Școlile lasă adesea mii de dolari în donații corporative pe masă atunci când vine vorba de suplimentarea strângerilor de fonduri ale școlii. Indiferent dacă o afacere locală este dispusă să ofere timp, talente sau comori, valorificarea acestor relații comunitare poate duce la câștiguri mari și rezultate mai mari în ceea ce privește strângerea de fonduri.

Atât companiile locale, cât și lanțurile naționale așteaptă solicitări din partea organizațiilor non-profit. Acest lucru face ca procesul de donații să fie oarecum competitiv, motiv pentru care este important să găsiți modalități de a vă face școala să iasă în evidență. Stabiliți-vă să vă definiți nevoile și să faceți un plan înainte de a aborda companiile pentru a vă poziționa școala pentru succes. Iată câteva lucruri de luat în considerare:

Avantajul afacerilor locale

Afacerile locale au deja un interes în comunitatea lor și știu că bunăvoința are un efect pozitiv de popularitate. Sunt multe legături sociale în joc, deoarece proprietarii de afaceri pot fi ei înșiși părinți sau se întâmplă să cunoască persoane care sunt asociate cu școala dvs. Prin urmare, aceștia pot fi interesați deoarece știu deja cine va beneficia de donație.

Lanțurile naționale funcționează și ele

Cei care se ocupă de strângerea de fonduri în școli se pot simți intimidați de marile corporații. Dar aceste organizații sunt din ce în ce mai implicate în comunitățile locale și au adesea un program standard pentru solicitări de donații. De exemplu, managerii de afaceri pot dona carduri cadou care să aducă oamenii înapoi în magazinele lor. Sau pot oferi marfă reală care poate fi folosită pentru tombole la evenimente școlare sau ca strângere de fonduristimulente. Unele companii au un loc pe site-ul lor unde acceptă cereri de donații online. Site-ul PTO Today are o listă de donații care oferă sfaturi de la lideri de grupuri de părinți cu experiență.

Mergeți după peștele cel mare - ceea ce prindeți s-ar putea să vă surprindă! Păstrați-vă mintea deschisă și gândiți-vă cum poate școala dumneavoastră să profite de tot ceea ce au de oferit și să cultivați aceste relații an de an.

Cum să abordați proprietarii de afaceri

Pregătirea poate reduce la minimum anxietatea de a solicita contribuția unei întreprinderi.

1. În primul rând, faceți o listă cu întreprinderile pe care ați dori să le abordați și discutați motivele pentru care. Înțelegeți bine ce sperați să primiți de la fiecare loc și de ce credeți că acea întreprindere este potrivită pentru acea cerere.
2. Definiți când să abordați. Vizitarea unui restaurant în timpul cinei nu este probabil o idee prea bună, iar unele întreprinderi preferă să doneze în anumite perioade ale anului, în funcție de calendarul lor fiscal.
3. În timpul abordării, prezentați organizația dvs. și întrebați de persoana care are capacitatea de a lua decizia de donație. Informați-o că veți trimite o scrisoare de donație care oferă informații specifice despre scopul pentru care va fi folosită donația.
4. Dacă ați făcut o programare, aduceți scrisoarea cu dumneavoastră. Asigurați-vă că scrisoarea este tipărită pe antetul școlii sau al organizației și conține datele dumneavoastră de contact. Personalizați scrisoarea cu numele persoanei de contact și cu numele firmei. Acest lucru arată că sunteți atent la detalii și că respectați persoana care ia decizia.

Asigurați-vă că toată lumea câștigă

Indiferent de cauză, transformarea solicitării dvs. într-un câștig-câștig poate face toată diferența. Scrisoarea dvs. de donație trebuie să includă informații despre modul în care afacerea va beneficia. Școlile oferă o resursă excelentă pentru ca afacerea să poată ajunge la familii. Asigurați-vă că afacerea știe că intenționați să promovați numele lor la următoarele întâlniri sau cu materiale promoționale.

Social media este, de asemenea, o modalitate foarte bună de a face cunoscut ceea ce a făcut afacerea pentru organizația dvs. Ei vor aprecia faptul că ați postat despre donație pe Facebook sau Twitter. Anunțați afacerea când intenționați să postați, astfel încât să se poată angaja cu dvs. în mod digital și să maximizeze impactul mesajului.

Donațiile pot fi, de asemenea, deductibile din impozit pentru întreprindere, așa că, dacă PTO sau PTA este o organizație 501(c)(3), oferiți-le o chitanță în timp util.

Arată-ți recunoștința

Fiecare afacere care donează organizației dvs. trebuie să primească o scrisoare de mulțumire. Pe lângă faptul că este un lucru corect de făcut, vă poate ajuta să vă mențineți în fruntea listei lor de donații și pentru anul viitor. Nu ezitați să faceți o scrisoare personală și specifică. Întreprinderile - indiferent cât de mari - apreciază să se simtă apreciate pentru contribuțiile lor. Va fi și mai special dacă sunt implicați și elevii dvs.

Atât școlile, cât și întreprinderile pot beneficia foarte mult dacă urmează aceste orientări simple și ușor de pus în aplicare.