పాఠశాలలు తమ పాఠశాల నిధుల సమీకరణకు అనుబంధంగా ఉన్నప్పుడు తరచుగా వేల డాలర్లను కార్పొరేట్ విరాళాల రూపంలో టేబుల్‌పై ఉంచుతాయి. స్థానిక వ్యాపారం సమయం, ప్రతిభ లేదా నిధిని ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉన్నా, ఈ కమ్యూనిటీ సంబంధాలను పెంచుకోవడం వల్ల పెద్ద విజయాలు మరియు పెద్ద నిధుల సేకరణ ఫలితాలు వస్తాయి.

స్థానిక వ్యాపారాలు మరియు జాతీయ గొలుసులు రెండూ లాభాపేక్ష లేని సంస్థల నుండి అభ్యర్థనలను ఆశించాయి. ఇది విరాళం ప్రక్రియను కొంతవరకు పోటీగా చేస్తుంది, అందుకే మీ పాఠశాలను ప్రముఖంగా ఉంచడానికి మార్గాలను కనుగొనడం చాలా ముఖ్యం. మీ అవసరాలను నిర్వచించడానికి మరియు మీ పాఠశాలను విజయవంతం చేయడానికి వ్యాపారాలను సంప్రదించడానికి ముందు ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి. పరిగణించవలసిన కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

స్థానిక వ్యాపార ప్రయోజనం

స్థానిక వ్యాపారాలు ఇప్పటికే వారి సంఘంలో స్వార్థ ఆసక్తిని కలిగి ఉన్నాయి మరియు సానుకూలమైన నోటి మాటల కోసం గుడ్విల్ చాలా దూరం వెళ్తుందని వారికి తెలుసు . వ్యాపార యజమానులు స్వయంగా తల్లిదండ్రులు కావచ్చు లేదా మీ పాఠశాలతో అనుబంధించబడిన వ్యక్తులను తెలుసుకోవడం వలన అనేక సామాజిక సంబంధాలు ప్రమాదంలో ఉన్నాయి. అందువల్ల, విరాళం నుండి ఎవరు ప్రయోజనం పొందబోతున్నారో వారికి ఇప్పటికే తెలుసు కాబట్టి వారు ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు.

దేశవ్యాప్త గొలుసులు కూడా పని చేస్తాయి

పాఠశాల నిధుల సమీకరణదారులు తమను తాము పెద్ద సంస్థలచే భయపెట్టవచ్చు. కానీ ఈ సంస్థలు స్థానిక కమ్యూనిటీలలో ఎక్కువగా నిమగ్నమై ఉన్నాయి మరియు తరచుగా విరాళాల అభ్యర్థనల కోసం ఒక ప్రామాణిక ప్రోగ్రామ్‌ను కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, వ్యాపార నిర్వాహకులు బహుమతి కార్డ్‌లను విరాళంగా ఇవ్వవచ్చుఇది ప్రజలను వారి దుకాణాలలోకి తిరిగి తీసుకువస్తుంది. లేదా వారు పాఠశాల ఈవెంట్‌లలో రాఫెల్‌ల కోసం లేదా నిధుల సేకరణ ప్రోత్సాహకాలుగా ఉపయోగించగల వాస్తవ వస్తువులను అందించవచ్చు. కొన్ని కంపెనీలు తమ వెబ్‌సైట్‌లో ఆన్‌లైన్ విరాళం అభ్యర్థనలను అంగీకరించే స్థలాన్ని కలిగి ఉన్నాయి. PTO టుడే వెబ్‌సైట్ అనుభవజ్ఞులైన పేరెంట్ గ్రూప్ లీడర్‌ల నుండి చిట్కాలను అందించే అల్టిమేట్ విరాళాల జాబితాను కలిగి ఉంది.

పెద్ద చేపలను అనుసరించండి—మీరు పట్టుకున్నది మిమ్మల్ని ఆశ్చర్యపరుస్తుంది! ఓపెన్ మైండ్‌తో ఉండండి మరియు మీ పాఠశాల వారు అందించే వాటిని ఎలా ఉపయోగించుకోవచ్చో పరిశీలించండి మరియు సంవత్సరానికి ఈ సంబంధాలను పెంపొందించుకోండి.

వ్యాపార యజమానులను ఎలా సంప్రదించాలి

సన్నద్ధత అడిగే ఆందోళనను తగ్గిస్తుంది సహకారం అందించడానికి ఒక వ్యాపారం.

1. మొదట, మీరు సంప్రదించాలనుకుంటున్న వ్యాపారాల జాబితాను రూపొందించండి మరియు దానికి గల కారణాలను చర్చించండి. మీరు ప్రతి స్థలాన్ని స్వీకరించాలని ఆశిస్తున్నారు మరియు ఆ అభ్యర్థనకు వ్యాపారం ఎందుకు సరిపోతుందని మీరు అనుకుంటున్నారు.
2. ఎప్పుడు చేరుకోవాలో నిర్వచించండి. విందు సమయంలో రెస్టారెంట్‌ను సందర్శించడం బహుశా గొప్ప ఆలోచన కాదు మరియు కొన్ని వ్యాపారాలు తమ ఆర్థిక క్యాలెండర్ ఆధారంగా సంవత్సరంలో నిర్దిష్ట సమయాల్లో విరాళం ఇవ్వడానికి ఇష్టపడతాయి.
3. విధాన సమయంలో, మీ సంస్థను పరిచయం చేసి, వ్యక్తిని అడగండి విరాళం నిర్ణయం తీసుకునే సామర్థ్యం ఎవరికి ఉంటుంది. మీరు విరాళం దేనికి ఉపయోగించబడుతుందనే దాని గురించి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని అందించే విరాళాల లేఖను పంపుతున్నట్లు వారికి తెలియజేయండి.
4. మీరు చేసినట్లయితేఅపాయింట్‌మెంట్, లేఖను మీతో తీసుకురండి. లేఖ మీ పాఠశాల లేదా సంస్థ లెటర్‌హెడ్‌పై ముద్రించబడిందని మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. సంప్రదింపు వ్యక్తి పేరు మరియు వ్యాపారం పేరుతో మీ లేఖను వ్యక్తిగతీకరించండి. ఇది మీ దృష్టిని వివరంగా మరియు మీరు నిర్ణయాధికారాన్ని గౌరవిస్తున్నారని చూపుతుంది.

ప్రతి ఒక్కరూ గెలుపొందారని నిర్ధారించుకోండి

కారణంతో సంబంధం లేకుండా, మీ అభ్యర్థనను గెలుపు-విజయంగా మార్చడం ద్వారా అన్నింటినీ చేయవచ్చు. తేడా. మీ విరాళం లేఖలో వ్యాపారం ఎలా ప్రయోజనం పొందుతుందనే దాని గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. కుటుంబాలకు చేరువయ్యేలా వ్యాపారానికి పాఠశాలలు అద్భుతమైన వనరును అందిస్తాయి. రాబోయే మీటింగ్‌లలో లేదా ప్రమోషనల్ మెటీరియల్‌తో మీరు వారి పేరును ప్రమోట్ చేయడానికి ప్లాన్ చేస్తున్నారని వ్యాపారానికి తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి.

మీ సంస్థ కోసం వ్యాపారం చేసిన దాని గురించి తెలియజేయడానికి సోషల్ మీడియా కూడా ఒక గొప్ప మార్గం. మీరు Facebook లేదా Twitterలో విరాళం గురించి పోస్ట్ చేస్తే వారు అభినందిస్తారు. మీరు పోస్ట్ చేయాలని ప్లాన్ చేసినప్పుడు వ్యాపారానికి తెలియజేయండి, తద్వారా వారు మీతో డిజిటల్‌గా పరస్పరం సంభాషించగలరు మరియు సందేశం యొక్క ప్రభావాన్ని పెంచగలరు.

విరాళాలు వ్యాపారం కోసం పన్ను మినహాయింపును కూడా పొందవచ్చు, కనుక మీ PTO లేదా PTA 501(c)( 3) సంస్థ, వారికి సకాలంలో రసీదుని అందించండి.

మీ కృతజ్ఞతా భావాన్ని చూపండి

మీ సంస్థకు విరాళాలు అందించే ప్రతి వ్యాపారం కృతజ్ఞతా పత్రాన్ని అందుకోవాలి. సరైన పని చేయడంతో పాటు, ఇది మిమ్మల్ని వారి జాబితాలో అగ్రస్థానంలో ఉంచడంలో సహాయపడవచ్చువచ్చే ఏడాది విరాళం కూడా. దీన్ని వ్యక్తిగతంగా మరియు నిర్దిష్టంగా చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి. వ్యాపారాలు-ఎంత పెద్దదైనా-వారి సహకారానికి ప్రశంసించబడిన అనుభూతిని పొందుతాయి. మీ విద్యార్థులతో ఇది మరింత ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది.

ఈ సులభమైన మరియు అమలు చేయడానికి సులభమైన మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం ద్వారా పాఠశాలలు మరియు వ్యాపారాలు రెండూ గొప్పగా ప్రయోజనం పొందుతాయి.