Skólar skilja oft þúsundir dollara eftir í framlögum fyrirtækja á borðinu þegar kemur að því að bæta við fjáröflun skólanna. Hvort sem fyrirtæki á staðnum er tilbúið að gefa tíma, hæfileika eða fjársjóð, getur það að nýta þessi samfélagstengsl skilað sér í stórum vinningum og meiri fjáröflunarárangri.

Bæði staðbundin fyrirtæki og innlendar keðjur búast við beiðnir frá félagasamtökum. Þetta gerir framlagsferlið nokkuð samkeppnishæft og þess vegna er mikilvægt að finna leiðir til að láta skólann þinn skera sig úr. Settu þig í það að skilgreina þarfir þínar og gera áætlun áður en þú nálgast fyrirtæki til að staðsetja skólann þinn til að ná árangri. Hér eru nokkur atriði sem þarf að huga að:

Staðbundin viðskiptakostur

Staðbundin fyrirtæki hafa nú þegar sérhagsmuna að gæta í samfélaginu og þau vita að velvilji fer langt í jákvæðum munnmælum . Það eru mörg félagsleg tengsl í húfi þar sem eigendur fyrirtækja kunna að vera foreldrar sjálfir eða þekkja fólk sem tengist skólanum þínum. Þess vegna gætu þeir haft áhuga vegna þess að þeir vita nú þegar hverjir munu njóta góðs af framlaginu.

Keðjur á landsvísu vinna líka

Skólafjáröflun gæti lent í hræðslu við stórfyrirtæki. En þessi samtök eru í auknum mæli eignuð staðbundnum samfélögum og hafa oft staðlað forrit fyrir framlagsbeiðnir. Til dæmis geta stjórnendur fyrirtækja gefið gjafakortsem koma fólki aftur inn í verslanir sínar. Eða þeir geta útvegað raunverulegan varning sem hægt er að nota í happdrætti á skólaviðburðum eða sem fjáröflunarhvata. Sum fyrirtæki hafa stað á vefsíðu sinni þar sem þau munu samþykkja beiðnir um framlag á netinu. Vefsíðan PTO Today er með fullkominn framlagslista sem býður upp á ábendingar frá reyndum foreldrahópsleiðtogum.

Farðu á eftir stóra fiskinum — það sem þú veiðir gæti komið þér á óvart! Hafðu opinn huga og íhugaðu hvernig skólinn þinn getur nýtt sér það sem hann hefur upp á að bjóða og ræktað þessi tengsl ár eftir ár.

Hvernig á að nálgast eigendur fyrirtækja

Undirbúningur getur lágmarkað kvíða við að spyrja fyrirtæki til að leggja sitt af mörkum.

1. Búðu fyrst til lista yfir fyrirtæki sem þú vilt nálgast og ræddu ástæður þess. Hafa góðan skilning á því hvað þú vonast til að fá hvern stað og hvers vegna þú telur að fyrirtæki henti þeirri beiðni.
2. Skilgreinið hvenær á að nálgast. Að heimsækja veitingastað á kvöldverðartímanum er líklega ekki góð hugmynd og sum fyrirtæki kjósa að gefa á ákveðnum tímum ársins miðað við fjárhagsdagatal þeirra.
3. Á meðan á nálgun stendur skaltu kynna fyrirtækið þitt og biðja um viðkomandi sem hefur getu til að taka ákvörðun um framlag. Láttu þá vita að þú munt senda gjafabréf sem veitir sérstakar upplýsingar um til hvers framlagið verður notað.
4. Ef þú gerðirstefnumót, komdu með bréfið með þér. Gakktu úr skugga um að bréfið sé prentað á bréfshaus skólans eða fyrirtækisins og innihaldi tengiliðaupplýsingar þínar. Sérsníddu bréfið þitt með nafni tengiliðsins og nafni fyrirtækisins. Þetta sýnir athygli þína á smáatriðum og að þú berð virðingu fyrir þeim sem taka ákvarðanir.

Gakktu úr skugga um að allir vinni

Óháð því hver orsökin er, að breyta beiðni þinni í að vinna-vinna getur gert allt munurinn. Framlagsbréf þitt ætti að innihalda upplýsingar um hvernig fyrirtækið mun hagnast. Skólar veita fyrirtækinu frábært úrræði til að geta náð til fjölskyldna. Gakktu úr skugga um að fyrirtækið viti að þú ætlar að kynna nafn þeirra á komandi fundum eða með kynningarefni.

Samfélagsmiðlar eru líka frábær leið til að koma orðum að því sem fyrirtækið hefur gert fyrir fyrirtæki þitt. Þeir kunna að meta að þú birtir um framlagið á Facebook eða Twitter. Láttu fyrirtækið vita þegar þú ætlar að birta færslur svo það geti átt samskipti við þig á stafrænan hátt og hámarkað áhrif skilaboðanna.

Gjafir geta líka verið frádráttarbærar frá skatti fyrir fyrirtækið, þannig að ef PTO eða PTA er 501(c)( 3) stofnun, gefðu þeim tímanlega kvittun.

Sýndu þakklæti þitt

Sérhvert fyrirtæki sem gefur fyrirtækinu þínu þarf að fá þakkarbréf. Fyrir utan að vera það rétta að gera, gæti það hjálpað þér að halda þér efst á listanum fyrirframlag næsta árs líka. Gefðu þér tíma til að gera það persónulegt og sérstakt. Fyrirtæki - sama hversu stór - kunna að meta að vera metin fyrir framlag sitt. Það verður enn sérstakt þegar nemendur þínir taka þátt.

Bæði skólar og fyrirtæki geta hagnast mjög á því að fylgja þessum einföldu og auðveldu leiðbeiningum.