Høgskoleopptakssesongen er over oss. Med den stadig økende konkurransen blant høyskolesøkere, er det å skrive et effektivt og oppriktig anbefalingsbrev for høyskoler en måte lærere på videregående skoler kan hjelpe elevene med å skille seg ut blant konkurrentene. Hvert år skriver jeg anbefalinger for et dusin eller så studenter, ofte til de mest prestisjefylte universitetene i landet. Her er noen ting jeg har lært underveis:

Sørg for at du kjenner studenten godt nok til å anbefale dem

Det er OK å be en student om å gi deg en liste over prestasjoner og fritidsaktiviteter. Faktisk krever mange lærere at elevene oppgir en rask CV før de utarbeider brevet! Du kan bruke disse detaljene til å utfylle mer personlige fortellinger. Men hvis du finner ut at du egentlig ikke har personopplysninger å legge til, kan det være lurt å vurdere om du er den rette til å skrive den studentens anbefaling.

Hvis jeg føler at jeg ikke kjenner en student godt nok eller ikke føler seg komfortabel med å anbefale dem av en annen grunn, avslår jeg bare forespørselen høflig. Jeg pleier å fortelle disse elevene om å spørre en lærer som kjenner dem bedre.

Åpne med en formell hilsen

Brevet ditt er et forretningsbrev og krever en bedrift brevformat. Hvis mulig, adresser brevet til den spesifikke høyskolen eller stipendstyret det er for, men Til hvem det kanBekymring og Kjære opptaksrepresentant er begge akseptable hilsener hvis brevet ditt skal brukes til flere søknader. Bruk kolon i stedet for komma. Når du sender et brev, sørg for å skrive det ut på skolens brevpapir.

Avsnitt 1: Introduser eleven

Prøv å åpne brevet med noe personen i oppgave å screene hundrevis (muligens tusenvis) av anbefalingsbrev vil huske. Jeg liker å starte med en morsom eller gripende historie som illustrerer hvem eleven er og hvordan andre oppfatter dem.

Sørg for å bruke studentens fulle navn for den første referansen og deretter bare fornavnet etter det. Min favorittstrategi er å avslutte avsnittet med en enkelt setning som fremhever studentens sterkeste egenskaper, etter min mening. Du vil også la høgskolen få vite konteksten for forholdet ditt: hvordan du kjenner studenten og hvor lenge du har kjent dem.

Avsnitt 2 og 3: Skriv mer om karakter, mindre om prestasjoner

I hoveddelen av brevet fokuserer du på hvem eleven er i stedet for hva eleven har gjort . Mellom testresultater, transkripsjoner og dusinvis av spørsmål i søknaden, har opptaksrepresentanter mye informasjon om søkerens akademiske og utenomfaglige erfaringer.

Det høgskolerepresentanter vil vite er hvordaneleven vil passe inn i miljøet sitt. Gi spesifikke eksempler på hvordan eleven oppnådde – overvant de hindringer eller taklet noen utfordringer for å nå målene sine? Jeg pleier å skrive to korte avsnitt til kroppen. Noen ganger relaterer den første karakter til akademikere, og den neste relaterer karakter til fritidsaktiviteter. Andre ganger bruker jeg studentens egenskaper som hovedfokus. Høyskoler ser etter hvordan studenten går utover den vanlige skoleerfaringen.

Punkt 4: Avslutt med en direkte anbefaling

Avslutt med en oppriktig uttalelse av anbefaling for studenten til høgskolen etter eget valg. Når du sender anbefalingen til en enkelt høyskole, bruk høyskolens navn eller maskot i anbefalingen din. Hvis du har kjennskap til den spesifikke høyskolen, oppgi hvorfor du tror du mener at studenten er en god match.

For en anbefaling som vil bli brukt for flere applikasjoner, for eksempel Common App, utelat spesifikke referanser.

Tips: Jeg går tilbake til å bruke studentens fulle navn i min siste henvisning til dem i brevet.

Avslutt det med en passende avslutning

Min siste uttalelse oppfordrer høyskolen til å kontakte meg med ytterligere spørsmål. Jeg avslutter med B este hilsener , for øyeblikket min favorittbefaling; det er profesjonelt og enkelt. Jeg inkluderer også tittelen min ogskole etter det skrevne navnet mitt.

Hold anbefalingsbrevet ditt under én side langt – og korrekturles det!

Det søte stedet for opptaksbrevlengden er mellom to tredjedeler og én hel side med enkeltavstand, med Times New Roman 12-punkts skrift for trykte bokstaver eller Arial 11-punkts skrift for elektronisk innsendte brev. Hvis brevet ditt er for kort, risikerer du å virke mindre imponert over søkeren; hvis den er for lang, risikerer du å virke uoppriktig eller kjedelig.

Til slutt, husk at du skriver en anbefaling til en akademisk institusjon. Ditt rykte og troverdighet som pedagog hviler på brevet ditt. Mens du leser korrektur, se etter aktiv stemme, riktig grammatikk og en formell, men varm tone. (Vurder å bruke grammatikk!) Hvis du er usikker på innholdet eller konvensjonene du har brukt i brevet ditt, be en annen lærer som kjenner studenten om å lese brevet ditt og gi ytterligere innsikt.

Lykke til og studentene dine denne høyskoleopptakssesongen! Måtte stoltheten du har for studentene dine få gjenklang i anbefalingsbrevene dine for dem, og måtte de komme inn på høyskolen deres.