Ang mga paaralan ay kadalasang nag-iiwan ng libu-libong dolyar sa mga donasyong pang-korporasyon sa mesa pagdating sa pagdaragdag sa kanilang mga pangangalap ng pondo sa paaralan. Kung ang isang lokal na negosyo ay handang magbigay ng oras, talento, o kayamanan, ang paggamit sa mga ugnayang ito sa komunidad ay maaaring magresulta sa malalaking panalo at mas malaking resulta ng pangangalap ng pondo.

Ang parehong mga lokal na negosyo at pambansang chain ay umaasa ng mga solicitation mula sa mga nonprofit na organisasyon. Ginagawa nitong medyo mapagkumpitensya ang proseso ng donasyon kung kaya't mahalagang humanap ng mga paraan para gawing kakaiba ang iyong paaralan. Itakda upang tukuyin ang iyong mga pangangailangan at gumawa ng isang plano bago lumapit sa mga negosyo upang iposisyon ang iyong paaralan para sa tagumpay. Narito ang ilang bagay na dapat isaalang-alang:

Ang bentahe ng lokal na negosyo

Ang mga lokal na negosyo ay mayroon nang nakatalagang interes sa kanilang komunidad, at alam nila na ang mabuting kalooban ay napupunta sa isang mahabang paraan para sa positibong word-of-mouth . Maraming panlipunang relasyon ang nakataya dahil ang mga may-ari ng negosyo ay maaaring mga magulang mismo, o may kakilala silang mga taong nauugnay sa iyong paaralan. Kaya naman, maaaring interesado sila dahil alam na nila kung sino ang makikinabang sa donasyon.

Gumagana rin ang mga nationwide chain

Maaaring matatakot ang mga fundraiser ng paaralan sa mga malalaking korporasyon. Ngunit ang mga organisasyong ito ay lalong nakatalaga sa mga lokal na komunidad at kadalasan ay may karaniwang programa para sa mga paghingi ng donasyon. Halimbawa, ang mga tagapamahala ng negosyo ay maaaring magbigay ng mga gift cardna nagdadala ng mga tao pabalik sa kanilang mga tindahan. O maaari silang magbigay ng aktwal na merchandise na maaaring gamitin para sa mga raffle sa mga kaganapan sa paaralan o bilang mga insentibo sa pangangalap ng pondo. May lugar ang ilang kumpanya sa kanilang website kung saan tatanggap sila ng mga kahilingan sa online na donasyon. Ang website ng PTO Today ay mayroong Ultimate Donation List na nag-aalok ng mga tip mula sa mga makaranasang pinuno ng grupo ng magulang.

Hanapin ang malalaking isda—maaaring ikagulat mo ang iyong mahuhuli! Panatilihing bukas ang isip at pag-isipan kung paano masusulit ng iyong paaralan ang anumang maiaalok nila at linangin ang mga ugnayang ito taon-taon.

Paano lumapit sa mga may-ari ng negosyo

Maaaring mabawasan ng paghahanda ang pagkabalisa sa pagtatanong negosyong iaambag.

1. Una, gumawa ng listahan ng mga negosyong gusto mong lapitan at talakayin ang mga dahilan kung bakit. Magkaroon ng isang mahusay na pag-unawa kung ano ang inaasahan mong matanggap sa bawat lugar at kung bakit sa tingin mo ay angkop ang negosyong iyon para sa kahilingang iyon.
2. Tukuyin kung kailan lalapit. Ang pagbisita sa isang restaurant sa oras ng hapunan ay malamang na hindi magandang ideya, at mas gusto ng ilang negosyo na mag-donate sa ilang partikular na oras ng taon batay sa kanilang kalendaryo sa pananalapi.
3. Sa panahon ng diskarte, ipakilala ang iyong organisasyon at tanungin ang tao na may kakayahang gumawa ng desisyon ng donasyon. Ipaalam sa kanila na magpapadala ka ng liham ng donasyon na nagbibigay ng partikular na impormasyon tungkol sa kung para saan gagamitin ang donasyon.
4. Kung gumawa ka ngappointment, dalhin ang sulat sa iyo. Tiyaking nakalimbag ang liham sa letterhead ng iyong paaralan o organisasyon at naglalaman ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. I-personalize ang iyong sulat gamit ang pangalan ng contact person at ang pangalan ng negosyo. Ipinapakita nito ang iyong atensyon sa detalye at na iginagalang mo ang gumagawa ng desisyon.

Tiyaking mananalo ang lahat

Anuman ang dahilan, ang paggawa ng iyong kahilingan sa win-win ay magagawa ang lahat ang pagkakaiba. Ang iyong liham ng donasyon ay dapat magsama ng impormasyon tungkol sa kung paano makikinabang ang negosyo. Ang mga paaralan ay nagbibigay ng isang mahusay na mapagkukunan para sa negosyo upang maabot ang mga pamilya. Tiyaking alam ng negosyo na plano mong i-promote ang kanilang pangalan sa paparating na mga pagpupulong o gamit ang materyal na pang-promosyon.

Ang social media ay isa ring mahusay na paraan upang maipahayag ang tungkol sa kung ano ang nagawa ng negosyo para sa iyong organisasyon. Pahahalagahan ka nila sa pag-post tungkol sa donasyon sa Facebook o Twitter. Ipaalam sa negosyo kung kailan mo planong mag-post para makaugnayan ka nila nang digital at ma-maximize ang epekto ng mensahe.

Maaari ding mababawas sa buwis ang mga donasyon para sa negosyo, kaya kung ang iyong PTO o PTA ay isang 501(c)( 3) organisasyon, bigyan sila ng napapanahong resibo.

Ipakita ang iyong pasasalamat

Ang bawat negosyong nag-donate sa iyong organisasyon ay kailangang makatanggap ng liham ng pasasalamat. Bukod sa pagiging tamang gawin, maaari itong makatulong na panatilihin kang nasa tuktok ng kanilang listahansa susunod na taon din ang donasyon. Maglaan ng oras upang gawin itong personal at tiyak. Ang mga negosyo—gaano man kalaki—ay pinahahalagahan ang pakiramdam na pinahahalagahan para sa kanilang mga kontribusyon. Magiging mas espesyal ito sa iyong mga mag-aaral na kasangkot.

Ang parehong mga paaralan at negosyo ay maaaring makinabang nang malaki sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simple at madaling ipatupad na mga alituntuning ito.