Ett IEP-möte är när en elevs team samlas för att skapa eller uppdatera elevens individuella utbildningsplan, eller IEP. Men det slutar inte där. Teamen samlas för att prata om allt från remisser till disciplin, och alla runt bordet har en viktig roll.

Vad är ett IEP-möte?

Ett IEP-möte hålls när som helst när barnets team behöver göra en ändring i deras IEP. Varje teammedlem - förälder, lärare, terapeut eller till och med eleven - kan begära ett IEP-möte. Årliga granskningar måste ske enligt ett schema, men många andra möten äger rum när som helst när ett problem uppstår.

Från: //modernteacher.net/iep-meaning/

Källa: Modern lärare

Vilka är reglerna för ett IEP-möte?

Utgå först från goda avsikter. Alla är där för att skapa en plan som fungerar för studenten. Som i alla möten är det viktigt att behålla sin professionalism, särskilt när människor är oense. Det finns också regler för pappersarbetet - varje möte har sina egna dokument som måste skrivas ut och undertecknas. (Pappersarbetet hanteras vanligtvis av en handläggare).

Efter varje IEP-möte ges ett skriftligt förhandsmeddelande till föräldrarna. Detta är en sammanfattning av vad teamet kom överens om vid mötet och vad skolan kommer att genomföra. Det skriftliga förhandsmeddelandet innehåller allt från uppdatering av barnets mål till en ny utvärdering.

Det är ingen regel, men det är viktigt att tänka på att IEP-mötet kan vara överväldigande för föräldrar. Som lärare kanske du deltar i en handfull möten under ett år, eller så kan du känna att du har deltagit i minst hundra möten. För föräldrar kan detta vara det enda IEP-mötet de deltar i varje år, så det kan vara ångestframkallande.

Vem måste närvara vid ett IEP-möte?

Källa: Unidivided.io

I IEP-teamet ingår:

• En distriktsrepresentant (kallad LEA, eller Local Education Authority)
• Lärare i allmän utbildning
• Lärare i specialpedagogik
• Någon som granskar utvärderingsresultaten
• Föräldern/föräldrarna

LEA- eller specialläraren och den som granskar resultaten kan vara samma person. Men ofta är den som granskar resultaten en psykolog eller terapeut.

Andra personer som kan vara med på ett möte, beroende på vilka tjänster en student får, är

• Talterapeut
• Arbetsterapeut
• Fysioterapeut
• Lärarassistent
• Socialarbetare
• Rådgivare
• Alla andra som tillhandahåller tjänster för barnet

Barnets föräldrar kan ta med en förespråkare eller extern medlem för att delta. Till exempel, om ett barn får ABA-terapi utanför skolan, kan familjen ta med ABA-terapeuten för att ge sin åsikt.

Och om barnet får stöd från en extern myndighet kan den myndigheten skicka en representant.

Slutligen kan eleven delta i mötet. De måste bjudas in när teamet planerar deras övergång från skolan (ofta vid 14 års ålder), men de kan bjudas in innan dess om det är lämpligt.

Läs mer från utbildningsdepartementet.

Vilka typer av IEP-möten finns det?

IEP-möten handlar om allt från huruvida ett barn är berättigat till specialundervisning eller inte till omprövning och disciplinära åtgärder.

Hänvisning

Händer: När en skola, lärare eller förälder misstänker att ett barn har en funktionsnedsättning

Syfte: Detta är det första mötet för ett barn, så teamet går igenom processer och rutiner och fyller i en remiss. Vid denna tidpunkt kan teamet besluta att gå vidare med en utvärdering om de misstänker att barnet har ett funktionshinder. Det finns 14 funktionshinderskategorier enligt IDEA som kvalificerar en elev för specialundervisning:

• Autism
• Dövblindhet
• Dövhet
• Försenad utveckling
• Hörselnedsättning
• Emotionell funktionsnedsättning
• Intellektuell funktionsnedsättning
• Multipla funktionshinder
• Ortopedisk funktionsnedsättning
• Andra hälsoförsämringar
• Specifik inlärningssvårighet
• Tal- eller språkstörning
• Traumatisk hjärnskada
• Synnedsättning (blindhet)

Teamet kan också besluta att inte gå vidare om de anser att ytterligare insatser behövs eller om det finns någon annan anledning till att en funktionsnedsättning inte misstänks. Till exempel, om ett barn hänvisades till en utvärdering för en inlärningssvårighet men har varit frånvarande mycket, kan teamet inte gå vidare med utvärderingen förrän eleven har varit i skolan konsekvent. Bristande närvaro måste uteslutas som enorsak till funktionshinder.

Inledande stödberättigande

Händer: När utvärderingen av ett barn har slutförts

Syfte: Vid detta möte kommer teamet att granska resultaten av utvärderingarna och förklara om barnet är berättigat till särskilda utbildningstjänster eller inte. För att vara berättigad måste barnet ha en funktionsnedsättning som har en "negativ inverkan" på deras utbildning. Om de är berättigade kommer teamet att skriva IEP. Om de inte är berättigade kan teamet föreslå en 504-plan eller annaninterventioner i skolmiljön.

Ibland är samtalen om berättigande enkla, andra gånger kan teamet ha ett längre samtal om var berättigandet ska fastställas. Om ett barn till exempel har diagnosen ADHD men också är berättigat till stöd för inlärningssvårigheter kan teamet diskutera vilken kategori av funktionshinder som är viktigast. Det slutliga målet är att fastställa det område för berättigande som är viktigastlämpliga för deras utbildningsbehov.

Läs mer: Vad är en 504-plan?

Årlig översyn

Händer: Varje år vid ungefär samma tidpunkt

Syfte: Vid detta möte uppdateras barnets nuvarande funktionsnivåer, mål, servicetid och anpassningar. Teamet kommer också att gå igenom de bedömningar som barnet ska göra under nästa år och se till att anpassningarna är uppdaterade.

Omvärdering

Inträffar: Vart 3:e år

Syfte: Vid detta möte beslutar teamet om en ny utvärdering ska göras eller inte. Detta kan omfatta tester (psykologiska tester, pedagogiska tester, tal- och språk- eller arbetsterapitester) för att avgöra om barnet fortfarande är berättigat och/eller om det krävs ändringar i IEP-programmet (som att lägga till arbetsterapi). Ett omprövningsmöte öppnar omprövningen, och enResultatmötet omfattar en genomgång av resultaten och ändringar i IEP:n. Resultatmötet fungerar ofta som barnets årliga utvärdering.

Tillägg

Sker: När en lärare, förälder eller annan teammedlem begär det

Syfte: Vem som helst kan när som helst göra ändringar i en IEP. En förälder kanske vill se över ett beteendemål, en lärare kanske vill revidera läsmålen eller en logoped kanske vill ändra servicetiden. IEP är ett levande dokument, så det kan justeras när som helst. Tilläggsmöten genomförs ofta utan hela teamet, så de kan vara mer strömlinjeformade.

Manifestation Fastställande

Händer: Efter att ett barn som har en IEP har stängts av i 10 dagar

Syfte: Ett manifestationsmöte avgör om barnets beteende som ledde till avstängning var en manifestation av barnets funktionsnedsättning, och om så är fallet, vilka ändringar som behöver göras i barnets IEP.

Läs mer: PACER Center: Hur man utvärderar möten

Vad gör allmänläraren vid ett IEP-möte?

En gen ed-lärare ger viktig information om hur eleven klarar sig på lektionerna och vad som förväntas i den aktuella årskursen.

Källa: Medium

Hur kan en allmänlärare förbereda sig inför ett IEP-möte?

Kom till varje IEP-möte förberedd med:

• Styrkor som du har sett hos barnet så att du kan dela med dig av bra saker som händer i skolan.
• Arbetsprover för att visa var barnet befinner sig akademiskt, särskilt om du har prover som visar tillväxt över tid.
• Klassrumsbedömningar: Var beredd på att berätta om hur barnets testanpassningar hjälpte, och vilka de använde eller inte använde.
• Akademiska data: information som visar studentens framsteg under året.

Vad händer om någon i teamet inte kan närvara vid ett IEP-möte?

Alla ansträngningar kommer att göras för att få med alla teammedlemmar på mötet, men om någon behöver ursäktas kan de få det. Om en teammedlems expertområde inte kommer att diskuteras eller ändras eller om de tillhandahåller information före mötet, och om föräldern och skolan samtycker skriftligen, kan de ursäktas. Detta gäller endast för de obligatoriska teammedlemmarna (allmänlärare, speciallärareed lärare, LEA och tolkare av resultat).

Om du måste gå mitt under IEP-mötet kommer ledaren att fråga föräldrarna om du har muntligt tillstånd att gå och det kommer att noteras.

Vad händer om teamet inte når en överenskommelse under mötet?

Ett IEP-möte kan avbrytas för att teamet anser att det behöver mer information för att fatta ett beslut. Det kan avslutas för att det råder så stor oenighet att ytterligare ett möte måste hållas för att allt ska kunna slutföras.

Vad händer efter IEP-mötet?

Efter mötet träder IEP i kraft så snart som möjligt (vanligtvis nästa skoldag). Så alla ändringar av ett barns placering, mål, anpassningar eller något annat bör genomföras nästa dag. Som allmänlärare bör du ha tillgång till den uppdaterade IEP, informeras om ditt ansvar och informeras om vilka anpassningar, modifieringar och stöd som ärges till barnet.

Vilka rättigheter har föräldrar vid ett möte?

Varje delstat har en handbok som beskriver föräldrarnas rättigheter, men det är en bra idé att känna till den även från skolans sida. Några viktiga rättigheter:

Föräldrar kan kalla till möte närhelst de känner att det behövs. De kan kalla till möte för att de ser en ökning av beteenden, eller för att deras barn inte verkar göra några framsteg och de vill justera målen eller servicetiden.

Föräldrar kan bjuda in vem de vill för att få stöd. Det kan vara någon som känner till deras barns funktionsnedsättning, en advokat som känner till systemet och lagarna, en extern leverantör eller en vän.

Föräldrarnas idéer bör välkomnas och tas på allvar. Ofta gör föräldrarna saker hemma som kan vara till hjälp i skolmiljön, särskilt om man tar hänsyn till barnets preferenser.

Läs mer från Iris Center vid Vanderbilt University.

Resurser för IEP-möten

Wrightslaw-bloggen är den ultimata platsen att söka information om lagen om specialundervisning.

Läs mer om IEP inför ditt nästa möte: Vad är en IEP?

Har du frågor om IEP-möten eller berättelser att dela med dig av? Gå med i WeAreTeachers HELPLINE-grupp på Facebook för att utbyta idéer och be om råd!