Sekolah sering kali menyisakan ribuan dolar dalam bentuk sumbangan perusahaan untuk melengkapi penggalangan dana sekolah mereka. Apakah bisnis lokal bersedia menyumbangkan waktu, bakat, atau harta, dengan memanfaatkan hubungan komunitas ini dapat menghasilkan kemenangan besar dan hasil penggalangan dana yang lebih besar.

Baik bisnis lokal maupun jaringan nasional sama-sama mengharapkan permintaan dari organisasi nirlaba. Hal ini membuat proses donasi menjadi agak kompetitif, oleh karena itu penting untuk menemukan cara agar sekolah Anda menonjol. Tentukan kebutuhan Anda dan buatlah rencana sebelum melakukan pendekatan kepada bisnis untuk memposisikan sekolah Anda agar sukses. Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

Keuntungan bisnis lokal

Bisnis lokal sudah memiliki kepentingan dalam komunitas mereka, dan mereka tahu bahwa niat baik akan sangat membantu dalam promosi positif dari mulut ke mulut. Ada banyak ikatan sosial yang dipertaruhkan karena pemilik bisnis mungkin juga orang tua mereka sendiri, atau kebetulan mengenal orang-orang yang terkait dengan sekolah Anda. Oleh karena itu, mereka mungkin tertarik karena mereka sudah mengetahui siapa yang akan mendapat manfaat dari donasi tersebut.

Rantai nasional juga bisa digunakan

Penggalangan dana sekolah mungkin merasa terintimidasi oleh perusahaan-perusahaan besar, namun organisasi-organisasi ini semakin terlibat dalam komunitas lokal dan sering kali memiliki program standar untuk meminta sumbangan. Sebagai contoh, manajer bisnis dapat menyumbangkan kartu hadiah yang membuat orang kembali ke toko mereka. Atau mereka dapat menyediakan barang dagangan yang sebenarnya yang dapat digunakan untuk undian di acara-acara sekolah atau sebagai penggalangan dana.Beberapa perusahaan memiliki tempat di situs web mereka di mana mereka akan menerima permintaan sumbangan online. Situs web PTO Today memiliki Daftar Sumbangan Utama yang menawarkan kiat-kiat dari para pemimpin kelompok orang tua yang berpengalaman.

Kejarlah ikan besar-apa yang Anda tangkap mungkin akan mengejutkan Anda! Tetaplah berpikiran terbuka dan pertimbangkan bagaimana sekolah Anda dapat memanfaatkan apa pun yang mereka tawarkan dan membina hubungan ini dari tahun ke tahun.

Cara mendekati pemilik bisnis

Persiapan dapat meminimalkan kecemasan dalam meminta bisnis untuk berkontribusi.

1. Pertama, buatlah daftar bisnis yang ingin Anda dekati dan diskusikan alasannya. Pahami dengan baik apa yang Anda harapkan dari setiap tempat dan mengapa menurut Anda bisnis tersebut cocok untuk permintaan tersebut.
2. Mengunjungi restoran saat jam makan malam mungkin bukan ide yang bagus, dan beberapa bisnis lebih suka menyumbang pada waktu-waktu tertentu dalam setahun berdasarkan kalender fiskal mereka.
3. Selama pendekatan, perkenalkan organisasi Anda dan tanyakan orang yang memiliki kemampuan untuk membuat keputusan donasi. Beritahukan kepada mereka bahwa Anda akan mengirimkan surat donasi yang memberikan informasi spesifik tentang untuk apa donasi tersebut akan digunakan.
4. Jika Anda membuat janji temu, bawalah surat tersebut. Pastikan surat tersebut dicetak di atas kop surat sekolah atau organisasi Anda dan berisi informasi kontak Anda. Personalisasikan surat Anda dengan nama narahubung dan nama bisnis. Hal ini menunjukkan perhatian Anda pada detail dan bahwa Anda menghormati pengambil keputusan.

Memastikan bahwa semua orang menang

Apapun alasannya, mengubah permintaan Anda menjadi sama-sama menguntungkan dapat membuat perbedaan besar. Surat donasi Anda harus menyertakan informasi tentang bagaimana bisnis tersebut akan mendapatkan keuntungan. Sekolah merupakan sumber daya yang sangat baik bagi bisnis untuk dapat menjangkau keluarga. Pastikan bahwa bisnis tersebut mengetahui bahwa Anda berencana untuk mempromosikan nama mereka pada pertemuan mendatang atau dengan materi promosi.

Media sosial juga merupakan cara yang bagus untuk menyebarkan berita tentang apa yang telah dilakukan bisnis untuk organisasi Anda. Mereka akan menghargai Anda memposting tentang donasi di Facebook atau Twitter. Beri tahu bisnis tersebut ketika Anda berencana untuk memposting sehingga mereka dapat terlibat dengan Anda secara digital dan memaksimalkan dampak pesan.

Sumbangan juga dapat dikurangkan dari pajak untuk bisnis, jadi jika PTO atau PTA Anda adalah organisasi 501(c)(3), berikan tanda terima tepat waktu.

Tunjukkan rasa terima kasih Anda

Setiap bisnis yang menyumbang ke organisasi Anda perlu menerima surat ucapan terima kasih. Selain merupakan hal yang tepat untuk dilakukan, hal ini juga dapat membantu menjaga Anda tetap berada di urutan teratas dalam daftar mereka untuk sumbangan tahun depan. Luangkan waktu untuk membuatnya secara pribadi dan spesifik. Bisnis-bisnis-sebesar apa pun-akan senang jika dihargai atas kontribusi mereka. Ini akan menjadi lebih istimewa jika melibatkan siswa Anda.

Baik sekolah maupun bisnis dapat memperoleh banyak manfaat dengan mengikuti panduan yang sederhana dan mudah diterapkan ini.