα παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το για ποιο σκοπό θα χρησιμοποιηθεί η δωρεά.
4. Εάν κλείσατε ραντεβού, φέρτε μαζί σας την επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή είναι τυπωμένη στο επιστολόχαρτο του σχολείου ή του οργανισμού σας και περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εξατομικεύστε την επιστολή σας με το όνομα του προσώπου επικοινωνίας και την επωνυμία της επιχείρησης. Αυτό δείχνει την προσοχή σας στη λεπτομέρεια και ότι σέβεστε τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων.

Εξασφαλίστε ότι όλοι κερδίζουν

Ανεξάρτητα από τον σκοπό, η μετατροπή του αιτήματός σας σε ένα win-win μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά. Η επιστολή δωρεάς σας θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το πώς θα επωφεληθεί η επιχείρηση. Τα σχολεία παρέχουν μια εξαιρετική πηγή για την επιχείρηση ώστε να μπορεί να προσεγγίσει τις οικογένειες. Βεβαιωθείτε ότι η επιχείρηση γνωρίζει ότι σκοπεύετε να προωθήσετε το όνομά τους σε επερχόμενες συναντήσεις ή με διαφημιστικό υλικό.

Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να διαδώσετε τι έχει κάνει η επιχείρηση για τον οργανισμό σας. Θα εκτιμήσουν το γεγονός ότι δημοσιεύετε για τη δωρεά στο Facebook ή το Twitter. Ενημερώστε την επιχείρηση για το πότε σκοπεύετε να δημοσιεύσετε, ώστε να μπορούν να συνεργαστούν μαζί σας ψηφιακά και να μεγιστοποιήσουν τον αντίκτυπο του μηνύματος.

Οι δωρεές μπορούν επίσης να εκπέσουν από τον φόρο για την επιχείρηση, οπότε αν η PTO ή η PTA σας είναι οργανισμός 501(c)(3), δώστε τους εγκαίρως απόδειξη.

Δείξτε την ευγνωμοσύνη σας

Κάθε επιχείρηση που κάνει δωρεά στον οργανισμό σας πρέπει να λάβει μια ευχαριστήρια επιστολή. Εκτός από το ότι είναι το σωστό, μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή της λίστας τους και για την επόμενη χρονιά. Αφιερώστε χρόνο για να την κάνετε προσωπική και συγκεκριμένη. Οι επιχειρήσεις -όσο μεγάλες κι αν είναι- εκτιμούν το αίσθημα της εκτίμησης για τη συνεισφορά τους. Θα είναι ακόμη πιο ξεχωριστό με τη συμμετοχή των μαθητών σας.

Τόσο τα σχολεία όσο και οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν σημαντικά ακολουθώντας αυτές τις απλές και εύκολες στην εφαρμογή κατευθυντήριες γραμμές.