Šole pogosto pustijo na mizi na tisoče dolarjev donacij podjetij, ko gre za dopolnitev šolskih zbiranj sredstev. Ne glede na to, ali je lokalno podjetje pripravljeno prispevati čas, talent ali denar, lahko uporaba teh odnosov v skupnosti prinese velike zmage in boljše rezultate zbiranja sredstev.

Tako lokalna podjetja kot nacionalne verige pričakujejo prošnje neprofitnih organizacij. Zaradi tega je postopek donacij nekoliko konkurenčen, zato je pomembno, da najdete načine, s katerimi bo vaša šola izstopala. Preden se obrnete na podjetja, opredelite svoje potrebe in pripravite načrt, da bi svojo šolo postavili pred uspeh. Tukaj je nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati:

Prednost lokalnega podjetja

Lokalna podjetja so že zainteresirana za svojo skupnost in vedo, da dobra volja zelo pripomore k pozitivnemu glasu od ust do ust. V igri so številne socialne vezi, saj so lastniki podjetij morda sami starši ali pa poznajo ljudi, ki so povezani z vašo šolo. Zato so lahko zainteresirani, ker že vedo, komu bo donacija koristila.

Delujejo tudi verige po vsej državi

Šolski zbiralci sredstev se lahko zdijo prestrašeni zaradi velikih korporacij. Vendar so te organizacije vedno bolj vpete v lokalne skupnosti in imajo pogosto standardni program za zbiranje donacij. Vodje podjetij lahko na primer podarijo darilne kartice, ki ljudi vrnejo v njihove trgovine. Lahko pa zagotovijo dejansko blago, ki ga je mogoče uporabiti za tombole na šolskih dogodkih ali za zbiranje sredstev.spodbude. nekatera podjetja imajo na svoji spletni strani mesto, kjer sprejemajo spletne prošnje za donacije. Na spletni strani PTO Today je na voljo seznam Ultimate Donation List, ki ponuja nasvete izkušenih vodij skupin staršev.

Ujemite veliko ribo - morda vas bo presenetila! Bodite odprti in razmislite, kako lahko vaša šola izkoristi vse, kar lahko ponudijo, ter iz leta v leto gojite te odnose.

Kako pristopiti k lastnikom podjetij

Priprava lahko zmanjša zaskrbljenost, ko podjetje zaprosite za prispevek.

1. Najprej sestavite seznam podjetij, do katerih bi radi pristopili, in se pogovorite o razlogih za to. Dobro razumite, kaj želite dobiti na vsakem mestu in zakaj menite, da je to podjetje primerno za to zahtevo.
2. Obisk restavracije med večerjo verjetno ni dobra ideja, nekatera podjetja pa raje darujejo v določenih obdobjih leta glede na svoj davčni koledar.
3. Med pristopom predstavite svojo organizacijo in povprašajte po osebi, ki lahko sprejme odločitev o donaciji. Povejte ji, da boste poslali pismo o donaciji, v katerem bodo navedene konkretne informacije o tem, za kaj bo donacija uporabljena.
4. Če ste se dogovorili za sestanek, pismo prinesite s seboj. Prepričajte se, da je pismo natisnjeno na glavi šole ali organizacije in vsebuje vaše kontaktne podatke. Pismo prilagodite z imenom kontaktne osebe in imenom podjetja. To kaže, da ste pozorni na podrobnosti in da spoštujete odločevalca.

Zagotovite, da bodo zmagali vsi.

Ne glede na namen lahko vašo prošnjo spremenite v obojestransko korist. vaše pismo o donaciji mora vsebovati informacije o tem, kakšno korist bo imelo podjetje. Šole so odličen vir, s katerim lahko podjetje naveže stik z družinami. Prepričajte se, da podjetje ve, da nameravate njegovo ime promovirati na prihodnjih srečanjih ali s promocijskim gradivom.

Družbeni mediji so tudi odličen način za obveščanje o tem, kaj je podjetje storilo za vašo organizacijo. Hvaležni vam bodo, če boste o donaciji objavili na Facebooku ali Twitterju. Podjetju sporočite, kdaj nameravate objaviti, da bodo lahko digitalno sodelovali z vami in povečali učinek sporočila.

Donacije lahko podjetje tudi odbije od davčne osnove, zato jim pravočasno izstavite potrdilo, če je vaš PTO ali PTA organizacija 501(c)(3).

Izrazite hvaležnost

Vsako podjetje, ki donira vaši organizaciji, mora prejeti zahvalno pismo. Poleg tega, da je to prav, lahko pripomore k temu, da boste na vrhu njihovega seznama za donacije tudi naslednje leto. Vzemite si čas, da bo pismo osebno in konkretno. Podjetja - ne glede na to, kako velika so - cenijo občutek, da so cenjena za svoj prispevek. Z vključenimi učenci bo to še bolj posebno.

Upoštevanje teh preprostih in lahko izvedljivih smernic lahko zelo koristi tako šolam kot podjetjem.