Koulut jättävät usein tuhansia dollareita yritysten lahjoituksina pöydälle, kun on kyse koulujen varainkeruutapahtumien täydentämisestä. Olipa paikallinen yritys sitten halukas antamaan aikaa, lahjakkuutta tai aarteita, näiden yhteisön suhteiden hyödyntäminen voi johtaa suuriin voittoihin ja suurempiin varainkeruutuloksiin.

Sekä paikalliset yritykset että valtakunnalliset ketjut odottavat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden pyyntöjä. Tämä tekee lahjoitusprosessista jokseenkin kilpailtua, minkä vuoksi on tärkeää löytää keinoja, joilla koulusi erottuu edukseen. Määrittele tarpeesi ja tee suunnitelma, ennen kuin lähestyt yrityksiä, jotta koulusi voi menestyä. Seuraavassa on muutamia asioita, joita kannattaa ottaa huomioon:

Paikallisen liiketoiminnan etu

Paikallisilla yrityksillä on jo oma etu yhteisössään, ja he tietävät, että hyvästä tahdosta on paljon hyötyä myönteisessä suusanallisessa viestinnässä. Kyse on monista sosiaalisista siteistä, sillä yritysten omistajat saattavat olla itse vanhempia tai tuntea ihmisiä, jotka liittyvät kouluunne. Siksi he saattavat olla kiinnostuneita, koska he tietävät jo, kuka lahjoituksesta hyötyy.

Myös valtakunnalliset ketjut toimivat

Koulujen varainkerääjät saattavat kokea pelkäävänsä suuria yrityksiä. Nämä organisaatiot ovat kuitenkin yhä vahvemmin mukana paikallisyhteisöissä, ja niillä on usein vakio-ohjelma lahjoitusten keräämistä varten. Yritysjohtajat voivat esimerkiksi lahjoittaa lahjakortteja, jotka tuovat ihmisiä takaisin heidän myymälöihinsä. Tai ne voivat tarjota todellisia tavaroita, joita voidaan käyttää koulujen tapahtumissa järjestettäviin arpajaisiin tai varainkeruuseen.kannustimia. Joillakin yrityksillä on verkkosivustollaan paikka, jossa ne ottavat vastaan online-lahjoituspyyntöjä. PTO Today -sivustolla on Ultimate Donation List -luettelo, jossa on vinkkejä kokeneilta vanhempainryhmien johtajilta.

Mene isojen kalojen perään - saatat yllättyä saaliistasi! Pidä mielesi avoimena ja pohdi, miten koulusi voi hyödyntää heidän tarjoamiaan etuja ja miten voit vaalia näitä suhteita vuodesta toiseen.

Miten lähestyä yritysten omistajia

Valmistautuminen voi minimoida yritykseltä pyydettävän tuen ahdistavuuden.

1. Tee ensin luettelo yrityksistä, joita haluaisit lähestyä, ja keskustele syistä, joiden vuoksi. Ymmärrä hyvin, mitä toivot saavasi kustakin paikasta ja miksi uskot, että kyseinen yritys sopii hyvin kyseiseen pyyntöön.
2. Määrittele, milloin lähestyt. Ravintolassa käynti päivällisaikaan ei todennäköisesti ole hyvä idea, ja jotkut yritykset haluavat lahjoittaa tiettyinä aikoina vuodesta verokalenterinsa perusteella.
3. Esittele organisaatiosi ja pyydä henkilöä, jolla on mahdollisuus tehdä lahjoituspäätös. Kerro, että lähetät lahjoituskirjeen, jossa annetaan tarkat tiedot siitä, mihin lahjoitus käytetään.
4. Jos olet sopinut tapaamisen, ota kirje mukaasi. Varmista, että kirje on painettu koulun tai organisaation kirjepaperille ja että siinä on yhteystietosi. Kirjoita kirjeeseen yhteyshenkilön nimi ja yrityksen nimi. Tämä osoittaa, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin ja että kunnioitat päätöksentekijää.

Varmista, että kaikki voittavat

Riippumatta siitä, mistä syystä on kyse, pyynnön muuttaminen molemminpuoliseksi voitoksi voi olla ratkaisevaa. Lahjoituskirjeessäsi tulisi olla tietoa siitä, miten yritys hyötyy. Koulut tarjoavat yritykselle erinomaisen resurssin, jonka avulla se voi tavoittaa perheitä. Varmista, että yritys tietää, että aiot mainostaa heidän nimeään tulevissa kokouksissa tai mainosmateriaalin avulla.

Sosiaalinen media on myös loistava keino kertoa, mitä yritys on tehnyt organisaatiosi hyväksi. He arvostavat sitä, että julkaiset lahjoituksesta Facebookissa tai Twitterissä. Kerro yritykselle, milloin aiot julkaista viestin, jotta he voivat olla kanssasi tekemisissä digitaalisesti ja maksimoida viestin vaikutuksen.

Lahjoitukset voivat olla myös verovähennyskelpoisia yritykselle, joten jos PTO- tai vanhempainyhdistyksesi on 501(c)(3) -järjestö, anna heille ajoissa kuitti.

Näytä kiitollisuutesi

Jokaiselle yritykselle, joka lahjoittaa organisaatiollesi, on saatava kiitoskirje. Sen lisäksi, että se on oikein, se voi auttaa pitämään sinut heidän listansa kärjessä myös ensi vuoden lahjoituksia varten. Käytä aikaa henkilökohtaiseen ja täsmälliseen kiitoskirjeeseen. Yritykset - olivatpa ne kuinka suuria tahansa - arvostavat sitä, että he tuntevat olevansa kiitollisia lahjoituksistaan. Oppilaiden osallistuminen tekee siitä vieläkin erikoisempaa.

Sekä koulut että yritykset voivat hyötyä suuresti noudattamalla näitä yksinkertaisia ja helposti toteutettavia ohjeita.