学校は、募金活動を補うために数千ドルの企業寄付をテーブルの上に置いておくことがよくあります。 時間、才能、財産のいずれを提供してくれる地元企業であっても、こうした地域社会の関係を活用することで、大きな勝利と募金の成果を得ることができます。

地元企業から全国チェーンまで、非営利団体からの寄付を期待しています。 そのため、寄付のプロセスには競争があり、学校を目立たせる方法を見つけることが重要です。 企業にアプローチする前に、ニーズを明確にして計画を立て、学校を成功させましょう。 考慮すべき点をいくつか紹介します：

ローカルビジネスの優位性

地元企業はすでに地域社会と利害関係があり、好意が口コミにつながることを知っています。 また、企業経営者自身が保護者であったり、学校の関係者を知っていたりと、社会的なつながりも多くあります。 そのため、寄付によって誰が恩恵を受けるかをすでに知っており、興味を持ってくれるかもしれません。

全国チェーンも活躍

学校の募金活動では、大企業は敷居が高いと思われるかもしれませんが、大企業は地域社会との結びつきが強くなっており、寄付募集の標準的なプログラムを持っていることが多いです。 例えば、企業経営者がギフトカードを寄付して店舗に人を呼び戻す、あるいは実際の商品を提供して学校行事での抽選や募金活動として利用する、などです。また、PTO Todayのウェブサイトには、経験豊富な保護者会のリーダーによる「究極の寄付リスト」が掲載されていることもあり、オンライン寄付の依頼を受け付けている企業もあります。

大きな魚を狙えば、驚くような魚が釣れるかもしれません。 オープンマインドで、彼らが提供するものを学校がどのように活用できるかを考え、こうした関係を毎年育てていきましょう。

ビジネスオーナーへのアプローチ方法

準備することで、企業に寄付を依頼する際の不安を最小限に抑えることができます。

1. まず、アプローチしたい企業をリストアップし、その理由を話し合いましょう。 それぞれの場所で何を受け取りたいのか、なぜその企業がその依頼に適していると思うのかをよく理解しましょう。
2. また、企業によっては、会計カレンダーに基づき、特定の時期に寄付を行うことを好む場合もあります。
3. アプローチでは、組織の紹介と寄付の決定権を持つ人を尋ね、寄付の使い道について具体的な情報を提供する寄付レターを送ることを伝えるとよいでしょう。
4. アポイントメントを取った場合は、手紙を持参する。 学校や団体のレターヘッドに印刷され、あなたの連絡先が記載されていることを確認する。 担当者の名前とビジネス名を手紙に記入する。 これは、細部への配慮と意思決定者を尊重していることを示すものである。

全員が勝利できるようにする

寄付の手紙には、企業がどのような利益を得るかについての情報を含める必要があります。 学校は、企業が家庭に働きかけることができる優れたリソースです。 今後の会合や販促資料で企業の名前を宣伝する予定であることを企業に伝えてください。

FacebookやTwitterで寄付について投稿すると、寄付先の企業も喜んでくれるでしょう。 投稿の予定日を企業に伝えておけば、企業もデジタルであなたと関わり、メッセージの効果を最大限に発揮することができるはずです。

寄付金は事業者の税額控除にもなるため、PTOやPTAが501(c)(3)団体の場合は、タイムリーに領収書を提供しましょう。

感謝の気持ちを伝える

あなたの団体に寄付をしてくれた企業には、必ずお礼状を出す必要があります。 正しい行動であることに加え、来年の寄付の候補の筆頭に挙げてもらえるかもしれません。 個人的で具体的な内容にしましょう。 どんな大企業でも、寄付に対する感謝の気持ちは大切です。 学生が関わっていれば、より特別なものになるでしょう。

学校も企業も、このシンプルで簡単に実行できるガイドラインに従うことで、大きな利益を得ることができます。