Koolid jätavad sageli tuhandeid dollareid ettevõtete annetusi laua peale, kui tegemist on koolide annetuste täiendamisega. Olenemata sellest, kas kohalik ettevõte on valmis andma aega, talenti või varasid, võib nende kogukondlike suhete kasutamine tuua kaasa suuri võite ja suuremaid annetuste kogumise tulemusi.

Nii kohalikud ettevõtted kui ka üleriigilised ketid ootavad mittetulundusühingutelt taotlusi. See muudab annetusprotsessi mõnevõrra konkurentsitihedaks, mistõttu on oluline leida viise, kuidas oma kooli eristada. Määratlege oma vajadused ja koostage plaan, enne kui lähenete ettevõtetele, et positsioneerida oma kooli edule. Siin on mõned asjad, mida kaaluda:

Kohaliku ettevõtluse eelis

Kohalikel ettevõtetel on juba oma kogukonna vastu huvi ja nad teavad, et hea maine aitab kaasa positiivsele suusõnale. Kaalul on palju sotsiaalseid sidemeid, sest ettevõtete omanikud võivad olla ise lapsevanemad või tunnevad juhuslikult inimesi, kes on seotud teie kooliga. Seetõttu võivad nad olla huvitatud, sest nad juba teavad, kes saavad annetusest kasu.

Ka üleriigilised ketid töötavad

Koolide rahakogumise korraldajad võivad leida end hirmutatud suurettevõtete poolt. Kuid need organisatsioonid on üha enam seotud kohalike kogukondadega ja neil on sageli standardprogramm annetuste kogumiseks. Näiteks võivad ärijuhid annetada kinkekaarte, mis toovad inimesi tagasi nende kauplustesse. Või nad võivad pakkuda tegelikke kaupu, mida saab kasutada loosimiseks kooliüritustel või rahakogumiseks.stiimuleid. Mõnel ettevõttel on oma veebilehel koht, kus nad võtavad vastu veebipõhiseid annetustaotlusi. PTO Today veebilehel on Ultimate Donation List, mis pakub nõuandeid kogenud vanemate rühmade juhtidelt.

Püüa suuri kalu - see, mida sa püüad, võib sind üllatada! Ole avatud ja mõtle, kuidas sinu kool saab ära kasutada seda, mida neil on pakkuda, ja kuidas neid suhteid aasta-aastalt kasvatada.

Kuidas läheneda ettevõtete omanikele

Ettevalmistus võib minimeerida ärevust, mis tekib, kui ettevõtet palutakse panustada.

1. Esmalt koostage nimekiri ettevõtetest, kelle poole soovite pöörduda, ja arutage põhjuseid, miks. Olge hästi kursis, mida loodate iga koha puhul saada ja miks te arvate, et see ettevõte sobib teie arvates selle taotluse jaoks hästi.
2. Määrake kindlaks, millal läheneda. Restorani külastamine õhtusöögi ajal ei ole tõenäoliselt hea mõte ja mõned ettevõtted eelistavad annetada teatud ajal aastas, lähtudes oma maksukalendrist.
3. Lähenemise ajal tutvustage oma organisatsiooni ja küsige isikut, kellel on võimalik teha annetusotsus. Andke talle teada, et saadate annetuskirja, milles on täpsem teave selle kohta, milleks annetust kasutatakse.
4. Kui olete kokku leppinud, võtke kiri kaasa. Veenduge, et kiri on trükitud teie kooli või organisatsiooni kirjapaberile ja sisaldab teie kontaktandmeid. Isikustage oma kiri kontaktisiku nime ja ettevõtte nimega. See näitab teie tähelepanu üksikasjadele ja seda, et te austate otsustajat.

Tagada, et kõik võidavad

Sõltumata põhjusest, võib teie taotluse muutmine kasulikuks muuta kõik. Teie annetuskiri peaks sisaldama teavet selle kohta, kuidas ettevõte saab kasu. Koolid pakuvad ettevõttele suurepärast ressurssi, et jõuda peredeni. Veenduge, et ettevõte teab, et te kavatsete nende nime reklaamida eelseisvatel kohtumistel või reklaammaterjalidega.

Sotsiaalmeedia on samuti suurepärane võimalus levitada teavet selle kohta, mida ettevõte on teie organisatsiooni heaks teinud. Nad hindavad seda, et postitad annetusest Facebookis või Twitteris. Anna ettevõttele teada, millal kavatsed postitada, et nad saaksid teiega digitaalselt suhelda ja maksimeerida sõnumi mõju.

Annetused võivad olla ka ettevõtte jaoks maksustatav, nii et kui teie PTO või PTA on 501(c)(3) organisatsioon, esitage neile õigeaegselt kviitung.

Näita oma tänulikkust

Iga ettevõte, kes teie organisatsioonile annetab, peab saama tänukirja. Lisaks sellele, et see on õige asi, võib see aidata hoida teid nende nimekirja tipus ka järgmise aasta annetuste puhul. Võtke aega, et see oleks isiklik ja konkreetne. Ettevõtted - ükskõik kui suured nad ka ei oleks - hindavad seda, et nad tunnevad oma panuse eest tunnustust. See on veelgi erilisem, kui teie õpilased on kaasatud.

Nende lihtsate ja hõlpsasti rakendatavate suuniste järgimisest saavad suurt kasu nii koolid kui ka ettevõtted.