Scholen laten vaak duizenden dollars aan bedrijfsdonaties liggen als het gaat om het aanvullen van hun schoolfondsenwerving. Of een lokaal bedrijf nu bereid is om tijd, talent of geld te geven, het benutten van deze gemeenschapsrelaties kan resulteren in grote winsten en grotere fondsenwervingsresultaten.

Zowel lokale bedrijven als nationale ketens verwachten aanvragen van non-profitorganisaties. Dit maakt het donatieproces enigszins competitief en daarom is het belangrijk manieren te vinden om je school te laten opvallen. Bepaal je behoeften en maak een plan voordat je bedrijven benadert om je school te positioneren voor succes. Hier zijn enkele dingen om te overwegen:

Het lokale bedrijfsvoordeel

Lokale bedrijven hebben al een gevestigd belang in hun gemeenschap, en ze weten dat goodwill een lange weg gaat voor positieve mond-tot-mondreclame. Er staan veel sociale banden op het spel, omdat bedrijfseigenaren misschien zelf ouders zijn, of toevallig mensen kennen die aan uw school verbonden zijn. Daarom kunnen ze geïnteresseerd zijn, omdat ze al weten wie van de donatie zal profiteren.

Landelijke ketens werken ook

Fondsenwervers op scholen voelen zich misschien geïntimideerd door grote bedrijven. Maar deze organisaties zijn steeds meer betrokken bij lokale gemeenschappen en hebben vaak een standaardprogramma voor het werven van donaties. Bedrijfsleiders kunnen bijvoorbeeld cadeaubonnen doneren die mensen terugbrengen naar hun winkels. Of ze kunnen echte koopwaar leveren die kan worden gebruikt voor verlotingen op schoolevenementen of als fondsenwerving.Sommige bedrijven hebben een plek op hun website waar ze online donatieverzoeken accepteren. De PTO Today website heeft een Ultimate Donation List met tips van ervaren oudergroepleiders.

Ga achter de grote vissen aan - wat je vangt zou je wel eens kunnen verbazen! Houd een open geest en bedenk hoe jouw school kan profiteren van wat zij te bieden hebben en cultiveer deze relaties jaar na jaar.

Hoe ondernemers benaderen

Voorbereiding kan de angst om een bedrijf om een bijdrage te vragen tot een minimum beperken.

1. Maak eerst een lijst van bedrijven die u zou willen benaderen en bespreek de redenen waarom. Zorg dat u goed begrijpt wat u per plaats hoopt te ontvangen en waarom u denkt dat dat bedrijf goed bij dat verzoek past.
2. Bepaal wanneer u benadert. Een restaurant bezoeken tijdens het diner is waarschijnlijk geen goed idee, en sommige bedrijven schenken liever op bepaalde tijden van het jaar op basis van hun fiscale kalender.
3. Stel tijdens de benadering uw organisatie voor en vraag naar de persoon die de donatiebeslissing kan nemen. Laat hen weten dat u een donatiebrief zult sturen met specifieke informatie over waarvoor de donatie zal worden gebruikt.
4. Als je een afspraak hebt gemaakt, neem dan de brief mee. Zorg ervoor dat de brief is gedrukt op het briefhoofd van je school of organisatie en dat hij je contactgegevens bevat. Personaliseer je brief met de naam van de contactpersoon en de bedrijfsnaam. Dit toont je aandacht voor detail en dat je de beslisser respecteert.

Ervoor zorgen dat iedereen wint

Ongeacht het doel, kan het omzetten van uw verzoek in een win-win het verschil maken. Uw donatiebrief moet informatie bevatten over hoe het bedrijf zal profiteren. Scholen bieden een uitstekende bron voor het bedrijf om gezinnen te kunnen bereiken. Zorg ervoor dat het bedrijf weet dat u van plan bent hun naam te promoten op komende bijeenkomsten of met promotiemateriaal.

Sociale media zijn ook een geweldige manier om bekendheid te geven aan wat het bedrijf voor uw organisatie heeft gedaan. Ze zullen het op prijs stellen dat u een bericht over de donatie op Facebook of Twitter plaatst. Laat het bedrijf weten wanneer u van plan bent een bericht te plaatsen, zodat ze digitaal met u in contact kunnen komen en de impact van het bericht kunnen maximaliseren.

Donaties kunnen ook fiscaal aftrekbaar zijn voor het bedrijf, dus als uw PTO of PTA een 501(c)(3) organisatie is, bezorg hen dan tijdig een ontvangstbewijs.

Toon uw dankbaarheid

Elk bedrijf dat aan uw organisatie doneert, moet een bedankbrief ontvangen. Het is niet alleen het juiste om te doen, maar het kan er ook voor zorgen dat u bovenaan hun lijst blijft staan voor de donatie van volgend jaar. Neem de tijd om het persoonlijk en specifiek te maken. Bedrijven - hoe groot ook - stellen het op prijs als ze zich gewaardeerd voelen voor hun bijdragen. Het zal nog specialer zijn als uw leerlingen erbij betrokken zijn.

Zowel scholen als bedrijven kunnen veel baat hebben bij het volgen van deze eenvoudige en gemakkelijk toe te passen richtsnoeren.