Škole često ostavljaju hiljade dolara korporativnih donacija na stolu kada je u pitanju dopuna prikupljanja sredstava za škole. Bez obzira da li je lokalni biznis spreman dati vrijeme, talenat ili blago, iskorištavanje ovih odnosa sa zajednicom može rezultirati velikim pobjedama i većim rezultatima prikupljanja sredstava.

I lokalni biznisi i nacionalni lanci podjednako očekuju pozive od neprofitnih organizacija. Ovo čini proces donacije donekle konkurentnim, zbog čega je važno pronaći načine da se vaša škola istakne. Postavite da definišete svoje potrebe i napravite plan pre nego što se obratite preduzećima da pozicionirate svoju školu za uspeh. Evo nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir:

Lokalna poslovna prednost

Lokalna preduzeća već imaju interes u svojoj zajednici i znaju da dobra volja ide dug put za pozitivnu predaju od usta do usta . U pitanju su mnoge društvene veze jer vlasnici preduzeća mogu sami biti roditelji ili slučajno poznaju ljude koji su povezani sa vašom školom. Stoga bi mogli biti zainteresirani jer već znaju tko će imati koristi od donacije.

Nacionalni lanci također rade

Školski prikupljači sredstava mogu se naći zastrašeni od strane velikih korporacija. Ali ove organizacije sve više pripadaju lokalnim zajednicama i često imaju standardni program za prikupljanje donacija. Na primjer, poslovni menadžeri mogu donirati poklon karticekoje vraćaju ljude u njihove radnje. Ili mogu obezbijediti stvarnu robu koja se može koristiti za nagradne igre na školskim događajima ili kao poticaj za prikupljanje sredstava. Neke kompanije imaju mjesto na svojoj web stranici gdje će prihvatiti online zahtjeve za donacije. PTO Today web stranica ima Ultimate Donation List koji nudi savjete iskusnih vođa roditeljskih grupa.

Idite za velikom ribom – ono što ulovite moglo bi vas iznenaditi! Budite otvorenog uma i razmislite o tome kako vaša škola može iskoristiti sve što nudi i njegovati ove odnose iz godine u godinu.

Kako pristupiti vlasnicima preduzeća

Priprema može umanjiti anksioznost zbog traženja posao koji treba da doprinese.

1. Prvo, napravite listu preduzeća kojima želite da se obratite i razgovarajte o razlozima zašto. Dobro razumite šta se nadate da ćete dobiti za svako mjesto i zašto mislite da je posao prikladan za taj zahtjev.
2. Definirajte kada treba pristupiti. Posjeta restoranu u vrijeme večere vjerovatno nije dobra ideja, a neke kompanije radije doniraju u određeno doba godine na osnovu svog fiskalnog kalendara.
3. Tokom pristupa, predstavite svoju organizaciju i zatražite osobu koji ima mogućnost da donese odluku o donaciji. Obavijestite ih da ćete poslati pismo donacije koje pruža konkretne informacije o tome za šta će se donacija koristiti.
4. Ako ste dalizakazivanje, ponesite pismo sa sobom. Uvjerite se da je pismo odštampano na memorandumu vaše škole ili organizacije i da sadrži vaše kontakt podatke. Personalizirajte svoje pismo imenom kontakt osobe i nazivom firme. Ovo pokazuje vašu pažnju na detalje i da poštujete donosioca odluka.

Osigurajte da svi pobijede

Bez obzira na uzrok, pretvaranje vašeg zahtjeva u dobitnu pobjedu može učiniti sve razlika. Vaše pismo donacije treba da sadrži informacije o tome kako će poslovanje imati koristi. Škole pružaju odličan resurs za posao kako bi mogao doći do porodica. Pobrinite se da preduzeće zna da planirate promovirati njegovo ime na predstojećim sastancima ili uz pomoć promotivnog materijala.

Društveni mediji su također odličan način da saznate šta je kompanija učinila za vašu organizaciju. Oni će cijeniti što objavite o donaciji na Facebooku ili Twitteru. Obavijestite preduzeće kada planirate objavljivati ​​kako bi se mogli digitalno angažirati s vama i maksimizirati utjecaj poruke.

Donacije također mogu biti odbitne od poreza za preduzeće, pa ako je vaš PTO ili PTA 501(c)( 3) organizaciju, blagovremeno im dostavite račun.

Pokažite svoju zahvalnost

Svako preduzeće koje donira vašoj organizaciji mora dobiti pismo zahvalnosti. Osim što je prava stvar, može vam pomoći da ostanete na vrhu njihove listei donacija za narednu godinu. Odvojite vrijeme da to učinite ličnim i specifičnim. Preduzeća – bez obzira koliko velika – cijene osjećaj da su cijenjeni zbog svog doprinosa. Biće još posebnije sa uključenim vašim učenicima.

I škole i preduzeća mogu imati velike koristi od slijedeći ove jednostavne i jednostavne smjernice za implementaciju.