Le scuole spesso lasciano sul tavolo migliaia di dollari in donazioni aziendali quando si tratta di integrare le loro raccolte fondi scolastiche. Se un'azienda locale è disposta a donare tempo, talento o tesoro, sfruttare queste relazioni comunitarie può portare a grandi vittorie e a maggiori risultati di raccolta fondi.

Sia le aziende locali che le catene nazionali si aspettano di ricevere sollecitazioni dalle organizzazioni non profit. Questo rende il processo di donazione piuttosto competitivo, ed è per questo che è importante trovare il modo di far risaltare la vostra scuola. Prima di contattare le aziende, cercate di definire le vostre esigenze e di elaborare un piano per posizionare la vostra scuola per il successo. Ecco alcuni elementi da considerare:

Il vantaggio delle imprese locali

Le aziende locali hanno già un interesse personale per la loro comunità e sanno che la buona volontà è molto importante per il passaparola positivo. Ci sono molti legami sociali in gioco, poiché i proprietari delle aziende possono essere essi stessi genitori o conoscere persone associate alla vostra scuola. Pertanto, potrebbero essere interessati perché sanno già chi beneficerà della donazione.

Anche le catene nazionali funzionano

I responsabili delle raccolte fondi delle scuole possono sentirsi intimiditi dalle grandi aziende, ma queste organizzazioni sono sempre più coinvolte nelle comunità locali e spesso dispongono di un programma standard per le richieste di donazioni. Ad esempio, i responsabili delle aziende possono donare carte regalo che riportano le persone nei loro negozi, oppure possono fornire merce vera e propria che può essere utilizzata per le lotterie durante gli eventi scolastici o come raccolta fondi.Alcune aziende hanno un posto sul loro sito web dove accettano le richieste di donazione online. Il sito web PTO Today ha un elenco di donazioni definitivo che offre suggerimenti da parte di leader di gruppi di genitori esperti.

Cercate i pesci grossi: quello che prenderete potrebbe sorprendervi! Mantenete una mentalità aperta e valutate come la vostra scuola possa trarre vantaggio da ciò che hanno da offrire e coltivare queste relazioni anno dopo anno.

Come rivolgersi ai proprietari di aziende

La preparazione può ridurre al minimo l'ansia di chiedere un contributo a un'azienda.

1. Per prima cosa, stilate un elenco di aziende che vorreste contattare e discutetene le ragioni. Abbiate una buona comprensione di ciò che sperate di ricevere in ogni luogo e del perché pensate che quell'azienda sia adatta a quella richiesta.
2. Definire quando avvicinarsi: visitare un ristorante durante l'ora di cena probabilmente non è una grande idea, e alcune aziende preferiscono donare in determinati periodi dell'anno in base al loro calendario fiscale.
3. Durante l'approccio, presentate la vostra organizzazione e chiedete della persona che ha la possibilità di prendere la decisione sulla donazione. Fate sapere che invierete una lettera di donazione che fornisce informazioni specifiche sull'utilizzo della donazione.
4. Se avete preso un appuntamento, portate con voi la lettera. Assicuratevi che sia stampata su carta intestata della scuola o dell'organizzazione e che contenga i vostri dati di contatto. Personalizzate la lettera con il nome della persona di riferimento e il nome dell'azienda, per dimostrare la vostra attenzione ai dettagli e il vostro rispetto nei confronti del decisore.

Assicuratevi che tutti vincano

Indipendentemente dalla causa, trasformare la richiesta in un vantaggio per tutti può fare la differenza. La lettera di donazione deve includere informazioni su come l'azienda ne trarrà beneficio. Le scuole rappresentano un'eccellente risorsa per l'azienda, in grado di raggiungere le famiglie. Assicuratevi che l'azienda sappia che intendete promuovere il suo nome durante le prossime riunioni o con materiale promozionale.

I social media sono anche un ottimo modo per diffondere la notizia di ciò che l'azienda ha fatto per la vostra organizzazione. Apprezzeranno che pubblichiate la donazione su Facebook o Twitter. Comunicate all'azienda quando prevedete di pubblicare il messaggio, in modo che possa impegnarsi con voi in modo digitale e massimizzare l'impatto del messaggio.

Le donazioni possono anche essere deducibili dalle tasse per l'azienda, quindi se il vostro PTO o PTA è un'organizzazione 501(c)(3), fornite loro una ricevuta tempestiva.

Mostrare la propria gratitudine

Ogni azienda che dona alla vostra organizzazione deve ricevere una lettera di ringraziamento. Oltre a essere la cosa giusta da fare, potrebbe aiutarvi a mantenervi in cima alla loro lista anche per la donazione dell'anno prossimo. Prendetevi il tempo per renderla personale e specifica. Le aziende, a prescindere dalle dimensioni, apprezzano il fatto di sentirsi apprezzate per il loro contributo. Sarà ancora più speciale con il coinvolgimento dei vostri studenti.

Sia le scuole che le aziende possono trarre grandi benefici seguendo queste linee guida semplici e facili da implementare.