Škole često ostavljaju tisuće dolara u korporativnim donacijama na stolu kada je riječ o nadopuni prikupljanja sredstava u školama. Bilo da je lokalna tvrtka voljna dati vrijeme, talent ili blago, iskorištavanje ovih odnosa zajednice može rezultirati velikim pobjedama i većim rezultatima prikupljanja sredstava.

I lokalne tvrtke i nacionalni lanci podjednako očekuju traženje od neprofitnih organizacija. Zbog toga je postupak donacija pomalo konkurentan, zbog čega je važno pronaći načine da se vaša škola istakne. Odlučite se definirati svoje potrebe i napraviti plan prije nego što pristupite tvrtkama kako biste svoju školu pozicionirali za uspjeh. Evo nekih stvari koje treba uzeti u obzir:

Prednost lokalnog poslovanja

Lokalne tvrtke već imaju veliki interes u svojoj zajednici i znaju da dobra volja mnogo znači za pozitivnu predaju . U igri su mnoge društvene veze jer vlasnici poduzeća mogu biti i sami roditelji ili slučajno poznavati ljude koji su povezani s vašom školom. Stoga bi mogli biti zainteresirani jer već znaju tko će imati koristi od donacije.

Drugi nacionalni lanci također rade

Skolske organizacije koje prikupljaju donacije mogu se zastrašiti velikih korporacija. Ali te su organizacije sve više povjerene lokalnim zajednicama i često imaju standardni program za prikupljanje donacija. Na primjer, poslovni menadžeri mogu donirati darovne karticekoji vraćaju ljude u njihove trgovine. Ili mogu osigurati stvarnu robu koja se može koristiti za izvlačenje na školskim događajima ili kao poticaj za prikupljanje sredstava. Neke tvrtke imaju mjesto na svojoj web stranici gdje će prihvatiti online zahtjeve za donacije. Web-mjesto PTO Today ima Ultimate Donation List koji nudi savjete iskusnih vođa roditeljskih skupina.

Krenite za velikom ribom — ono što ulovite moglo bi vas iznenaditi! Budite otvorenog uma i razmislite kako vaša škola može iskoristiti sve što nudi i njegovati te odnose iz godine u godinu.

Kako pristupiti vlasnicima tvrtki

Priprema može umanjiti tjeskobu traženja posao za doprinos.

1. Prvo, napravite popis tvrtki kojima biste željeli pristupiti i raspravite razloge zašto. Imajte dobro razumijevanje za što se nadate da ćete dobiti pojedino mjesto i zašto mislite da je ta tvrtka dobra za taj zahtjev.
2. Definirajte kada pristupiti. Posjet restoranu za vrijeme večere vjerojatno nije dobra ideja, a neke tvrtke radije doniraju u određeno doba godine na temelju svog fiskalnog kalendara.
3. Tijekom pristupa, predstavite svoju organizaciju i zatražite osobu koji ima mogućnost donošenja odluke o donaciji. Obavijestite ih da ćete poslati pismo donacije u kojem ćete pronaći konkretne informacije o tome za što će se donacija koristiti.
4. Ako ste napravilisastanak, ponesite pismo sa sobom. Provjerite je li pismo otisnuto na memorandumu vaše škole ili organizacije i sadrži vaše podatke za kontakt. Personalizirajte svoje pismo imenom osobe za kontakt i nazivom tvrtke. Ovo pokazuje vašu pažnju prema detaljima i da poštujete donositelja odluka.

Osigurajte da svi pobjeđuju

Bez obzira na uzrok, pretvaranje vašeg zahtjeva u dobit može učiniti sve razlika. Vaše pismo o donaciji treba sadržavati informacije o tome kako će tvrtka imati koristi. Škole su izvrstan izvor za tvrtku da može doprijeti do obitelji. Pobrinite se da tvrtka zna da namjeravate promovirati njihovo ime na nadolazećim sastancima ili promidžbenim materijalom.

Društveni mediji također su odličan način da se pročuje o tome što je tvrtka učinila za vašu organizaciju. Bit će zahvalni ako o donaciji objavite objavu na Facebooku ili Twitteru. Obavijestite tvrtku kada planirate objaviti objavu kako bi mogla digitalno stupiti u kontakt s vama i povećati učinak poruke.

Donacije također mogu biti porezne olakšice za tvrtku, pa ako je vaš PTO ili PTA 501(c)( 3) organizacija, dostavite im pravovremenu potvrdu o primitku.

Pokažite svoju zahvalnost

Svaka tvrtka koja donira vašoj organizaciji treba primiti pismo zahvale. Osim što je to prava stvar, može vam pomoći da ostanete na vrhu njihovog popisa zadonacija i iduće godine. Odvojite vrijeme da to učinite osobnim i specifičnim. Tvrtke - bez obzira koliko velike - cijene osjećaj da ih se cijeni za njihov doprinos. Bit će još posebnije s vašim učenicima.

I škole i tvrtke mogu imati velike koristi slijedeći ove jednostavne smjernice koje je lako implementirati.