Skoler legger ofte tusenvis av dollar i bedriftsdonasjoner på bordet når det gjelder å supplere skoleinnsamlingen. Enten en lokal bedrift er villig til å gi tid, talent eller skatt, kan utnyttelse av disse fellesskapsrelasjonene resultere i store gevinster og større innsamlingsresultater.

Både lokale bedrifter og nasjonale kjeder forventer henvendelser fra ideelle organisasjoner. Dette gjør donasjonsprosessen noe konkurransedyktig, og det er derfor det er viktig å finne måter å få skolen din til å skille seg ut. Sett deg for å definere dine behov og lag en plan før du henvender deg til bedrifter for å posisjonere skolen din for suksess. Her er noen ting du bør vurdere:

Den lokale forretningsfordelen

Lokale bedrifter har allerede en egeninteresse i samfunnet sitt, og de vet at goodwill går langt for positiv jungeltelegrafen . Det er mange sosiale bånd som står på spill ettersom bedriftseiere kan være foreldre selv, eller tilfeldigvis kjenner folk som er tilknyttet skolen din. Derfor kan de være interessert fordi de allerede vet hvem som kommer til å dra nytte av donasjonen.

Landsomfattende kjeder jobber også

Skoleinnsamlinger kan bli skremt av store selskaper. Men disse organisasjonene er i økende grad tildelt lokalsamfunn og har ofte et standardprogram for donasjonsoppfordringer. For eksempel kan bedriftsledere donere gavekortsom bringer folk tilbake til butikkene sine. Eller de kan tilby faktiske varer som kan brukes til utlodninger på skolearrangementer eller som pengeinnsamlingsinsentiver. Noen selskaper har et sted på nettstedet deres hvor de godtar forespørsler om donasjoner på nettet. PTO Today-nettstedet har en ultimate donasjonsliste som gir tips fra erfarne foreldregruppeledere.

Gå etter den store fisken – det du fanger kan overraske deg! Hold et åpent sinn og vurder hvordan skolen din kan dra nytte av det de har å tilby og dyrke disse relasjonene år etter år.

Hvordan henvende seg til bedriftseiere

Forberedelse kan redusere angsten ved å spørre en bedrift å bidra med.

1. Lag først en liste over bedrifter du vil henvende deg til og diskuter årsakene til dette. Ha en god forståelse av hva du håper å motta hvert sted og hvorfor du tror at virksomheten passer godt for den forespørselen.
2. Definer når du skal henvende deg. Å besøke en restaurant i løpet av middagstiden er sannsynligvis ikke en god idé, og noen bedrifter foretrekker å donere på bestemte tider av året basert på regnskapskalenderen deres.
3. I løpet av tilnærmingen, introduser organisasjonen din og spør etter personen som har evnen til å ta donasjonsbeslutningen. Fortell dem at du kommer til å sende et donasjonsbrev som gir spesifikk informasjon om hva donasjonen skal brukes til.
4. Hvis du har laget enavtale, ta med brevet. Sørg for at brevet er trykt på brevpapiret til skolen eller organisasjonen din og inneholder kontaktinformasjonen din. Tilpass brevet ditt med navnet på kontaktpersonen og firmanavnet. Dette viser din oppmerksomhet på detaljer og at du respekterer beslutningstakeren.

Sørg for at alle vinner

Uavhengig av årsak, kan det å gjøre forespørselen din til en vinn-vinn forskjellen. Donasjonsbrevet ditt bør inneholde informasjon om hvordan virksomheten vil dra nytte av det. Skoler er en utmerket ressurs for virksomheten for å kunne nå ut til familier. Sørg for at bedriften vet at du planlegger å promotere navnet deres på kommende møter eller med reklamemateriell.

Sosiale medier er også en fin måte å få ut ordet om hva bedriften har gjort for organisasjonen din. De vil sette pris på at du legger ut om donasjonen på Facebook eller Twitter. Gi beskjed til bedriften når du planlegger å legge ut innlegg, slik at de kan kommunisere med deg digitalt og maksimere meldingens innvirkning.

Donasjoner kan også være fradragsberettiget for bedriften, så hvis PTO eller PTA er en 501(c)( 3) organisasjon, gi dem en rettidig kvittering.

Vis din takknemlighet

Alle bedrifter som donerer til organisasjonen din trenger å motta et takkebrev. I tillegg til å være den rette tingen å gjøre, kan det bidra til å holde deg på toppen av listen deresneste års donasjon også. Ta deg tid til å gjøre det personlig og spesifikt. Bedrifter – uansett hvor store – setter pris på å føle seg verdsatt for deres bidrag. Det blir enda mer spesielt med elevene dine involvert.

Både skoler og bedrifter kan ha stor nytte av å følge disse enkle og enkle å implementere retningslinjene.