Các trường học thường để lại hàng ngàn đô la tiền đóng góp của công ty khi nói đến việc bổ sung cho hoạt động gây quỹ của trường. Cho dù doanh nghiệp địa phương sẵn sàng cống hiến thời gian, tài năng hay vốn quý thì việc tận dụng các mối quan hệ cộng đồng này có thể mang lại thắng lợi lớn và kết quả gây quỹ lớn hơn.

Cả doanh nghiệp địa phương và chuỗi quốc gia đều mong đợi sự chào mời từ các tổ chức phi lợi nhuận. Điều này làm cho quy trình quyên góp có phần cạnh tranh, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải tìm cách làm cho trường của bạn nổi bật. Đặt ra để xác định nhu cầu của bạn và lập kế hoạch trước khi tiếp cận các doanh nghiệp để định vị trường học của bạn để thành công. Dưới đây là một số điều cần cân nhắc:

Lợi thế của doanh nghiệp địa phương

Các doanh nghiệp địa phương đã có lợi ích nhất định đối với cộng đồng của họ và họ biết rằng thiện chí sẽ giúp ích rất nhiều cho việc truyền miệng tích cực . Có nhiều mối quan hệ xã hội bị đe dọa vì chủ doanh nghiệp có thể là chính cha mẹ hoặc tình cờ biết những người có liên quan đến trường học của bạn. Do đó, họ có thể quan tâm vì họ đã biết ai sẽ được hưởng lợi từ khoản quyên góp.

Các chuỗi hoạt động trên toàn quốc cũng hoạt động

Những người gây quỹ cho trường học có thể cảm thấy bị đe dọa bởi các tập đoàn lớn. Nhưng các tổ chức này ngày càng được giao cho các cộng đồng địa phương và thường có một chương trình tiêu chuẩn để vận động quyên góp. Ví dụ: người quản lý doanh nghiệp có thể tặng thẻ quà tặngđưa mọi người trở lại cửa hàng của họ. Hoặc họ có thể cung cấp hàng hóa thực tế có thể được sử dụng để xổ số tại các sự kiện của trường hoặc làm động lực gây quỹ. Một số công ty có một vị trí trên trang web của họ, nơi họ sẽ chấp nhận các yêu cầu quyên góp trực tuyến. Trang web PTO Today có Danh sách quyên góp cuối cùng cung cấp các mẹo từ các nhà lãnh đạo nhóm phụ huynh có kinh nghiệm.

Hãy theo đuổi con cá lớn—những gì bạn bắt được có thể làm bạn ngạc nhiên! Hãy cởi mở và xem xét cách trường học của bạn có thể tận dụng bất cứ điều gì họ cung cấp và vun đắp những mối quan hệ này qua từng năm.

Cách tiếp cận các chủ doanh nghiệp

Việc chuẩn bị có thể giảm thiểu sự lo lắng khi đặt câu hỏi một doanh nghiệp để đóng góp.

1. Trước tiên, hãy lập danh sách các doanh nghiệp bạn muốn tiếp cận và thảo luận lý do tại sao. Hiểu rõ những gì bạn hy vọng nhận được ở mỗi địa điểm và lý do tại sao bạn nghĩ rằng doanh nghiệp đó phù hợp với yêu cầu đó.
2. Xác định thời điểm tiếp cận. Ghé thăm một nhà hàng trong giờ ăn tối có lẽ không phải là một ý tưởng hay và một số doanh nghiệp thích quyên góp vào những thời điểm nhất định trong năm dựa trên lịch tài chính của họ.
3. Trong quá trình tiếp cận, hãy giới thiệu tổ chức của bạn và yêu cầu người đó giới thiệu người có khả năng quyết định hiến tặng. Hãy cho họ biết rằng bạn sẽ gửi thư quyên góp cung cấp thông tin cụ thể về mục đích sử dụng khoản quyên góp.
4. Nếu bạn đã thực hiệnhẹn, mang thư theo. Đảm bảo rằng bức thư được in trên tiêu đề thư của trường hoặc tổ chức của bạn và có thông tin liên hệ của bạn. Cá nhân hóa bức thư của bạn với tên của người liên hệ và tên doanh nghiệp. Điều này thể hiện sự chú ý của bạn đến từng chi tiết và rằng bạn đang tôn trọng người ra quyết định.

Đảm bảo rằng mọi người đều thắng

Bất kể nguyên nhân là gì, việc biến yêu cầu của bạn thành đôi bên cùng có lợi có thể khiến tất cả Sự khác biệt. Thư đóng góp của bạn nên bao gồm thông tin về cách doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi. Các trường học cung cấp một nguồn lực tuyệt vời cho doanh nghiệp để có thể tiếp cận với các gia đình. Đảm bảo rằng doanh nghiệp biết rằng bạn có kế hoạch quảng bá tên tuổi của họ tại các cuộc họp sắp tới hoặc bằng tài liệu quảng cáo.

Mạng xã hội cũng là một cách tuyệt vời để quảng cáo về những gì doanh nghiệp đã làm cho tổ chức của bạn. Họ sẽ đánh giá cao việc bạn đăng về khoản đóng góp trên Facebook hoặc Twitter. Hãy cho doanh nghiệp biết thời điểm bạn định đăng để họ có thể tương tác với bạn bằng kỹ thuật số và tối đa hóa tác động của thông điệp.

Các khoản quyên góp cũng có thể được khấu trừ thuế cho doanh nghiệp, vì vậy nếu PTO hoặc PTA của bạn thuộc diện 501(c)( 3) tổ chức, hãy cung cấp cho họ biên nhận kịp thời.

Thể hiện lòng biết ơn của bạn

Mọi doanh nghiệp quyên góp cho tổ chức của bạn đều cần nhận được thư cảm ơn. Bên cạnh việc là điều đúng đắn, nó có thể giúp bạn đứng đầu danh sách của họ vềquyên góp năm tới là tốt. Dành thời gian để làm cho nó cá nhân và cụ thể. Các doanh nghiệp—dù lớn đến đâu—đánh giá cao cảm giác được đánh giá cao vì những đóng góp của họ. Nó sẽ càng đặc biệt hơn khi có sự tham gia của sinh viên.

Cả trường học và doanh nghiệp đều có thể hưởng lợi rất nhiều bằng cách tuân theo các hướng dẫn đơn giản và dễ thực hiện này.