Skoler lader ofte tusindvis af dollars i virksomhedsdonationer ligge på bordet, når det handler om at supplere deres skoleindsamlinger. Uanset om en lokal virksomhed er villig til at give tid, talent eller penge, kan det at udnytte disse relationer til lokalsamfundet resultere i store gevinster og større indsamlingsresultater.

Både lokale virksomheder og nationale kæder forventer henvendelser fra nonprofitorganisationer. Det gør donationsprocessen noget konkurrencepræget, og derfor er det vigtigt at finde måder at få din skole til at skille sig ud på. Definér dine behov, og lav en plan, før du henvender dig til virksomheder for at positionere din skole til succes. Her er nogle ting, du skal overveje:

Den lokale virksomheds fordel

Lokale virksomheder har allerede en stor interesse i deres lokalsamfund, og de ved, at goodwill er med til at skabe positiv word-of-mouth. Der er mange sociale bånd på spil, da virksomhedsejere måske selv er forældre, eller tilfældigvis kender folk, der er tilknyttet din skole. Derfor kan de være interesserede, fordi de allerede ved, hvem der vil få gavn af donationen.

Landsdækkende kæder fungerer også

Skolers fundraisere kan føle sig skræmt af store virksomheder. Men disse organisationer er i stigende grad engageret i lokalsamfundene og har ofte et standardprogram for donationsanmodninger. For eksempel kan virksomhedsledere donere gavekort, der bringer folk tilbage i deres butikker. Eller de kan levere faktiske varer, der kan bruges til lodtrækning ved skolearrangementer eller som fundraising.Nogle virksomheder har et sted på deres hjemmeside, hvor de accepterer online donationsanmodninger. Hjemmesiden PTO Today har en ultimativ donationsliste, der giver tips fra erfarne forældregruppeledere.

Gå efter de store fisk - hvad du fanger, kan overraske dig! Hav et åbent sind og overvej, hvordan din skole kan drage fordel af, hvad de har at tilbyde, og dyrke disse relationer år efter år.

Sådan henvender du dig til virksomhedsejere

Forberedelse kan minimere angsten for at bede en virksomhed om at bidrage.

1. Lav først en liste over virksomheder, du gerne vil henvende dig til, og diskuter grundene til det. Hav en god forståelse af, hvad du håber at modtage hvert sted, og hvorfor du mener, at den virksomhed passer godt til den anmodning.
2. Det er nok ikke en god idé at besøge en restaurant i middagsstunden, og nogle virksomheder foretrækker at donere på bestemte tidspunkter af året baseret på deres skattekalender.
3. Under henvendelsen skal du præsentere din organisation og spørge efter den person, der har mulighed for at træffe beslutningen om donationen. Fortæl dem, at du vil sende et donationsbrev med specifikke oplysninger om, hvad donationen vil blive brugt til.
4. Hvis du har lavet en aftale, så tag brevet med dig. Sørg for, at brevet er trykt på din skoles eller organisations brevpapir og indeholder dine kontaktoplysninger. Gør dit brev personligt med kontaktpersonens navn og virksomhedens navn. Det viser, at du er opmærksom på detaljerne, og at du respekterer beslutningstageren.

Sørg for, at alle vinder

Uanset årsagen kan det gøre hele forskellen at gøre din anmodning til en win-win. Dit donationsbrev bør indeholde oplysninger om, hvordan virksomheden vil få gavn af det. Skoler er en fremragende ressource for virksomheden, der kan nå ud til familier. Sørg for, at virksomheden ved, at du planlægger at promovere deres navn på kommende møder eller med reklamemateriale.

Sociale medier er også en god måde at fortælle om, hvad virksomheden har gjort for din organisation. De vil sætte pris på, at du poster om donationen på Facebook eller Twitter. Fortæl virksomheden, hvornår du planlægger at poste, så de kan engagere sig med dig digitalt og maksimere budskabets effekt.

Donationer kan også være fradragsberettigede for virksomheden, så hvis dit PTO eller PTA er en 501(c)(3) organisation, skal du give dem en rettidig kvittering.

Vis din taknemmelighed

Alle virksomheder, der donerer til din organisation, skal modtage et takkebrev. Udover at det er det rigtige at gøre, kan det også hjælpe med at holde dig øverst på deres liste til næste års donation. Tag dig tid til at gøre det personligt og specifikt. Virksomheder - uanset hvor store de er - sætter pris på at føle sig værdsat for deres bidrag. Det bliver endnu mere specielt, når dine elever er involveret.

Både skoler og virksomheder kan have stor gavn af at følge disse enkle retningslinjer, som er lette at implementere.