Shkollat ​​shpesh lënë në tryezë mijëra dollarë donacione të korporatave kur vjen puna për të plotësuar mbledhjet e fondeve të tyre shkollore. Pavarësisht nëse një biznes lokal është i gatshëm të japë kohë, talent ose thesar, shfrytëzimi i këtyre marrëdhënieve me komunitetin mund të rezultojë në fitore të mëdha dhe rezultate më të mëdha për mbledhjen e fondeve.

Si bizneset lokale ashtu edhe zinxhirët kombëtarë presin kërkesa nga organizatat jofitimprurëse. Kjo e bën procesin e dhurimit disi konkurrues, prandaj është e rëndësishme të gjesh mënyra për ta bërë shkollën tënde të spikatur. Përcaktoni nevojat tuaja dhe bëni një plan përpara se t'i drejtoheni bizneseve për të pozicionuar shkollën tuaj për sukses. Këtu janë disa gjëra për t'u marrë parasysh:

Përparësia e biznesit vendas

Bizneset lokale tashmë kanë një interes të veçantë në komunitetin e tyre dhe ata e dinë se vullneti i mirë shkon shumë për të folur pozitive. . Ka shumë lidhje shoqërore në lojë pasi pronarët e bizneseve mund të jenë vetë prindër, ose ndodh që të njohin njerëz që janë të lidhur me shkollën tuaj. Prandaj, ata mund të jenë të interesuar sepse ata tashmë e dinë se kush do të përfitojë nga donacioni.

Zinxhirët mbarëkombëtar funksionojnë gjithashtu

Mbledhësit e fondeve të shkollave mund ta gjejnë veten të frikësuar nga korporatat e mëdha. Por këto organizata u janë dhënë gjithnjë e më shumë komuniteteve lokale dhe shpesh kanë një program standard për thirrjet për donacione. Për shembull, menaxherët e biznesit mund të dhurojnë karta dhuratëqë i kthejnë njerëzit në dyqanet e tyre. Ose ata mund të ofrojnë mallra aktuale që mund të përdoren për lotari në ngjarje shkollore ose si stimuj për mbledhjen e fondeve. Disa kompani kanë një vend në faqen e tyre të internetit ku do të pranojnë kërkesat për donacione në internet. Faqja e internetit PTO Today ka një Listë Donacionesh Përfundimtare që ofron këshilla nga drejtues me përvojë të grupeve të prindërve.

Shkoni pas peshkut të madh—ajo që kapni mund t'ju habisë! Mbani një mendje të hapur dhe merrni parasysh se si shkolla juaj mund të përfitojë nga çdo gjë që ajo ka për të ofruar dhe të kultivojë këto marrëdhënie vit pas viti.

Si t'u afroheni pronarëve të biznesit

Përgatitja mund të minimizojë ankthin e pyetjes një biznes për të kontribuar.

1. Së pari, bëni një listë të bizneseve që dëshironi të afroheni dhe diskutoni arsyet pse. Kuptoni mirë se çfarë shpresoni të merrni çdo vend dhe pse mendoni se biznesi është i përshtatshëm për atë kërkesë.
2. Përcaktoni se kur duhet t'i drejtoheni. Të vizitosh një restorant gjatë orës së darkës ndoshta nuk është një ide e mirë dhe disa biznese preferojnë të dhurojnë në periudha të caktuara të vitit bazuar në kalendarin e tyre fiskal.
3. Gjatë qasjes, prezantoni organizatën tuaj dhe kërkoni personin i cili ka aftësinë për të marrë vendimin e dhurimit. Bëjuni të ditur se do të dërgoni një letër dhurimi që ofron informacion specifik se për çfarë do të përdoret donacioni.
4. Nëse keni bërë një dhurim.takim, sillni letrën me vete. Sigurohuni që letra të jetë e shtypur në letrën e shkollës ose organizatës suaj dhe të përmbajë informacionin tuaj të kontaktit. Personalizojeni letrën tuaj me emrin e personit të kontaktit dhe emrin e biznesit. Kjo tregon vëmendjen tuaj ndaj detajeve dhe se ju jeni duke respektuar vendimmarrësin.

Sigurohuni që të gjithë të fitojnë

Pavarësisht nga shkaku, kthimi i kërkesës tuaj në një fitim-fitues mund t'i bëjë të gjitha Ndryshimi. Letra juaj e dhurimit duhet të përfshijë informacion se si do të përfitojë biznesi. Shkollat ​​ofrojnë një burim të shkëlqyeshëm për biznesin që të jetë në gjendje të kontaktojë familjet. Sigurohuni që biznesi ta dijë se ju planifikoni të promovoni emrin e tyre në takimet e ardhshme ose me materiale promovuese.

Mediat sociale janë gjithashtu një mënyrë e shkëlqyer për të nxjerrë në pah fjalën për atë që biznesi ka bërë për organizatën tuaj. Ata do t'ju vlerësojnë që postoni për dhurimin në Facebook ose Twitter. Njoftoni biznesin kur planifikoni të postoni në mënyrë që ata të angazhohen me ju në mënyrë dixhitale dhe të maksimizojnë ndikimin e mesazhit.

Donimet mund të jenë gjithashtu të zbritshme nga taksat për biznesin, kështu që nëse PTO ose PTA juaj është një 501(c)( 3) organizatë, jepini atyre një faturë në kohë.

Tregoni mirënjohjen tuaj

Çdo biznes që i dhuron organizatës suaj duhet të marrë një letër falënderimi. Përveçse është gjëja e duhur për të bërë, mund t'ju ndihmojë t'ju mbajë në krye të listës së tyreedhe donacioni i vitit të ardhshëm. Merrni kohë për ta bërë atë personale dhe specifike. Bizneset - pavarësisht sa të mëdha - e vlerësojnë ndjenjën e vlerësuar për kontributet e tyre. Do të jetë edhe më e veçantë me studentët tuaj të përfshirë.

Si shkollat ​​dhe bizneset mund të përfitojnë shumë duke ndjekur këto udhëzime të thjeshta dhe të lehta për t'u zbatuar.