Okullar, okul bağışlarını desteklemek söz konusu olduğunda genellikle binlerce dolarlık kurumsal bağışları masada bırakırlar. Yerel bir işletme zaman, yetenek veya hazine vermeye istekli olsun, bu topluluk ilişkilerinden yararlanmak büyük kazançlar ve daha büyük bağış toplama sonuçları sağlayabilir.

Hem yerel işletmeler hem de ulusal zincirler kar amacı gütmeyen kuruluşlardan talep beklemektedir. Bu, bağış sürecini biraz rekabetçi hale getirmektedir, bu nedenle okulunuzu öne çıkarmanın yollarını bulmak önemlidir. Okulunuzu başarıya ulaştırmak için işletmelere yaklaşmadan önce ihtiyaçlarınızı tanımlamak ve bir plan yapmak için yola çıkın. İşte dikkate alınması gereken bazı hususlar:

Yerel işletme avantajı

Yerel işletmelerin kendi toplumlarına zaten bir ilgisi vardır ve iyi niyetin olumlu ağızdan ağıza iletişim için uzun bir yol kat ettiğini bilirler. İşletme sahiplerinin kendileri de ebeveyn olabileceğinden veya okulunuzla ilişkili kişileri tanıdıklarından, söz konusu olan birçok sosyal bağ vardır. Bu nedenle, bağıştan kimin yararlanacağını zaten bildikleri için ilgilenebilirler.

Ülke çapında zincirler de çalışıyor

Ancak bu kuruluşlar yerel topluluklarla giderek daha fazla ilgilenmektedir ve genellikle bağış talepleri için standart bir programa sahiptir. Örneğin, işletme yöneticileri insanları mağazalarına geri getiren hediye kartları bağışlayabilir. Veya okul etkinliklerinde çekilişler için veya bağış toplama olarak kullanılabilecek gerçek ürünler sağlayabilirler.Bazı şirketlerin web sitelerinde çevrimiçi bağış taleplerini kabul edecekleri bir yer vardır. PTO Today web sitesinde deneyimli ebeveyn grubu liderlerinden ipuçları sunan bir Nihai Bağış Listesi bulunmaktadır.

Büyük balığın peşinden gidin - yakaladığınız şey sizi şaşırtabilir! Açık fikirli olun ve okulunuzun onların sunabileceklerinden nasıl yararlanabileceğini düşünün ve bu ilişkileri her yıl geliştirin.

İşletme sahiplerine nasıl yaklaşılmalı

Hazırlık, bir işletmeden katkıda bulunmasını isteme kaygısını en aza indirebilir.

1. Öncelikle, yaklaşmak istediğiniz işletmelerin bir listesini yapın ve nedenlerini tartışın. Her bir yerden ne almayı umduğunuzu ve o işletmenin bu talep için neden uygun olduğunu düşündüğünüzü iyi anlayın.
2. Bir restoranı akşam yemeği saatinde ziyaret etmek muhtemelen iyi bir fikir değildir ve bazı işletmeler mali takvimlerine göre yılın belirli zamanlarında bağış yapmayı tercih eder.
3. Yaklaşım sırasında kuruluşunuzu tanıtın ve bağış kararını verme yetkisine sahip kişiyi sorun. Bağışın ne için kullanılacağına dair spesifik bilgiler içeren bir bağış mektubu göndereceğinizi bildirin.
4. Randevu aldıysanız, mektubu yanınızda getirin. Mektubun okulunuzun veya kuruluşunuzun antetli kağıdına basıldığından ve iletişim bilgilerinizi içerdiğinden emin olun. Mektubunuzu irtibat kişisinin adı ve işletme adı ile kişiselleştirin. Bu, ayrıntılara dikkat ettiğinizi ve karar vericiye saygı duyduğunuzu gösterir.

Herkesin kazanmasını sağlayın

Sebep ne olursa olsun, talebinizi bir kazan-kazana dönüştürmek büyük fark yaratabilir. Bağış mektubunuz, işletmenin nasıl fayda sağlayacağına dair bilgiler içermelidir. Okullar, işletmenin ailelere ulaşabilmesi için mükemmel bir kaynak sağlar. İşletmenin, yaklaşan toplantılarda veya promosyon malzemeleriyle adlarını tanıtmayı planladığınızı bildiğinden emin olun.

Sosyal medya, işletmenin kuruluşunuz için yaptıklarını duyurmak için de harika bir yoldur. Bağış hakkında Facebook veya Twitter'da paylaşımda bulunmanızı takdir edeceklerdir. İşletmeye ne zaman paylaşımda bulunmayı planladığınızı bildirin, böylece sizinle dijital olarak etkileşime geçebilir ve mesajın etkisini en üst düzeye çıkarabilirler.

Bağışlar işletme için vergiden de düşülebilir, bu nedenle PTO veya PTA'nız 501(c)(3) kuruluşuysa, onlara zamanında bir makbuz verin.

Minnettarlığınızı gösterin

Kuruluşunuza bağış yapan her işletmenin bir teşekkür mektubu alması gerekir. Yapılacak doğru şey olmasının yanı sıra, gelecek yılki bağış için de sizi listelerinin başında tutmaya yardımcı olabilir. Kişisel ve spesifik hale getirmek için zaman ayırın. İşletmeler - ne kadar büyük olursa olsun - katkılarından dolayı takdir edildiklerini hissetmeyi takdir ederler. Öğrencileriniz dahil olduğunda daha da özel olacaktır.

Hem okullar hem de işletmeler bu basit ve uygulaması kolay yönergeleri izleyerek büyük fayda sağlayabilir.