Lernejoj ofte lasas milojn da dolaroj en kompaniaj donacoj sur la tablo kiam temas pri kompletigi siajn lernejajn monkolektojn. Ĉu loka komerco volas doni tempon, talenton aŭ trezoron, ekspluati ĉi tiujn komunumajn rilatojn povas rezultigi grandajn gajnojn kaj pli grandajn kvestrezultojn.

Kaj lokaj entreprenoj kaj naciaj ĉenoj same atendas petojn de neprofitaj organizaĵoj. Ĉi tio faras la donacan procezon iom konkurenciva, tial gravas trovi manierojn por elstari vian lernejon. Ekiru difini viajn bezonojn kaj faru planon antaŭ ol kontakti entreprenojn por poziciigi vian lernejon por sukceso. Jen kelkaj aferoj por konsideri:

La loka komerca avantaĝo

Lokaj entreprenoj jam havas propran intereson en sia komunumo, kaj ili scias, ke bonvolo iras longan vojon por pozitiva buŝparolado. . Estas multaj sociaj ligoj en ludo, ĉar komercistoj povas esti gepatroj mem, aŭ hazarde konas homojn, kiuj rilatas al via lernejo. Tial ili eble interesiĝas, ĉar ili jam scias, kiu profitos el la donaco.

Ankaŭ tutlandaj ĉenoj funkcias

Lernejaj monkolektantoj povas trovi sin timigitaj de grandaj korporacioj. Sed ĉi tiuj organizoj ĉiam pli apartenas al lokaj komunumoj kaj ofte havas norman programon por donacpetoj. Ekzemple, komercaj administrantoj povas donaci donackartojnkiuj revenigas homojn en siajn vendejojn. Aŭ ili povas provizi realajn varojn, kiuj povas esti uzataj por loterioj ĉe lernejaj eventoj aŭ kiel monkolektaj instigoj. Iuj kompanioj havas lokon en sia retejo, kie ili akceptos interretajn donacojn. La retejo de PTO Today havas Pinfinan Donacan Liston kiu ofertas konsilojn de spertaj gepatrogrupoj.

Sekvu la grandan fiŝon—kio vi kaptas eble surprizos vin! Tenu malferman menson kaj pripensu kiel via lernejo povas utiligi ĉion, kion ili havas por oferti kaj kultivi ĉi tiujn rilatojn jaron post jaro.

Kiel kontakti komercajn posedantojn

Preparo povas minimumigi la maltrankvilon peti demandi. komercon por kontribui.

1. Unue, faru liston de entreprenoj, kiujn vi ŝatus kontakti kaj diskutu la kialojn. Bone komprenu, kion vi esperas ricevi ĉiun lokon kaj kial vi pensas, ke tiu komerco taŭgas por tiu peto.
2. Difinu kiam alproksimiĝi. Viziti restoracion dum la vespermanĝa horo verŝajne ne estas bonega ideo, kaj iuj entreprenoj preferas donaci en certaj tempoj de la jaro laŭ sia fiska kalendaro.
3. Dum la alproksimiĝo, prezentu vian organizon kaj petu la personon. kiu havas la kapablon fari la donacan decidon. Sciigu ilin, ke vi sendos donacan leteron kiu provizas specifajn informojn pri tio, por kio la donaco estos uzata.
4. Se vi farisrendevuo, kunportu la leteron. Certigu, ke la letero estas presita sur via lernejo aŭ organizo leterkapo kaj enhavas viajn kontaktinformojn. Personigu vian leteron kun la nomo de la kontaktpersono kaj la komerca nomo. Ĉi tio montras vian atenton al detaloj kaj ke vi respektas la decidanton.

Certigu, ke ĉiuj gajnu

Sendepende de la kaŭzo, igi vian peton gajnon povas fari ĉiujn. la diferenco. Via donaca letero devus inkluzivi informojn pri kiel profitos la komerco. Lernejoj disponigas bonegan rimedon por la komerco por povi kontakti familiojn. Certigu, ke la komerco scias, ke vi planas reklami sian nomon ĉe venontaj kunvenoj aŭ kun reklama materialo.

Sociaj amaskomunikiloj ankaŭ estas bonega maniero sciigi pri tio, kion la komerco faris por via organizo. Ili aprezos, ke vi afiŝas pri la donaco en Fejsbuko aŭ Tvitero. Sciigu la komercon kiam vi planas afiŝi por ke ili povu interagi kun vi ciferece kaj maksimumigi la efikon de mesaĝo.

Donacoj ankaŭ povas esti impostdeducteblaj por la komerco, do se via PTO aŭ PTA estas 501(c)( 3) organizo, havigu al ili ĝustatempan kvitancon.

Montru vian dankemon

Ĉiu komerco, kiu donacas al via organizo, devas ricevi dankon. Krom esti la ĝusta afero por fari, ĝi povas helpi teni vin ĉe la supro de ilia listo porvenontjara donaco ankaŭ. Prenu la tempon por fari ĝin persona kaj specifa. Komercoj—ne gravas kiom grandaj—estimas senti sin aprezataj pro siaj kontribuoj. Ĝi estos eĉ pli speciala kun viaj studentoj implikitaj.

Kaj lernejoj kaj entreprenoj povas multe profiti sekvante ĉi tiujn simplajn kaj facile realigeblajn gvidliniojn.