Skole laat dikwels duisende dollars aan korporatiewe skenkings op die tafel wanneer dit kom by die aanvulling van hul skoolfondsinsamelings. Of 'n plaaslike besigheid bereid is om tyd, talent of skat te gee, die gebruik van hierdie gemeenskapsverhoudings kan groot oorwinnings en groter fondsinsamelingsresultate tot gevolg hê.

Beide plaaslike besighede sowel as nasionale kettings verwag versoeke van niewinsorganisasies. Dit maak die skenkingsproses ietwat mededingend en daarom is dit belangrik om maniere te vind om jou skool uit te laat uitstaan. Stel jou voor om jou behoeftes te definieer en maak 'n plan voordat jy besighede nader om jou skool vir sukses te posisioneer. Hier is 'n paar dinge om in ag te neem:

Die plaaslike besigheidsvoordeel

Plaaslike besighede het reeds 'n gevestigde belang in hul gemeenskap, en hulle weet dat welwillendheid baie strek vir positiewe mond-tot-mond . Daar is baie sosiale bande op die spel aangesien sake-eienaars self ouers kan wees, of toevallig mense ken wat met jou skool geassosieer word. Daarom kan hulle belangstel omdat hulle reeds weet wie by die skenking gaan baat.

Landwye kettings werk ook

Skoolfondsinsamelings kan hulself deur groot korporasies geïntimideer vind. Maar hierdie organisasies is toenemend gesetel in plaaslike gemeenskappe en het dikwels 'n standaardprogram vir skenkingsversoeke. Besigheidsbestuurders kan byvoorbeeld geskenkbewyse skenkwat mense terugbring na hul winkels. Of hulle kan werklike goedere verskaf wat vir trekkings by skoolgeleenthede of as fondsinsamelingsaansporings gebruik kan word. Sommige maatskappye het 'n plek op hul webwerf waar hulle aanlyn skenkingsversoeke sal aanvaar. Die PTO Today-webwerf het 'n Ultimate Donation List wat wenke van ervare ouergroepleiers bied.

Gaan agter die groot visse aan—wat jy vang, sal jou dalk verras! Hou 'n oop gemoed en oorweeg hoe jou skool voordeel kan trek uit wat hulle ook al het om te bied en hierdie verhoudings jaar na jaar kan kweek.

Hoe om sake-eienaars te nader

Voorbereiding kan die angs van vra verminder. 'n besigheid om by te dra.

1. Maak eers 'n lys van besighede wat jy graag wil nader en bespreek die redes hoekom. Verstaan ​​goed wat jy hoop om elke plek te ontvang en hoekom jy dink daardie besigheid pas by daardie versoek.
2. Definieer wanneer om te nader. Om 'n restaurant tydens die etensuur te besoek is waarskynlik nie 'n goeie idee nie, en sommige besighede verkies om op sekere tye van die jaar te skenk op grond van hul fiskale kalender.
3. Gedurende die benadering, stel jou organisasie voor en vra vir die persoon wat die vermoë het om die skenkingsbesluit te neem. Laat weet hulle dat jy 'n skenkingsbrief gaan stuur wat spesifieke inligting verskaf oor waarvoor die skenking gebruik gaan word.
4. As jy 'nafspraak, bring die brief saam. Maak seker dat die brief op jou skool- of organisasiebriefhoof gedruk is en jou kontakinligting bevat. Verpersoonlik jou brief met die naam van die kontakpersoon en die besigheidsnaam. Dit wys jou aandag aan detail en dat jy die besluitnemer respekteer.

Verseker dat almal wen

Ongeag die oorsaak, om jou versoek in 'n wen-wen te verander, kan alles maak die verskil. Jou skenkingsbrief moet inligting insluit oor hoe die besigheid sal baat. Skole bied 'n uitstekende hulpbron vir die besigheid om na gesinne te kan uitreik. Maak seker dat die besigheid weet dat jy van plan is om hul naam by komende vergaderings of met promosiemateriaal te bevorder.

Sosiale media is ook 'n goeie manier om die woord uit te kry oor wat die besigheid vir jou organisasie gedoen het. Hulle sal dit waardeer dat jy oor die skenking op Facebook of Twitter plaas. Laat weet die besigheid wanneer jy van plan is om te plaas sodat hulle digitaal met jou kan skakel en die boodskap se impak kan maksimeer.

Skenkings kan ook belastingaftrekbaar wees vir die besigheid, dus as jou PTO of PTA 'n 501(c)( 3) organisasie, voorsien hulle van 'n tydige kwitansie.

Toon jou dankbaarheid

Elke besigheid wat aan jou organisasie skenk, moet 'n dankie-brief ontvang. Behalwe dat dit die regte ding is om te doen, kan dit jou help om boaan hul lys te houvolgende jaar se skenking ook. Neem die tyd om dit persoonlik en spesifiek te maak. Besighede—maak nie saak hoe groot nie—waardeer dit om waardeer te voel vir hul bydraes. Dit sal selfs meer spesiaal wees met jou studente wat betrokke is.

Beide skole en besighede kan groot voordeel trek deur hierdie eenvoudige en maklik om te implementeer riglyne te volg.