Qu'une entreprise locale soit disposée à donner de son temps, de son talent ou de son argent, l'exploitation de ces relations communautaires peut se traduire par de grandes victoires et de plus grands résultats en matière de collecte de fonds.

Les entreprises locales comme les chaînes nationales attendent des sollicitations de la part des organisations à but non lucratif. Cela rend le processus de donation quelque peu compétitif, d'où l'importance de trouver des moyens pour que votre école se démarque. Définissez vos besoins et élaborez un plan avant d'approcher les entreprises afin de positionner votre école sur la voie du succès. Voici quelques éléments à prendre en compte :

L'avantage des entreprises locales

Les entreprises locales ont déjà un intérêt direct dans leur communauté, et elles savent que la bonne volonté contribue grandement à un bouche-à-oreille positif. De nombreux liens sociaux sont en jeu, car les propriétaires d'entreprises peuvent être eux-mêmes parents, ou connaître des personnes associées à votre école. Par conséquent, ils peuvent être intéressés parce qu'ils savent déjà qui bénéficiera de la donation.

Les chaînes nationales fonctionnent également

Les collecteurs de fonds des écoles peuvent se sentir intimidés par les grandes entreprises. Mais ces organisations sont de plus en plus impliquées dans les communautés locales et disposent souvent d'un programme standard de sollicitation de dons. Par exemple, les directeurs d'entreprise peuvent faire don de cartes-cadeaux qui ramènent les gens dans leurs magasins. Ils peuvent aussi fournir des marchandises qui peuvent être utilisées pour des tirages au sort lors d'événements scolaires ou pour des collectes de fonds.Certaines entreprises ont un endroit sur leur site Web où elles acceptent les demandes de dons en ligne. Le site Web PTO Today propose une liste ultime de dons qui offre des conseils de la part d'animateurs de groupes de parents expérimentés.

Gardez l'esprit ouvert et réfléchissez à la manière dont votre école peut tirer parti de ce qu'ils ont à offrir et cultiver ces relations année après année.

Comment approcher les chefs d'entreprise

La préparation peut minimiser l'anxiété liée à la demande de contribution d'une entreprise.

1. Dressez d'abord une liste des entreprises que vous aimeriez approcher et expliquez-en les raisons. Comprenez bien ce que vous espérez recevoir de chacune d'elles et pourquoi vous pensez que cette entreprise est adaptée à votre demande.
2. Définir le moment de l'approche : se rendre dans un restaurant à l'heure du dîner n'est probablement pas une bonne idée, et certaines entreprises préfèrent faire des dons à certaines périodes de l'année en fonction de leur calendrier fiscal.
3. Lors de l'approche, présentez votre organisation et demandez à connaître la personne habilitée à prendre la décision de faire un don. Faites-lui savoir que vous lui enverrez une lettre de don qui fournira des informations précises sur l'utilisation du don.
4. Si vous avez pris rendez-vous, apportez la lettre avec vous. Assurez-vous que la lettre est imprimée sur le papier à en-tête de votre école ou de votre organisation et qu'elle contient vos coordonnées. Personnalisez votre lettre en indiquant le nom de la personne de contact et le nom de l'entreprise. Cela montre que vous avez le souci du détail et que vous respectez la personne qui prend la décision.

Veiller à ce que tout le monde soit gagnant

Quelle que soit la cause, transformer votre demande en une situation gagnant-gagnant peut faire toute la différence. Votre lettre de don doit inclure des informations sur la manière dont l'entreprise en bénéficiera. Les écoles constituent une excellente ressource pour l'entreprise, qui peut ainsi entrer en contact avec les familles. Assurez-vous que l'entreprise sait que vous avez l'intention de promouvoir son nom lors de réunions à venir ou à l'aide de matériel promotionnel.

Les médias sociaux sont également un excellent moyen de faire connaître ce que l'entreprise a fait pour votre organisation. L'entreprise appréciera que vous publiiez des informations sur le don sur Facebook ou Twitter. Informez l'entreprise de la date à laquelle vous prévoyez de publier des informations afin qu'elle puisse s'engager avec vous numériquement et maximiser l'impact du message.

Les dons peuvent également être déduits des impôts pour l'entreprise. Si votre PTO ou PTA est une organisation 501(c)(3), fournissez-lui un reçu en temps voulu.

Montrez votre gratitude

Chaque entreprise qui fait un don à votre organisation doit recevoir une lettre de remerciement. En plus d'être la bonne chose à faire, cela peut vous aider à rester en tête de leur liste pour le don de l'année prochaine. Prenez le temps de la rendre personnelle et spécifique. Les entreprises, quelle que soit leur taille, apprécient de se sentir appréciées pour leurs contributions. Ce sera encore plus spécial si vos élèves y participent.

Les écoles et les entreprises peuvent tirer un grand profit de l'application de ces lignes directrices simples et faciles à mettre en œuvre.