Schulen lassen oft Tausende von Dollar an Unternehmensspenden auf dem Tisch liegen, wenn es darum geht, ihre Schulspendenaktionen zu ergänzen. Egal, ob ein lokales Unternehmen bereit ist, Zeit, Talent oder Geld zu spenden, die Nutzung dieser kommunalen Beziehungen kann zu großen Gewinnen und größeren Spendenergebnissen führen.

Sowohl lokale Unternehmen als auch nationale Handelsketten erwarten, dass gemeinnützige Organisationen um Spenden werben. Das macht den Spendenprozess zu einem gewissen Wettbewerb, weshalb es wichtig ist, Wege zu finden, wie sich Ihre Schule von anderen abheben kann. Definieren Sie Ihre Bedürfnisse und erstellen Sie einen Plan, bevor Sie sich an Unternehmen wenden, um Ihre Schule erfolgreich zu positionieren. Hier sind einige Dinge zu beachten:

Der Vorteil für lokale Unternehmen

Lokale Unternehmen haben bereits ein starkes Interesse an ihrer Gemeinde und wissen, dass guter Wille viel zu einer positiven Mundpropaganda beiträgt. Es stehen viele soziale Beziehungen auf dem Spiel, da die Geschäftsinhaber vielleicht selbst Eltern sind oder zufällig Personen kennen, die mit Ihrer Schule in Verbindung stehen. Daher sind sie möglicherweise interessiert, weil sie bereits wissen, wer von der Spende profitieren wird.

Auch landesweite Ketten funktionieren

Schulen, die Spenden sammeln, fühlen sich vielleicht von großen Unternehmen eingeschüchtert. Aber diese Organisationen engagieren sich zunehmend in den lokalen Gemeinschaften und haben oft ein Standardprogramm für Spendenaktionen. Geschäftsleiter können z. B. Geschenkkarten spenden, die die Leute wieder in ihre Geschäfte bringen. Oder sie stellen Waren zur Verfügung, die für Verlosungen bei Schulveranstaltungen oder für Spendenaktionen verwendet werden können.Einige Unternehmen haben auf ihrer Website eine Stelle, an der sie Online-Spendenanträge annehmen. Auf der Website PTO Today finden Sie eine ultimative Spendenliste mit Tipps von erfahrenen Elterngruppenleitern.

Bleiben Sie aufgeschlossen und überlegen Sie, wie Ihre Schule von den Angeboten der anderen profitieren und diese Beziehungen Jahr für Jahr pflegen kann.

Wie man auf Unternehmer zugeht

Die Vorbereitung kann die Angst vor der Bitte um einen Beitrag eines Unternehmens minimieren.

1. Erstellen Sie zunächst eine Liste der Unternehmen, die Sie ansprechen möchten, und besprechen Sie die Gründe dafür. Machen Sie sich klar, was Sie sich von jeder Stelle erhoffen und warum Sie glauben, dass das Unternehmen für diese Anfrage geeignet ist.
2. Legen Sie fest, wann Sie sich an das Unternehmen wenden wollen: Ein Restaurantbesuch während der Essenszeit ist wahrscheinlich keine gute Idee, und einige Unternehmen ziehen es vor, zu bestimmten Zeiten des Jahres zu spenden, die sich nach ihrem Steuerkalender richten.
3. Stellen Sie bei der Kontaktaufnahme Ihre Organisation vor und fragen Sie nach der Person, die die Entscheidung über die Spende treffen kann. Teilen Sie ihr mit, dass Sie einen Spendenbrief verschicken werden, der genaue Informationen darüber enthält, wofür die Spende verwendet wird.
4. Wenn Sie einen Termin vereinbart haben, bringen Sie das Schreiben mit. Achten Sie darauf, dass das Schreiben auf dem Briefkopf Ihrer Schule oder Organisation gedruckt ist und Ihre Kontaktdaten enthält. Personalisieren Sie Ihr Schreiben mit dem Namen der Kontaktperson und dem Namen des Unternehmens. Dies zeigt, dass Sie auf Details achten und den Entscheidungsträger respektieren.

Sicherstellen, dass alle gewinnen

Unabhängig von der Ursache kann es einen großen Unterschied machen, wenn Sie Ihre Bitte in eine Win-Win-Situation verwandeln. Ihr Spendenbrief sollte Informationen darüber enthalten, wie das Unternehmen davon profitieren wird. Schulen sind eine hervorragende Ressource für Unternehmen, um Familien zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen weiß, dass Sie vorhaben, seinen Namen bei bevorstehenden Treffen oder mit Werbematerialien bekannt zu machen.

Die sozialen Medien sind auch eine gute Möglichkeit, um zu verbreiten, was das Unternehmen für Ihre Organisation getan hat. Das Unternehmen wird es zu schätzen wissen, wenn Sie auf Facebook oder Twitter über die Spende berichten. Teilen Sie dem Unternehmen mit, wann Sie einen Beitrag planen, damit es sich digital mit Ihnen austauschen und die Wirkung der Botschaft maximieren kann.

Wenn Ihre PTO oder PTA eine 501(c)(3)-Organisation ist, sollten Sie ihr rechtzeitig eine Spendenquittung zukommen lassen, da Spenden für das Unternehmen steuerlich absetzbar sind.

Zeigen Sie Ihre Dankbarkeit

Jedes Unternehmen, das Ihrer Organisation eine Spende zukommen lässt, sollte einen Dankesbrief erhalten. Das ist nicht nur richtig, sondern kann auch dazu beitragen, dass Sie bei der nächsten Spende ganz oben auf der Liste stehen. Nehmen Sie sich die Zeit, den Brief persönlich und spezifisch zu gestalten. Unternehmen - ganz gleich, wie groß sie sind - wissen es zu schätzen, wenn sie für ihren Beitrag gewürdigt werden. Mit der Beteiligung Ihrer Schüler wird es sogar noch besonderer.

Sowohl Schulen als auch Unternehmen können von der Befolgung dieser einfachen und leicht umzusetzenden Leitlinien stark profitieren.