اسکول اکثر کارپوریٹ عطیات میں ہزاروں ڈالر میز پر چھوڑ دیتے ہیں جب بات ان کے اسکول کے فنڈ جمع کرنے والوں کی تکمیل کی ہوتی ہے۔ چاہے کوئی مقامی کاروبار وقت، ہنر، یا خزانہ دینے کے لیے تیار ہو، ان کمیونٹی تعلقات کا فائدہ اٹھانے کے نتیجے میں بڑی جیت اور بڑے فنڈ ریزنگ کے نتائج برآمد ہو سکتے ہیں۔

مقامی کاروبار اور قومی زنجیریں دونوں یکساں طور پر غیر منفعتی تنظیموں سے درخواستوں کی توقع کرتے ہیں۔ یہ عطیہ کے عمل کو کچھ حد تک مسابقتی بناتا ہے جس کی وجہ سے اپنے اسکول کو نمایاں کرنے کے طریقے تلاش کرنا اہم ہے۔ اپنی ضروریات کی وضاحت کرنے کے لیے نکلیں اور اپنے اسکول کو کامیابی کے لیے پوزیشن دینے کے لیے کاروبار سے رجوع کرنے سے پہلے ایک منصوبہ بنائیں۔ غور کرنے کے لیے یہاں کچھ چیزیں ہیں:

مقامی کاروباری فائدہ

مقامی کاروباروں کی اپنی کمیونٹی میں پہلے سے ہی ایک خاص دلچسپی ہے، اور وہ جانتے ہیں کہ مثبت باتوں کے لیے خیر سگالی بہت طویل سفر طے کرتی ہے۔ . بہت سے سماجی تعلقات داؤ پر ہیں کیونکہ کاروباری مالکان خود والدین ہوسکتے ہیں، یا آپ کے اسکول سے وابستہ لوگوں کو جانتے ہیں۔ اس لیے، ان کی دلچسپی ہو سکتی ہے کیونکہ وہ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ عطیہ سے کس کو فائدہ ہو گا۔

ملک بھر کی زنجیریں بھی کام کرتی ہیں

اسکول فنڈ جمع کرنے والے خود کو بڑی کارپوریشنوں سے خوفزدہ پا سکتے ہیں۔ لیکن یہ تنظیمیں تیزی سے مقامی کمیونٹیز میں شامل ہیں اور اکثر عطیہ کی درخواستوں کے لیے ایک معیاری پروگرام رکھتی ہیں۔ مثال کے طور پر، بزنس مینیجر گفٹ کارڈز عطیہ کر سکتے ہیں۔جو لوگوں کو ان کی دکانوں میں واپس لاتے ہیں۔ یا وہ حقیقی تجارتی سامان فراہم کر سکتے ہیں جو اسکول کی تقریبات میں یا چندہ اکٹھا کرنے کی ترغیبات کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کچھ کمپنیاں اپنی ویب سائٹ پر ایک جگہ رکھتی ہیں جہاں وہ آن لائن عطیہ کی درخواستیں قبول کریں گی۔ PTO Today ویب سائٹ کے پاس ایک حتمی عطیہ کی فہرست ہے جو والدین کے تجربہ کار گروپ لیڈروں سے تجاویز پیش کرتی ہے۔

بڑی مچھلیوں کے پیچھے لگ جائیں—جو آپ کو پکڑتا ہے وہ آپ کو حیران کر سکتا ہے! کھلے ذہن کو رکھیں اور غور کریں کہ آپ کا اسکول جو کچھ بھی پیش کرتا ہے اس سے کیسے فائدہ اٹھا سکتا ہے اور سال بہ سال ان تعلقات کو فروغ دے سکتا ہے۔

کاروباری مالکان سے کیسے رجوع کیا جائے

تیاری پوچھنے کی پریشانی کو کم کر سکتی ہے۔ تعاون کرنے کے لیے ایک کاروبار۔

1. سب سے پہلے، ان کاروباروں کی فہرست بنائیں جن سے آپ رابطہ کرنا چاہتے ہیں اور اس کی وجوہات پر تبادلہ خیال کریں۔ اچھی طرح سمجھیں کہ آپ کو ہر جگہ کیا ملنے کی امید ہے اور آپ کیوں سمجھتے ہیں کہ کاروبار اس درخواست کے لیے موزوں ہے۔
2. تعریف کریں کہ کب رجوع کرنا ہے۔ رات کے کھانے کے اوقات میں ریستوراں میں جانا شاید کوئی اچھا خیال نہیں ہے، اور کچھ کاروبار اپنے مالی کیلنڈر کی بنیاد پر سال کے مخصوص اوقات میں عطیہ دینے کو ترجیح دیتے ہیں۔
3. طریقہ کار کے دوران، اپنی تنظیم کا تعارف کروائیں اور اس شخص سے پوچھیں۔ جو عطیہ کا فیصلہ کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ انہیں بتائیں کہ آپ عطیہ کا ایک خط بھیجیں گے جو اس بارے میں مخصوص معلومات فراہم کرتا ہے کہ عطیہ کس چیز کے لیے استعمال کیا جائے گا۔
4. اگر آپ نےاپوائنٹمنٹ، خط اپنے ساتھ لاؤ۔ یقینی بنائیں کہ خط آپ کے اسکول یا تنظیم کے لیٹر ہیڈ پر پرنٹ کیا گیا ہے اور اس میں آپ کی رابطہ کی معلومات شامل ہیں۔ رابطہ شخص کے نام اور کاروباری نام کے ساتھ اپنے خط کو ذاتی بنائیں۔ یہ آپ کی توجہ کو تفصیل کی طرف ظاہر کرتا ہے اور یہ کہ آپ فیصلہ ساز کا احترام کر رہے ہیں۔

یقینی بنائیں کہ ہر کوئی جیتتا ہے

اس وجہ سے قطع نظر، آپ کی درخواست کو جیت میں بدلنے سے سب کچھ ہوسکتا ہے۔ فرق. آپ کے عطیہ کے خط میں یہ معلومات شامل ہونی چاہیے کہ کاروبار کو کس طرح فائدہ ہوگا۔ اسکول کاروبار کے لیے خاندانوں تک پہنچنے کے قابل ہونے کے لیے ایک بہترین وسیلہ فراہم کرتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کاروبار جانتا ہے کہ آپ آنے والی میٹنگز میں یا پروموشنل مواد کے ساتھ ان کے نام کی تشہیر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔

سوشل میڈیا آپ کی تنظیم کے لیے کاروبار نے کیا کیا ہے اس کے بارے میں بات کرنے کا ایک بہترین طریقہ بھی ہے۔ وہ فیس بک یا ٹویٹر پر عطیہ کے بارے میں پوسٹ کرنے پر آپ کی تعریف کریں گے۔ جب آپ پوسٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو کاروبار کو بتائیں تاکہ وہ آپ کے ساتھ ڈیجیٹل طور پر مشغول ہو سکیں اور پیغام کے اثر کو زیادہ سے زیادہ کر سکیں۔

عطیات کاروبار کے لیے ٹیکس میں کٹوتی بھی ہو سکتے ہیں، لہذا اگر آپ کا PTO یا PTA 501(c)( 3) تنظیم، انہیں بروقت رسید فراہم کریں۔

اپنا شکرگزار دکھائیں

آپ کی تنظیم کو عطیہ کرنے والے ہر کاروبار کو شکریہ کا خط موصول ہونا چاہیے۔ صحیح کام کرنے کے علاوہ، یہ آپ کو ان کی فہرست میں سب سے اوپر رکھنے میں مدد کر سکتا ہے۔اگلے سال کا عطیہ بھی۔ اسے ذاتی اور مخصوص بنانے کے لیے وقت نکالیں۔ کاروبار—چاہے کتنے ہی بڑے ہوں—اپنی شراکت کی تعریف کرنے کے احساس کو سراہتے ہیں۔ یہ آپ کے طلباء کے ساتھ شامل ہونے کے ساتھ اور بھی خاص ہوگا۔

ان سادہ اور لاگو کرنے میں آسان رہنما خطوط پر عمل کرکے اسکول اور کاروبار دونوں ہی بہت فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔