As escolas deixam muitas vezes de lado milhares de dólares em donativos de empresas quando se trata de complementar a angariação de fundos para a escola. Quer uma empresa local esteja disposta a dar tempo, talento ou dinheiro, o aproveitamento destas relações com a comunidade pode resultar em grandes vitórias e maiores resultados na angariação de fundos.

Tanto as empresas locais como as cadeias nacionais esperam pedidos de organizações sem fins lucrativos, o que torna o processo de doação algo competitivo e é por isso que é importante encontrar formas de fazer com que a sua escola se destaque. Defina as suas necessidades e elabore um plano antes de abordar as empresas para posicionar a sua escola para o sucesso. Eis alguns aspectos a considerar:

A vantagem das empresas locais

As empresas locais já têm um interesse especial na sua comunidade e sabem que a boa vontade é muito importante para um boca-a-boca positivo. Há muitos laços sociais em jogo, uma vez que os proprietários das empresas podem ser eles próprios pais ou conhecer pessoas associadas à sua escola. Por conseguinte, podem estar interessados porque já sabem quem vai beneficiar do donativo.

As cadeias nacionais também funcionam

Os angariadores de fundos das escolas podem sentir-se intimidados pelas grandes empresas. Mas estas organizações estão cada vez mais empenhadas nas comunidades locais e têm muitas vezes um programa normalizado para a solicitação de donativos. Por exemplo, os gestores de empresas podem doar cartões de oferta que fazem com que as pessoas voltem às suas lojas. Ou podem fornecer mercadorias reais que podem ser utilizadas para rifas em eventos escolares ou como angariação de fundosAlgumas empresas têm um local no seu sítio Web onde aceitam pedidos de donativos em linha. O sítio Web PTO Today tem uma lista de donativos definitiva que oferece sugestões de líderes de grupos de pais experientes.

Mantenha a mente aberta e considere como a sua escola pode tirar partido de tudo o que eles têm para oferecer e cultivar estas relações ano após ano.

Como abordar os proprietários de empresas

A preparação pode minimizar a ansiedade de pedir o contributo de uma empresa.

1. Em primeiro lugar, faça uma lista das empresas que gostaria de abordar e discuta as razões para o fazer. Compreenda bem o que espera receber em cada lugar e porque é que acha que essa empresa é adequada para esse pedido.
2. Definir quando abordar. Visitar um restaurante durante a hora de jantar não é provavelmente uma boa ideia, e algumas empresas preferem fazer donativos em determinadas alturas do ano com base no seu calendário fiscal.
3. Durante a abordagem, apresente a sua organização e pergunte pela pessoa que tem a capacidade de tomar a decisão de fazer o donativo. Informe-a de que irá enviar uma carta de donativo com informações específicas sobre o destino a dar ao donativo.
4. Se marcou uma reunião, traga a carta consigo. Certifique-se de que a carta está impressa em papel timbrado da sua escola ou organização e contém as suas informações de contacto. Personalize a sua carta com o nome da pessoa de contacto e o nome da empresa. Isto mostra a sua atenção aos detalhes e que está a respeitar o decisor.

Garantir que todos ganham

Independentemente da causa, transformar o seu pedido numa situação vantajosa para ambas as partes pode fazer toda a diferença. A sua carta de donativo deve incluir informações sobre a forma como a empresa irá beneficiar. As escolas constituem um excelente recurso para a empresa poder chegar às famílias. Certifique-se de que a empresa sabe que tenciona promover o seu nome nas próximas reuniões ou com material promocional.

Os meios de comunicação social são também uma excelente forma de divulgar o que a empresa fez pela sua organização. A empresa vai gostar que publique o donativo no Facebook ou no Twitter. Informe a empresa quando planear publicar o donativo, para que possam interagir consigo digitalmente e maximizar o impacto da mensagem.

Os donativos também podem ser dedutíveis nos impostos para a empresa, por isso, se a sua PTO ou PTA for uma organização 501(c)(3), forneça-lhes um recibo atempado.

Mostre a sua gratidão

Todas as empresas que fazem um donativo à sua organização têm de receber uma carta de agradecimento. Para além de ser a coisa certa a fazer, pode ajudar a mantê-lo no topo da lista para o donativo do próximo ano. Dedique algum tempo a torná-la pessoal e específica. As empresas - independentemente da sua dimensão - gostam de se sentir apreciadas pelas suas contribuições. Será ainda mais especial com os seus alunos envolvidos.

Tanto as escolas como as empresas podem beneficiar muito se seguirem estas directrizes simples e fáceis de implementar.