Az iskolák gyakran több ezer dollárnyi vállalati adományt hagynak az asztalon, amikor az iskolai adománygyűjtés kiegészítéséről van szó. Akár egy helyi vállalkozás hajlandó időt, tehetséget vagy kincset adni, ezeknek a közösségi kapcsolatoknak a kihasználása nagy győzelmeket és nagyobb adománygyűjtési eredményeket eredményezhet.

A helyi vállalkozások és az országos láncok egyaránt várják a nonprofit szervezetek megkereséseit. Ez némileg versenyhelyzetessé teszi az adományozási folyamatot, ezért fontos, hogy megtaláljuk a módját annak, hogy iskolánk kitűnjön a többi közül. Induljunk el, hogy meghatározzuk az igényeinket, és készítsünk egy tervet, mielőtt megkeresnénk a vállalkozásokat, hogy iskolánkat sikerre pozícionáljuk. Íme néhány dolog, amit érdemes figyelembe venni:

A helyi vállalkozások előnye

A helyi vállalkozások már érdekeltek a közösségükben, és tudják, hogy a jó hírnév nagyban hozzájárul a pozitív szájpropagandához. Számos társadalmi kapcsolat forog kockán, mivel az üzlettulajdonosok maguk is szülők lehetnek, vagy történetesen ismernek olyan embereket, akik kapcsolatban állnak az iskolával. Ezért érdekelheti őket, mert már tudják, hogy ki fog részesülni az adományból.

Az országos láncok is működnek

Az iskolai adománygyűjtők megijedhetnek a nagyvállalatoktól. Ezek a szervezetek azonban egyre inkább elkötelezettek a helyi közösségekben, és gyakran rendelkeznek szabványos programmal az adománygyűjtésre. Például az üzletvezetők ajándékkártyákat adományozhatnak, amelyek visszahozzák az embereket az üzleteikbe. Vagy tényleges árukat biztosíthatnak, amelyeket az iskolai rendezvényeken tombolákhoz vagy adománygyűjtésre használhatnak.ösztönzők. Egyes vállalatoknak van egy olyan hely a weboldalukon, ahol online adománykéréseket fogadnak el. A PTO Today weboldalon található egy Végső adományozási lista, amely tapasztalt szülői csoportvezetők tippjeit tartalmazza.

Menjen a nagy halak után - meglepődhet, hogy mit fog! Legyen nyitott, és fontolja meg, hogy az iskolája hogyan tudja kihasználni, amit az ő kínálatukkal tudnak nyújtani, és hogyan tudja évről évre ápolni ezeket a kapcsolatokat.

Hogyan közelítsük meg a vállalkozókat

Az előkészítéssel minimálisra csökkenthető a vállalkozás felkérésével járó szorongás.

1. Először is készítsen egy listát azokról a vállalkozásokról, amelyeket szeretne megkeresni, és beszélje meg az okokat, hogy miért. Legyen tisztában azzal, hogy mit remél, hogy minden egyes helyen megkapja, és miért gondolja, hogy az adott vállalkozás megfelelő az adott kérésre.
2. Határozza meg, hogy mikor közelítsen. Valószínűleg nem túl jó ötlet vacsoraidőben felkeresni egy éttermet, és egyes vállalkozások az év bizonyos időszakaiban adakoznak szívesebben, a pénzügyi naptáruk alapján.
3. A közeledés során mutassa be szervezetét, és kérje meg azt a személyt, aki képes meghozni az adományozásról szóló döntést. Tudassa vele, hogy adománylevelet fog küldeni, amelyben konkrét tájékoztatást ad arról, hogy az adományt mire fogják felhasználni.
4. Ha megbeszéltél egy időpontot, hozd magaddal a levelet. Győződj meg róla, hogy a levél az iskolád vagy szervezeted levélpapírjára van nyomtatva, és tartalmazza az elérhetőségedet. A levelet személyre szabottan írd meg a kapcsolattartó személy és a vállalkozás nevével. Ez azt mutatja, hogy odafigyelsz a részletekre, és hogy tiszteletben tartod a döntéshozót.

Biztosítsa, hogy mindenki nyerjen

Függetlenül az ügytől, a kérésnek a mindkét fél számára előnyössé alakítása sokat számíthat. Adományozó levelének tartalmaznia kell információt arról, hogy az üzlet milyen előnyökkel jár. Az iskolák kiváló forrást jelentenek az üzlet számára, hogy elérhesse a családokat. Győződjön meg róla, hogy az üzlet tudja, hogy tervezi, hogy a közelgő találkozókon vagy promóciós anyagokkal népszerűsíti a nevét.

A közösségi média is nagyszerű módja annak, hogy elterjessze a hírt arról, hogy az adott vállalkozás mit tett az Ön szervezetéért. Értékelni fogják, ha a Facebookon vagy a Twitteren posztol az adományozásról. Tudassa az üzlettel, hogy mikor tervezi a posztolást, hogy digitálisan is kapcsolatba tudjon lépni Önnel, és maximalizálja az üzenet hatását.

Az adományok a vállalkozás számára is levonhatók az adóból, így ha a PTO vagy a PTA 501(c)(3) szervezet, időben adjon számukra nyugtát.

Mutassa ki háláját

Minden vállalkozásnak, amely adományt adományoz a szervezetének, szüksége van egy köszönőlevélre. Amellett, hogy ez a helyes dolog, segíthet abban, hogy a következő évi adományozási listájuk élén maradjon. Szánjon időt arra, hogy személyes és konkrét legyen. A vállalkozások - függetlenül attól, hogy milyen nagyok - értékelik, ha úgy érzik, hogy értékelik a hozzájárulásukat. Ez még különlegesebb lesz, ha a diákjai is részt vesznek benne.

Mind az iskolák, mind a vállalkozások nagy hasznot húzhatnak az alábbi egyszerű és könnyen megvalósítható iránymutatások követéséből.