Sekolah sering meninggalkan beribu-ribu dolar dalam derma korporat di atas meja apabila ia datang untuk menambah kutipan dana sekolah mereka. Sama ada perniagaan tempatan sanggup memberi masa, bakat atau harta, memanfaatkan hubungan komuniti ini boleh menghasilkan kemenangan besar dan hasil pengumpulan dana yang lebih besar.

Kedua-dua perniagaan tempatan dan rantaian nasional sama-sama mengharapkan permintaan daripada organisasi bukan untung. Ini menjadikan proses derma agak kompetitif, itulah sebabnya penting untuk mencari cara untuk menyerlahkan sekolah anda. Tetapkan untuk menentukan keperluan anda dan buat rancangan sebelum mendekati perniagaan untuk meletakkan sekolah anda untuk berjaya. Berikut ialah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan:

Kelebihan perniagaan tempatan

Perniagaan tempatan sudah mempunyai kepentingan peribadi dalam komuniti mereka dan mereka tahu bahawa muhibah membawa manfaat yang besar untuk dari mulut ke mulut yang positif . Terdapat banyak hubungan sosial yang dipertaruhkan kerana pemilik perniagaan mungkin ibu bapa sendiri, atau kebetulan mengenali orang yang dikaitkan dengan sekolah anda. Oleh itu, mereka mungkin berminat kerana mereka sudah tahu siapa yang akan mendapat manfaat daripada derma itu.

Rangkaian seluruh negara juga berfungsi

Pengumpul dana sekolah mungkin mendapati diri mereka digeruni oleh syarikat besar. Tetapi organisasi ini semakin diberi hak kepada komuniti tempatan dan selalunya mempunyai program standard untuk permintaan derma. Sebagai contoh, pengurus perniagaan boleh menderma kad hadiahyang membawa orang kembali ke kedai mereka. Atau mereka mungkin menyediakan barangan sebenar yang boleh digunakan untuk cabutan di acara sekolah atau sebagai insentif pengumpulan dana. Sesetengah syarikat mempunyai tempat di tapak web mereka di mana mereka akan menerima permintaan derma dalam talian. Tapak web PTO Today mempunyai Senarai Derma Muktamad yang menawarkan petua daripada ketua kumpulan induk yang berpengalaman.

Kejar ikan besar—apa yang anda tangkap mungkin mengejutkan anda! Sentiasa berfikiran terbuka dan pertimbangkan cara sekolah anda boleh memanfaatkan apa sahaja yang mereka tawarkan dan memupuk hubungan ini tahun demi tahun.

Cara mendekati pemilik perniagaan

Persediaan boleh meminimumkan kebimbangan untuk bertanya perniagaan untuk menyumbang.

1. Mula-mula, buat senarai perniagaan yang ingin anda dekati dan bincangkan sebabnya. Mempunyai pemahaman yang baik tentang perkara yang anda harapkan untuk menerima setiap tempat dan sebab anda fikir perniagaan itu sesuai untuk permintaan itu.
2. Tentukan masa untuk mendekati. Mengunjungi restoran semasa waktu makan malam mungkin bukan idea yang bagus dan sesetengah perniagaan memilih untuk menderma pada masa tertentu dalam setahun berdasarkan kalendar fiskal mereka.
3. Semasa pendekatan itu, perkenalkan organisasi anda dan tanya orang itu yang mempunyai keupayaan untuk membuat keputusan derma. Beritahu mereka bahawa anda akan menghantar surat derma yang memberikan maklumat khusus tentang tujuan derma itu akan digunakan.
4. Jika anda membuatjanji temu, bawa surat bersama anda. Pastikan surat itu dicetak pada kepala surat sekolah atau organisasi anda dan mengandungi maklumat hubungan anda. Peribadikan surat anda dengan nama orang hubungan dan nama perniagaan. Ini menunjukkan perhatian anda kepada perincian dan bahawa anda menghormati pembuat keputusan.

Pastikan semua orang menang

Walau apa pun puncanya, menukar permintaan anda kepada menang-menang boleh membuat semua perbezaan. Surat derma anda harus mengandungi maklumat tentang cara perniagaan akan mendapat manfaat. Sekolah menyediakan sumber yang sangat baik untuk perniagaan dapat menjangkau keluarga. Pastikan perniagaan mengetahui bahawa anda bercadang untuk mempromosikan nama mereka pada mesyuarat yang akan datang atau dengan bahan promosi.

Media sosial juga merupakan cara yang baik untuk memaklumkan perkara yang telah dilakukan oleh perniagaan untuk organisasi anda. Mereka akan menghargai anda menyiarkan tentang derma di Facebook atau Twitter. Beritahu perniagaan apabila anda bercadang untuk membuat siaran supaya mereka boleh berinteraksi dengan anda secara digital dan memaksimumkan impak mesej.

Derma juga boleh ditolak cukai untuk perniagaan, jadi jika PTO atau PTA anda ialah 501(c)( 3) organisasi, berikan mereka resit yang tepat pada masanya.

Tunjukkan rasa terima kasih anda

Setiap perniagaan yang menderma kepada organisasi anda perlu menerima surat terima kasih. Selain sebagai perkara yang betul untuk dilakukan, ini boleh membantu anda mengekalkan kedudukan teratas dalam senarai merekasumbangan tahun depan juga. Luangkan masa untuk menjadikannya peribadi dan khusus. Perniagaan—tidak kira betapa besarnya—menghargai perasaan dihargai atas sumbangan mereka. Ia akan menjadi lebih istimewa dengan pelajar anda yang terlibat.

Kedua-dua sekolah dan perniagaan boleh mendapat manfaat yang besar dengan mengikuti garis panduan yang ringkas dan mudah untuk dilaksanakan ini.