As escolas adoitan deixar sobre a mesa miles de dólares en doazóns corporativas cando se trata de complementar as actividades de recaudación de fondos da súa escola. Se unha empresa local está disposta a dar tempo, talento ou tesouro, aproveitar estas relacións comunitarias pode producir grandes vitorias e maiores resultados de recadación de fondos.

Tanto as empresas locais como as cadeas nacionais esperan solicitudes de organizacións sen ánimo de lucro. Isto fai que o proceso de doazón sexa algo competitivo, polo que é importante atopar formas de facer que a túa escola se destaque. Póñase en definir as súas necesidades e facer un plan antes de achegarse ás empresas para posicionar a súa escola para o éxito. Aquí tes algunhas cousas que debes ter en conta:

A vantaxe empresarial local

As empresas locais xa teñen interese na súa comunidade e saben que a boa vontade serve para conseguir un boca a boca positivo . Hai moitos vínculos sociais en xogo xa que os propietarios de empresas poden ser os propios pais ou coñecer persoas que están asociadas coa túa escola. Polo tanto, poden estar interesados ​​porque xa saben quen se beneficiará da doazón.

Tamén traballan as cadeas a nivel nacional

As recaudadoras de fondos escolares poden verse intimidadas polas grandes corporacións. Pero estas organizacións dependen cada vez máis das comunidades locais e adoitan ter un programa estándar para solicitudes de doazóns. Por exemplo, os xestores de empresas poden doar tarxetas de agasalloque traen á xente de volta ás súas tendas. Ou poden proporcionar mercadoría real que se pode usar para sorteos en eventos escolares ou como incentivos para recadar fondos. Algunhas empresas teñen un lugar no seu sitio web onde aceptarán solicitudes de doazóns en liña. O sitio web de PTO Today ten unha Lista de doazóns definitiva que ofrece consellos de líderes de grupos de pais experimentados.

Vai detrás do peixe grande: o que capturas pode sorprenderte. Mantén a mente aberta e considera como a túa escola pode aproveitar todo o que ten para ofrecer e cultivar estas relacións ano tras ano.

Como achegarse aos empresarios

A preparación pode minimizar a ansiedade de preguntarlle. unha empresa para contribuír.

1. En primeiro lugar, fai unha lista de empresas ás que che gustaría achegarte e comenta os motivos. Ten unha boa comprensión do que esperas recibir cada lugar e por que cres que ese negocio é adecuado para esa solicitude.
2. Define cando achegarte. Visitar un restaurante durante a hora da cea probablemente non sexa unha gran idea, e algunhas empresas prefiren doar en determinadas épocas do ano en función do seu calendario fiscal.
3. Durante o achegamento, presenta a túa organización e pregunta pola persoa. que ten a capacidade de tomar a decisión de doazón. Failles saber que enviarás unha carta de doazón que ofrece información específica sobre para que se utilizará a doazón.
4. Se fixeches unhacita, trae a carta contigo. Asegúrate de que a carta estea impresa no membrete da túa escola ou organización e que conteña a túa información de contacto. Personaliza a túa carta co nome da persoa de contacto e o nome da empresa. Isto mostra a túa atención aos detalles e que estás respectando a quen toma as decisións.

Asegúrate de que todos gañen

Independentemente da causa, converter a túa solicitude nun gaña-gaño pode facer que todos a diferenza. A súa carta de doazón debe incluír información sobre como se beneficiará a empresa. As escolas ofrecen un excelente recurso para que o negocio poida chegar ás familias. Asegúrate de que a empresa saiba que planeas promocionar o seu nome nas próximas reunións ou con material promocional.

As redes sociais tamén son unha boa forma de facer correr a voz sobre o que a empresa fixo pola túa organización. Agradecerán que publiques sobre a doazón en Facebook ou Twitter. Infórmalle á empresa cando planeas publicar para que poidan interactuar contigo dixitalmente e maximizar o impacto da mensaxe.

As doazóns tamén poden ser deducibles de impostos para a empresa, polo que se o teu PTO ou PTA é un 501(c)( 3) organización, proporciónalles un recibo oportuno.

Mostra o teu agradecemento

Cada empresa que doa á túa organización debe recibir unha carta de agradecemento. Ademais de ser o correcto, pode axudarche a manterte na parte superior da súa listaa doazón do ano que vén tamén. Tómese o tempo para facelo persoal e específico. As empresas, por grandes que sexan, aprecian sentirse apreciadas polas súas contribucións. Será aínda máis especial cos teus estudantes implicados.

Tanto as escolas como as empresas poden beneficiarse enormemente seguindo estas pautas sinxelas e fáciles de implementar.