Rapat IEP adalah saat tim siswa berkumpul untuk membuat atau memperbarui Rencana Pendidikan Individu (Individual Education Plan, atau IEP) siswa. Namun, rapat ini tidak hanya sampai di situ saja. Tim akan berkumpul untuk membicarakan berbagai hal, mulai dari rujukan hingga kedisiplinan, dan setiap orang yang ada di dalam rapat tersebut memiliki peran yang penting.

Apa yang dimaksud dengan rapat IEP?

Rapat IEP diadakan kapan saja ketika tim anak perlu membuat suatu perubahan terhadap IEP mereka. Setiap anggota tim - orang tua, guru, terapis, bahkan siswa - bisa mengajukan permohonan untuk mengadakan rapat IEP. Peninjauan tahunan harus dilaksanakan sesuai jadwal, tetapi banyak rapat lain yang bisa dilaksanakan kapan saja ketika suatu masalah muncul.

Dari: //modernteacher.net/iep-meaning/

Sumber: Modern Teacher

Apa saja aturan untuk rapat PPP?

Pertama, asumsikan niat baik. Semua orang ada di sana untuk membuat rencana yang sesuai untuk siswa. Seperti dalam pertemuan apa pun, penting untuk menjaga profesionalisme, terutama ketika ada orang yang tidak setuju. Ada juga aturan di sisi dokumen-setiap pertemuan memiliki dokumen sendiri yang perlu dicetak dan ditandatangani. (Dokumen biasanya ditangani oleh manajer kasus).

Setelah setiap rapat PPP, Pemberitahuan Tertulis Sebelumnya diberikan kepada orang tua. Ini merupakan ringkasan dari apa yang telah disetujui oleh tim dalam rapat, dan apa yang akan dilaksanakan oleh sekolah. Pemberitahuan Tertulis Sebelumnya berisi segala sesuatu, mulai dari memperbarui tujuan anak hingga melakukan evaluasi ulang.

Ini bukan sebuah aturan, namun penting untuk dipertimbangkan bahwa rapat PPP dapat menjadi hal yang sangat melelahkan bagi para orang tua. Sebagai seorang guru, Anda mungkin menghadiri beberapa kali dalam setahun, atau Anda mungkin merasa bahwa Anda telah menghadiri seratus kali rapat. Bagi orang tua, ini mungkin merupakan satu-satunya rapat PPP yang mereka hadiri setiap tahunnya, sehingga hal ini dapat menimbulkan rasa cemas.

Siapa yang harus menghadiri rapat PPP?

Sumber: Unidivided.io

Tim IEP meliputi:

• Perwakilan distrik (disebut LEA, atau Otoritas Pendidikan Daerah)
• Guru pendidikan umum
• Guru pendidikan khusus
• Seseorang untuk meninjau hasil evaluasi
• Orang tua(-orang tua)

LEA atau guru pendidikan khusus dan orang yang memberikan hasil bisa saja sama, namun seringkali orang yang meninjau hasil tersebut adalah seorang psikolog atau terapis.

Orang lain yang mungkin hadir dalam pertemuan, tergantung pada layanan yang diterima siswa, adalah:

• Terapis bicara
• Terapis okupasi
• Terapis fisik
• Ajudan guru
• Pekerja sosial
• Konselor
• Orang lain yang menyediakan layanan untuk anak

Orang tua anak dapat membawa advokat atau anggota dari luar untuk berpartisipasi, misalnya, jika anak menerima terapi ABA di luar sekolah, keluarga dapat membawa terapis ABA untuk memberikan pendapat mereka.

Dan jika anak tersebut menerima bantuan dari lembaga luar, lembaga tersebut dapat mengirimkan perwakilannya.

Terakhir, siswa dapat menghadiri pertemuan tersebut. Mereka harus diundang ketika tim merencanakan transisi keluar dari sekolah (biasanya pada usia 14 tahun), tetapi mereka dapat diundang sebelum itu jika memang sesuai.

Baca lebih lanjut dari Departemen Pendidikan.

Apa saja jenis-jenis rapat PPP?

Rapat-rapat IEP mencakup segala hal, mulai dari apakah seorang anak memenuhi syarat untuk mendapatkan layanan pendidikan khusus hingga evaluasi ulang dan disiplin.

Rujukan

Terjadi: Ketika sekolah, guru, atau orang tua mencurigai seorang anak menyandang disabilitas

Tujuan: Ini adalah pertemuan pertama untuk seorang anak, sehingga tim meninjau proses dan prosedur, dan menyelesaikan rujukan. Pada titik ini, tim dapat memutuskan untuk melanjutkan evaluasi jika mereka mencurigai bahwa anak tersebut memiliki kecacatan. Terdapat 14 kategori kecacatan di bawah IDEA yang membuat seorang siswa memenuhi syarat untuk mendapatkan pendidikan khusus:

• Autisme
• Buta-tuli
• Tuli
• Keterlambatan perkembangan
• Gangguan pendengaran
• Kecacatan emosional
• Kecacatan intelektual
• Berbagai disabilitas
• Gangguan ortopedi
• Gangguan kesehatan lainnya
• Ketidakmampuan belajar spesifik
• Gangguan bicara atau bahasa
• Cedera otak traumatis
• Gangguan penglihatan (kebutaan)

Tim juga bisa memutuskan untuk tidak melanjutkan evaluasi jika mereka merasa intervensi tambahan diperlukan atau ada alasan lain yang membuat kecacatan tidak dicurigai. Sebagai contoh, jika seorang anak dirujuk untuk evaluasi ketidakmampuan belajar namun sering tidak hadir, tim tidak boleh melanjutkan evaluasi sampai siswa tersebut secara konsisten hadir di sekolah. Kurangnya kehadiran harus dikesampingkan sebagai alasan.menyebabkan kecacatan.

Kelayakan Awal

Terjadi: Setelah evaluasi anak selesai

Tujuan: Dalam rapat ini, tim akan meninjau ulang hasil evaluasi dan menjelaskan apakah anak tersebut memenuhi syarat untuk mendapatkan layanan pendidikan khusus atau tidak. Agar bisa memenuhi syarat, anak tersebut harus memiliki kecacatan yang "berdampak buruk" terhadap pendidikannya. Jika memenuhi syarat, maka tim akan menyusun IEP. Jika tidak memenuhi syarat, maka tim bisa saja menyarankan suatu rancangan 504 atau rancangan lainnya.intervensi di lingkungan sekolah.

Kadang-kadang percakapan tentang kelayakan bersifat langsung, di lain waktu tim mungkin memiliki percakapan yang lebih panjang tentang di mana menentukan kelayakan. Misalnya, jika seorang anak memiliki diagnosis ADHD tetapi juga memenuhi syarat di bawah ketidakmampuan belajar, tim dapat membicarakan kategori ketidakmampuan yang paling signifikan. Tujuan utamanya adalah untuk menentukan area kelayakan yang palingsesuai dengan kebutuhan pendidikan mereka.

Baca selengkapnya: Apa yang dimaksud dengan paket 504?

Tinjauan Tahunan

Terjadi: Setiap tahun sekitar waktu yang sama

Tujuan: Dalam pertemuan ini, tingkat fungsi, tujuan, waktu layanan, dan akomodasi anak saat ini akan diperbaharui. Tim juga akan meninjau asesmen yang akan diambil oleh anak pada tahun depan dan memastikan bahwa akomodasi tes sudah mutakhir.

Evaluasi ulang

Terjadi: Setiap 3 tahun sekali

Tujuan: Dalam rapat ini, tim akan memutuskan apakah akan melakukan suatu evaluasi ulang atau tidak. Hal ini bisa meliputi pengujian (pengujian psikologis, pengujian pendidikan, pengujian wicara dan bahasa, atau pengujian terapi okupasi) untuk menentukan apakah si anak masih memenuhi syarat, dan/atau apakah mereka memerlukan perubahan pada program IEP mereka (seperti menambahkan terapi okupasi). Rapat evaluasi ulang akan membuka evaluasi ulang, danRapat hasil mencakup suatu tinjauan terhadap hasil dan perubahan-perubahan terhadap IEP. Rapat hasil sering kali juga berfungsi sebagai suatu tinjauan tahunan bagi si anak.

Adendum

Terjadi: Kapan pun guru, orang tua, atau anggota tim lainnya memintanya

Tujuan: Siapa pun bisa membuat perubahan terhadap suatu IEP kapan pun. Orang tua mungkin ingin meninjau kembali suatu sasaran perilaku, seorang guru mungkin ingin merevisi sasaran membaca, atau seorang ahli terapi wicara mungkin ingin mengubah waktu layanan. IEP merupakan suatu dokumen yang hidup, sehingga bisa disesuaikan kapan pun. Rapat-rapat adendum sering kali dilakukan tanpa dihadiri oleh seluruh anggota tim, sehingga rapat-rapat tersebut bisa menjadi lebih ramping.

Penentuan Manifestasi

Terjadi: Setelah seorang anak yang memiliki IEP ditangguhkan selama 10 hari

Tujuan: Rapat manifestasi menentukan apakah perilaku anak yang mengakibatkan skorsing merupakan suatu manifestasi dari disabilitasnya atau bukan, dan jika ya, perubahan apa yang perlu dilakukan terhadap IEP-nya.

Baca selengkapnya: PACER Center: Cara Mengevaluasi Rapat

Apa yang dilakukan oleh guru pendidikan umum dalam rapat PPP?

Seorang guru pendidikan memberikan informasi penting tentang bagaimana kinerja siswa di kelas dan apa yang diharapkan di kelas mereka saat ini.

Sumber: Medium

Bagaimana seorang guru pendidikan umum bisa mempersiapkan rapat PPP?

Datanglah ke rapat IEP yang telah dipersiapkan:

• Kekuatan yang telah Anda lihat pada anak sehingga Anda dapat berbagi hal-hal hebat yang terjadi di sekolah.
• Sampel pekerjaan untuk menunjukkan posisi anak secara akademis, terutama jika Anda memiliki sampel yang menunjukkan pertumbuhan dari waktu ke waktu.
• Asesmen di kelas Bersiaplah untuk berbicara tentang bagaimana akomodasi pengujian anak membantu, dan mana yang mereka gunakan atau tidak gunakan.
• Data akademik: informasi yang menunjukkan kemajuan siswa sepanjang tahun.

Bagaimana jika seseorang dalam tim tidak dapat menghadiri rapat PPP?

Setiap upaya akan dilakukan agar semua anggota tim dapat hadir dalam rapat, namun jika ada yang harus berhalangan hadir, maka mereka dapat dimaafkan. Jika bidang keahlian anggota tim tidak akan didiskusikan atau diubah, atau jika mereka telah memberikan informasi sebelum rapat, dan jika orang tua dan pihak sekolah memberikan persetujuan tertulis, maka mereka dapat dimaafkan. Hal ini hanya berlaku untuk anggota tim yang diperlukan (guru pendidikan umum, guru pendidikan khusus, dan guruguru, LEA, dan penerjemah hasil).

Jika Anda harus pergi di tengah-tengah rapat PPP, pemimpin akan menanyakan kepada orang tua apakah Anda memiliki izin lisan untuk pergi dan hal tersebut akan dicatat.

Apa yang terjadi jika tim tidak mencapai kesepakatan selama rapat?

Rapat PPP mungkin dihentikan karena tim merasa perlu lebih banyak informasi untuk mengambil keputusan, atau mungkin juga berakhir karena terdapat begitu banyak ketidaksepakatan sehingga perlu diadakan rapat tambahan agar semuanya bisa diselesaikan.

Apa yang terjadi setelah rapat IEP?

Setelah rapat, IEP mulai berlaku sesegera mungkin (biasanya pada hari sekolah berikutnya). Jadi, setiap perubahan terhadap penempatan, tujuan, akomodasi, atau hal lain yang berkaitan dengan anak harus diimplementasikan pada hari berikutnya. Sebagai seorang guru pendidikan umum, Anda harus mempunyai akses terhadap IEP yang telah diperbarui, diberitahukan mengenai tanggung jawab Anda, dan diberitahukan mengenai apa saja yang termasuk dalam akomodasi, modifikasi, dan dukungan.yang diberikan kepada anak.

Apa saja hak-hak orang tua dalam rapat?

Setiap negara bagian memiliki buku panduan yang menguraikan hak-hak orang tua, tetapi ada baiknya Anda juga mengetahui hak-hak tersebut dari pihak sekolah. Beberapa hak yang penting:

Orang tua dapat mengadakan pertemuan kapan pun mereka merasa perlu. Mereka dapat mengadakan pertemuan karena mereka melihat adanya peningkatan perilaku, atau karena anak mereka tampaknya tidak mengalami kemajuan dan mereka ingin menyesuaikan tujuan atau waktu layanan.

Orang tua dapat mengundang siapa pun yang mereka inginkan untuk mendapatkan dukungan. Itu bisa berupa seseorang yang akrab dengan kecacatan anak mereka, advokat yang mengetahui sistem dan hukum, penyedia layanan dari luar, atau teman.

Ide-ide orang tua harus disambut baik dan dipertimbangkan secara serius. Seringkali orang tua melakukan hal-hal di rumah yang dapat membantu di lingkungan sekolah, terutama ketika mempertimbangkan preferensi anak.

Baca lebih lanjut dari Iris Center di Vanderbilt University.

Sumber Daya Rapat PPP

Blog Wrightslaw adalah tempat yang tepat untuk meneliti hukum pendidikan khusus.

Baca lebih lanjut mengenai IEP sebelum pertemuan Anda berikutnya: Apa itu IEP?

Ada pertanyaan tentang rapat PPP atau cerita untuk dibagikan? Bergabunglah dengan grup WeAreTeachers HELPLINE di Facebook untuk bertukar ide dan meminta saran!