Szkoły często pozostawiają na stole tysiące dolarów w postaci darowizn od firm, jeśli chodzi o uzupełnienie szkolnych zbiórek pieniędzy. Niezależnie od tego, czy lokalna firma jest gotowa poświęcić czas, talent czy skarb, wykorzystanie tych relacji ze społecznością może zaowocować dużymi wygranymi i lepszymi wynikami zbiórki pieniędzy.

Zarówno lokalne firmy, jak i krajowe sieci oczekują próśb ze strony organizacji non-profit. To sprawia, że proces darowizn jest nieco konkurencyjny, dlatego ważne jest, aby znaleźć sposoby na wyróżnienie swojej szkoły. Zdefiniuj swoje potrzeby i przygotuj plan przed skontaktowaniem się z firmami, aby Twoja szkoła odniosła sukces. Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę:

Lokalna przewaga biznesowa

Lokalne firmy mają już żywotny interes w swojej społeczności i wiedzą, że dobra wola ma duży wpływ na pozytywną pocztę pantoflową. W grę wchodzi wiele więzi społecznych, ponieważ właściciele firm mogą sami być rodzicami lub znać osoby związane z Twoją szkołą. Dlatego mogą być zainteresowani, ponieważ już wiedzą, kto skorzysta z darowizny.

Sieci ogólnokrajowe również działają

Szkolni fundraiserzy mogą czuć się onieśmieleni przez duże korporacje. Jednak organizacje te są coraz bardziej zaangażowane w lokalne społeczności i często mają standardowy program pozyskiwania darowizn. Na przykład menedżerowie biznesowi mogą przekazywać karty podarunkowe, które przyciągną ludzi z powrotem do ich sklepów. Mogą też dostarczać rzeczywiste towary, które można wykorzystać do loterii na imprezach szkolnych lub jako zbiórkę pieniędzy.Niektóre firmy mają na swojej stronie internetowej miejsce, w którym przyjmują prośby o darowizny online. Witryna PTO Today zawiera ostateczną listę darowizn, która zawiera wskazówki od doświadczonych liderów grup rodzicielskich.

Miej otwarty umysł i zastanów się, w jaki sposób Twoja szkoła może wykorzystać to, co mają do zaoferowania i pielęgnować te relacje rok po roku.

Jak podejść do właścicieli firm

Przygotowanie może zminimalizować niepokój związany z proszeniem firmy o wsparcie.

1. Po pierwsze, przygotuj listę firm, do których chciałbyś się zwrócić i omów powody, dla których to robisz. Dobrze zrozum, co masz nadzieję otrzymać w każdym miejscu i dlaczego uważasz, że dana firma jest odpowiednia dla tej prośby.
2. Zdefiniuj, kiedy możesz się zbliżyć. Odwiedzanie restauracji w porze kolacji prawdopodobnie nie jest najlepszym pomysłem, a niektóre firmy wolą przekazywać darowizny w określonych porach roku w oparciu o ich kalendarz podatkowy.
3. Podczas rozmowy przedstaw swoją organizację i poproś o wskazanie osoby, która może podjąć decyzję o przekazaniu darowizny. Poinformuj ją, że wyślesz list z informacją o tym, na co zostanie przeznaczona darowizna.
4. Jeśli umówiłeś się na spotkanie, przynieś list ze sobą. Upewnij się, że list jest wydrukowany na papierze firmowym szkoły lub organizacji i zawiera dane kontaktowe. Spersonalizuj swój list, podając imię i nazwisko osoby kontaktowej oraz nazwę firmy. Pokazuje to dbałość o szczegóły i szacunek dla osoby podejmującej decyzję.

Upewnij się, że wszyscy wygrywają

Niezależnie od przyczyny, przekształcenie prośby w korzyść dla obu stron może zrobić różnicę. List z darowizną powinien zawierać informacje o tym, w jaki sposób firma odniesie korzyści. Szkoły stanowią doskonałe źródło informacji dla firm, które mogą dotrzeć do rodzin. Upewnij się, że firma wie, że planujesz promować jej nazwę na nadchodzących spotkaniach lub w materiałach promocyjnych.

Media społecznościowe to również świetny sposób na poinformowanie o tym, co firma zrobiła dla Twojej organizacji. Będą wdzięczni za opublikowanie informacji o darowiźnie na Facebooku lub Twitterze. Poinformuj firmę, kiedy planujesz opublikować post, aby mogli zaangażować się w kontakt z Tobą cyfrowo i zmaksymalizować wpływ wiadomości.

Darowizny mogą być również odliczane od podatku dla firmy, więc jeśli Twój PTO lub PTA jest organizacją 501(c)(3), zapewnij im terminowe pokwitowanie.

Okaż wdzięczność

Każda firma, która przekazała darowiznę na rzecz Twojej organizacji, powinna otrzymać list z podziękowaniami. Oprócz tego, że jest to słuszne, może to pomóc utrzymać Cię na szczycie listy do przekazania darowizny również w przyszłym roku. Poświęć trochę czasu, aby uczynić to osobistym i konkretnym. Firmy - bez względu na to, jak duże - doceniają poczucie docenienia ich wkładu. Będzie to jeszcze bardziej wyjątkowe, gdy zaangażują się w to Twoi uczniowie.

Zarówno szkoły, jak i firmy mogą odnieść znaczne korzyści, stosując się do tych prostych i łatwych do wdrożenia wytycznych.