Una reunión del IEP es el momento en que el equipo de un alumno se reúne para crear o actualizar el Plan de Educación Individual del alumno, o IEP. Pero no acaba ahí. Los equipos se reúnen para hablar de todo, desde las derivaciones hasta la disciplina, y todos los que se sientan a la mesa tienen un papel importante.

¿Qué es una reunión del PEI?

Una reunión del IEP se celebra cada vez que el equipo del niño necesita hacer un cambio en su IEP. Cualquier miembro del equipo -padre, profesor, terapeuta, incluso el propio alumno- puede solicitar una reunión del IEP. Las revisiones anuales deben hacerse según un calendario, pero muchas otras reuniones se celebran cada vez que surge un problema.

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Fuente: Modern Teacher

¿Cuáles son las normas de una reunión del PEI?

En primer lugar, hay que dar por supuestas las buenas intenciones. Todo el mundo está allí para crear un plan que funcione para el alumno. Como en cualquier reunión, es importante mantener la profesionalidad, sobre todo cuando la gente no está de acuerdo. También hay normas en cuanto al papeleo: cada reunión tiene sus propios documentos que hay que imprimir y firmar. (El papeleo suele gestionarlo un gestor de casos).

Después de cada reunión del IEP, se entrega a los padres una Notificación Previa por Escrito, que es un resumen de lo que el equipo acordó en la reunión y de lo que el colegio va a poner en práctica. La Notificación Previa por Escrito contiene todo lo necesario, desde la actualización de los objetivos del niño hasta la realización de una reevaluación.

No es una regla, pero es importante tener en cuenta que la reunión del IEP puede ser abrumadora para los padres. Como profesor, puede que asistas a un puñado en un año, o puede que sientas que has asistido a cien reuniones como mínimo. Para los padres, puede que sea la única reunión del IEP a la que asisten cada año, por lo que puede producir ansiedad.

¿Quién tiene que asistir a una reunión del PEI?

Fuente: Unidivided.io

El equipo del IEP incluye:

• Un representante de distrito (llamado LEA, o Local Education Authority)
• Profesor de educación general
• Profesor de educación especial
• Alguien que revise los resultados de la evaluación
• Los padres

El profesor de la LEA o de educación especial y la persona que revisa los resultados pueden ser los mismos, pero a menudo la persona que revisa los resultados será un psicólogo o terapeuta.

Otras personas que pueden estar en una reunión, dependiendo de los servicios que reciba el alumno, son:

• Logopeda
• Terapeuta ocupacional
• Fisioterapeuta
• Ayudante de profesor
• Asistente social
• Consejero
• Cualquier otra persona que preste servicios al niño

Los padres del niño pueden traer a un defensor o miembro externo para que participe. Por ejemplo, si un niño recibe terapia ABA fuera de la escuela, la familia puede traer al terapeuta ABA para que dé su opinión.

Y si el menor recibe ayuda de un organismo externo, ese organismo puede enviar a un representante.

Por último, el alumno puede asistir a la reunión. Se le debe invitar una vez que el equipo esté planificando su transición fuera de la escuela (a menudo a los 14 años), pero se le puede invitar antes si se considera oportuno.

Más información del Departamento de Educación.

¿Cuáles son los tipos de reuniones del PEI?

Las reuniones del PEI lo abarcan todo, desde si un niño reúne o no los requisitos para recibir servicios de educación especial hasta la reevaluación y la disciplina.

Remisión

Ocurre: Cuando una escuela, un profesor o un padre sospechan que un niño tiene una discapacidad.

Propósito: Esta es la primera reunión para un niño, por lo que el equipo revisa los procesos y procedimientos, y completa una remisión. En este punto, el equipo puede decidir seguir adelante con una evaluación si sospechan que el niño tiene una discapacidad. Hay 14 categorías de discapacidad bajo IDEA que califican a un estudiante para la educación especial:

• Autismo
• Sordoceguera
• Sordera
• Retraso en el desarrollo
• Discapacidad auditiva
• Discapacidad emocional
• Discapacidad intelectual
• Discapacidades múltiples
• Deterioro ortopédico
• Otros problemas de salud
• Problemas específicos de aprendizaje
• Deterioro del habla o del lenguaje
• Lesión cerebral traumática
• Discapacidad visual (ceguera)

El equipo también puede decidir no avanzar si cree que se necesitan intervenciones adicionales o hay otra razón por la que no se sospecha una discapacidad. Por ejemplo, si un niño ha sido remitido para una evaluación por una discapacidad de aprendizaje pero ha faltado mucho a clase, el equipo puede no avanzar en la evaluación hasta que el alumno haya asistido a clase de forma constante. La falta de asistencia tiene que descartarse como unacausa de una discapacidad.

Admisibilidad inicial

Sucede: Una vez finalizada la evaluación del niño.

Propósito: En esta reunión, el equipo revisará los resultados de las evaluaciones y explicará si el niño es elegible o no para los servicios de educación especial. Para ser elegible, el niño debe tener una discapacidad que tiene un "efecto adverso" en su educación. Si son elegibles, entonces el equipo escribirá el IEP. Si no son elegibles, entonces el equipo puede sugerir un plan 504 u otro.intervenciones en el entorno escolar.

A veces las conversaciones sobre la elegibilidad son sencillas, otras veces el equipo puede tener una conversación más larga sobre dónde determinar la elegibilidad. Por ejemplo, si un niño tiene un diagnóstico de TDAH, pero también es elegible bajo una discapacidad de aprendizaje, el equipo puede hablar a través de la categoría de discapacidad que es más significativo. El objetivo final es determinar el área de elegibilidad que es másadecuadas a sus necesidades educativas.

Más información: ¿Qué es un plan 504?

Informe anual

Sucede: Todos los años por las mismas fechas

Propósito: En esta reunión, se actualizan los niveles actuales de funcionamiento del niño, los objetivos, el tiempo de servicio y las adaptaciones. El equipo también revisará las evaluaciones que el niño realizará el próximo año y se asegurará de que las adaptaciones para las pruebas estén actualizadas.

Reevaluación

Ocurre: Cada 3 años

Propósito: En esta reunión, el equipo decidirá si se realiza o no una reevaluación, que puede incluir pruebas (psicológicas, educativas, del habla y el lenguaje o de terapia ocupacional) para determinar si el niño sigue reuniendo los requisitos y/o si necesita cambios en la programación de su PEI (como añadir terapia ocupacional). Una reunión de reevaluación abre la reevaluación, y unaLa reunión de resultados suele ser también la revisión anual del niño.

Anexo

Ocurre: Siempre que un profesor, padre u otro miembro del equipo lo solicite.

Propósito: Cualquiera puede hacer enmiendas a un IEP en cualquier momento. Un padre puede querer revisar un objetivo de comportamiento, un profesor puede querer revisar los objetivos de lectura, o un logopeda puede querer cambiar el tiempo de servicio. El IEP es un documento vivo, por lo que se puede ajustar en cualquier momento. Las reuniones de addendum a menudo se completan sin todo el equipo, por lo que pueden ser más ágiles.

Determinación de la manifestación

Sucede: Después de que un niño que tiene un IEP ha sido suspendido durante 10 días

Propósito: Una reunión de manifestación determina si el comportamiento del niño que dio lugar a la suspensión fue o no una manifestación de su discapacidad y, en caso afirmativo, qué cambios deben hacerse en su IEP.

Leer más: PACER Center: Cómo evaluar las reuniones

¿Qué hace el profesor de educación general en una reunión del PEI?

Un profesor de educación general proporciona información importante sobre el rendimiento del alumno en clase y lo que se espera de él en su curso actual.

Fuente: Medium

¿Cómo puede prepararse un profesor de educación general para una reunión del PEI?

Acude a cualquier reunión del IEP preparado con:

• Los puntos fuertes que has visto en el niño para que puedas compartir las grandes cosas que están sucediendo en la escuela.
• Muestras de trabajo que muestren dónde se encuentra el niño académicamente, especialmente si tiene muestras que muestren el crecimiento a lo largo del tiempo.
• Evaluaciones en el aula. Prepárese para hablar de cómo le ayudaron las adaptaciones a las pruebas del niño y de cuáles utilizó o no.
• Datos académicos: información que muestra el progreso del alumno a lo largo del año.

¿Qué pasa si alguien del equipo no puede asistir a una reunión del PEI?

Se hará todo lo posible para que todos los miembros del equipo asistan a la reunión, pero si alguien necesita ser excusado, puede serlo. Si el área de especialización de un miembro del equipo no va a ser discutida o cambiada o si proporcionan información antes de la reunión, y si los padres y la escuela dan su consentimiento por escrito, entonces pueden ser excusados. Esto se aplica sólo a los miembros del equipo requeridos (maestro de educación general, maestro de educación especial, maestro de educación especial).profesor de educación, LEA e intérprete de los resultados).

Si tiene que marcharse en medio de la reunión del PEI, el responsable preguntará a los padres si tiene permiso verbal para marcharse y se dejará constancia de ello.

¿Qué ocurre si el equipo no llega a un acuerdo durante la reunión?

Una reunión del PEI puede detenerse porque el equipo considere que necesita más información para tomar una decisión, o puede terminar porque haya tanto desacuerdo que sea necesario celebrar una reunión adicional para que todo se complete.

¿Qué ocurre después de la reunión del PEI?

Después de la reunión, el IEP entra en vigor lo antes posible (normalmente al día siguiente de clase), por lo que cualquier cambio en la ubicación, los objetivos, las adaptaciones o cualquier otra cosa de un niño debe aplicarse al día siguiente. Como profesor de educación general, debe tener acceso al IEP actualizado, estar informado de sus responsabilidades y saber qué adaptaciones, modificaciones y apoyos son necesarios.proporcionada al niño.

¿Cuáles son los derechos de los padres en una reunión?

Cada Estado tiene un manual en el que se recogen los derechos de los padres, pero conviene conocerlos también desde el punto de vista escolar. Algunos derechos importantes:

Los padres pueden convocar una reunión siempre que lo consideren necesario. Pueden convocar una reunión porque observan un aumento de los comportamientos o porque su hijo no parece progresar y quieren ajustar los objetivos o el tiempo de servicio.

Los padres pueden invitar a cualquier persona que deseen como apoyo: alguien que conozca la discapacidad de su hijo, un defensor que conozca el sistema y las leyes, un proveedor externo o un amigo.

Las ideas de los padres deben ser bienvenidas y tenidas muy en cuenta. A menudo los padres hacen cosas en casa que podrían ser útiles en el entorno escolar, sobre todo si se tienen en cuenta las preferencias del niño.

Más información del Centro Iris de la Universidad de Vanderbilt.

Recursos para las reuniones del IEP

El blog de Wrightslaw es el lugar definitivo al que acudir para investigar sobre la ley de educación especial.

Más información sobre los PEI antes de la próxima reunión: ¿Qué es un PEI?

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