Et IEP-møde er, når en elevs team mødes for at oprette eller opdatere elevens individuelle uddannelsesplan, eller IEP. Men det stopper ikke der. Teams mødes for at tale om alt fra henvisninger til disciplin, og alle omkring bordet har en vigtig rolle.

Hvad er et IEP-møde?

Et IEP-møde afholdes, når som helst barnets team har brug for at foretage en ændring i deres IEP. Ethvert teammedlem - forældre, lærere, terapeuter, selv eleven - kan anmode om et IEP-møde. Årlige gennemgange skal ske efter en tidsplan, men mange andre møder sker, når som helst der opstår en bekymring.

Fra: //modernteacher.net/iep-meaning/

Kilde: Moderne lærer

Hvad er reglerne for et IEP-møde?

For det første skal du gå ud fra gode intentioner. Alle er der for at skabe en plan, der fungerer for den studerende. Som i ethvert møde er det vigtigt at bevare professionalismen, især når folk er uenige. Der er også regler for papirarbejdet - hvert møde har sine egne dokumenter, der skal udskrives og underskrives. (Papirarbejdet håndteres typisk af en sagsbehandler).

Efter hvert IEP-møde får forældrene en skriftlig forhåndsmeddelelse. Det er et resumé af, hvad teamet blev enige om på mødet, og hvad skolen vil implementere. Den skriftlige forhåndsmeddelelse indeholder alt fra opdatering af barnets mål til gennemførelse af en reevaluering.

Det er ikke en regel, men det er vigtigt at overveje, at IEP-mødet kan være overvældende for forældre. Som lærer deltager du måske i en håndfuld møder på et år, eller du føler måske, at du har deltaget i mindst hundrede møder. For forældre kan det være det eneste IEP-møde, de deltager i hvert år, så det kan være angstfremkaldende.

Hvem skal deltage i et IEP-møde?

Kilde: Unidivided.io

IEP-teamet omfatter:

• En distriktsrepræsentant (kaldet en LEA, eller Local Education Authority)
• Lærer i almen uddannelse
• Specialundervisningslærer
• En person til at gennemgå evalueringsresultaterne
• Forælder(e)

LEA eller specialundervisningslæreren og den person, der gennemgår resultaterne, kan være den samme. Men ofte vil den person, der gennemgår resultaterne, være en psykolog eller terapeut.

Andre personer, der kan være til stede ved et møde, afhængigt af hvilke tjenester en studerende modtager, er:

• Talepædagog
• Ergoterapeut
• Fysioterapeut
• Lærerassistent
• Socialrådgiver
• Rådgiver
• Enhver anden, der yder service til barnet

Barnets forældre kan medbringe en fortaler eller et eksternt medlem til at deltage. Hvis et barn f.eks. modtager ABA-terapi uden for skolen, kan familien medbringe ABA-terapeuten for at give deres mening til kende.

Og hvis barnet modtager støtte fra en ekstern instans, kan denne instans sende en repræsentant.

Endelig kan den studerende deltage i mødet. De skal inviteres, når teamet planlægger deres overgang ud af skolen (ofte 14 år), men de kan inviteres før da, hvis det er passende.

Læs mere fra Undervisningsministeriet.

Hvilke typer IEP-møder er der tale om?

IEP-møder handler om alt fra, hvorvidt et barn er berettiget til specialundervisning eller ej, til revurdering og disciplin.

Henvisning

Sker: Når en skole, lærer eller forælder har mistanke om, at et barn har et handicap.

Formål: Dette er det første møde for et barn, så teamet gennemgår processer og procedurer og udfylder en henvisning. På dette tidspunkt kan teamet beslutte at gå videre med en evaluering, hvis de har mistanke om, at barnet har et handicap. Der er 14 handicapkategorier under IDEA, som kvalificerer en elev til specialundervisning:

• Autisme
• Døvblindhed
• Døvhed
• Forsinket udvikling
• Nedsat hørelse
• Følelsesmæssigt handicap
• Intellektuelt handicap
• Multiple funktionsnedsættelser
• Ortopædisk funktionsnedsættelse
• Anden forringelse af helbredet
• Specifikke indlæringsvanskeligheder
• Tale- eller sprogforstyrrelser
• Traumatisk hjerneskade
• Synsnedsættelse (blindhed)

Teamet kan også beslutte ikke at gå videre, hvis de mener, at der er behov for yderligere interventioner, eller der er en anden grund til, at man ikke mistænker et handicap. Hvis et barn f.eks. er blevet henvist til en evaluering for indlæringsvanskeligheder, men har været meget fraværende, vil teamet måske ikke gå videre med evalueringen, før eleven har været i skole hele tiden. Manglende fremmøde skal udelukkes som etårsag til et handicap.

Indledende berettigelse

Sker: Når et barns evaluering er afsluttet

Formål: På dette møde gennemgår teamet resultaterne af evalueringerne og forklarer, om barnet er berettiget til specialundervisning eller ej. For at være berettiget skal barnet have et handicap, der har en "negativ effekt" på deres uddannelse. Hvis de er berettigede, skriver teamet IEP'en. Hvis de ikke er berettigede, kan teamet foreslå en 504-plan eller en andeninterventioner i skoleregi.

Nogle gange er samtaler om berettigelse ligetil, andre gange kan teamet have en længere samtale om, hvor berettigelsen skal bestemmes. For eksempel, hvis et barn har en ADHD-diagnose, men også er berettiget under et indlæringshandicap, kan teamet tale om den handicapkategori, der er mest signifikant. Det endelige mål er at bestemme det berettigelsesområde, der er mestder passer til deres uddannelsesmæssige behov.

Læs mere: Hvad er en 504-plan?

Årlig gennemgang

Sker: Hvert år omkring samme tid

Formål: På dette møde opdateres barnets nuværende funktionsniveau, mål, servicetid og tilpasninger. Teamet gennemgår også de vurderinger, barnet skal tage det næste år, og sørger for, at testtilpasningerne er opdaterede.

Reevaluering

Sker: Hvert 3. år

Formål: På dette møde beslutter teamet, om der skal foretages en reevaluering eller ej. Dette kan omfatte testning (psykologisk testning, pædagogisk testning, tale- og sprog- eller ergoterapitestning) for at afgøre, om barnet stadig er berettiget, og/eller om det har brug for ændringer i sin IEP-programmering (som at tilføje ergoterapi). Et reevalueringsmøde åbner reevalueringen, og enResultatmødet omfatter en gennemgang af resultaterne og ændringer i IEP'en. Resultatmødet fungerer ofte også som barnets årlige gennemgang.

Tillæg

Sker: Når en lærer, forælder eller et andet teammedlem beder om det.

Formål: Alle kan til enhver tid foretage ændringer i en IEP. En forælder ønsker måske at genbesøge et adfærdsmål, en lærer ønsker måske at revidere læsemål, eller en talepædagog ønsker måske at ændre servicetiden. IEP'en er et levende dokument, så den kan til enhver tid justeres. Tillægsmøder gennemføres ofte uden hele teamet, så de kan være mere strømlinede.

Bestemmelse af manifestationer

Sker: Når et barn, der har en IEP, har været suspenderet i 10 dage

Formål: Et manifestationsmøde afgør, om barnets adfærd, der resulterede i suspendering, var en manifestation af dets handicap, og hvis det er tilfældet, hvilke ændringer der skal foretages i dets IEP.

Læs mere: PACER Center: Sådan evaluerer du møder

Hvad gør almenlæreren på et IEP-møde?

En almenlærer giver vigtig information om, hvordan eleven klarer sig i klassen, og hvad der forventes i deres nuværende klasse.

Kilde: Medium

Hvordan kan en almenlærer forberede sig til et IEP-møde?

Kom forberedt til ethvert IEP-møde med:

• Styrker, som du har set hos barnet, så du kan fortælle om de gode ting, der sker i skolen.
• Arbejdsprøver, der viser, hvor barnet er fagligt, især hvis du har prøver, der viser vækst over tid.
• Klasseværelsesevalueringer: Vær forberedt på at tale om, hvordan barnets testtilpasninger hjalp, og hvilke de brugte eller ikke brugte.
• Akademiske data: oplysninger, der viser den studerendes fremskridt i løbet af året.

Hvad hvis nogen i teamet ikke kan deltage i et IEP-møde?

Der vil blive gjort alt for, at alle teammedlemmer deltager i mødet, men hvis nogen har brug for at blive undskyldt, kan de blive det. Hvis et teammedlems ekspertiseområde ikke skal diskuteres eller ændres, eller hvis de giver oplysninger inden mødet, og hvis forældrene og skolen giver skriftligt samtykke, kan de blive undskyldt. Dette gælder kun for de obligatoriske teammedlemmer (almenlærer, speciallærerlærer, LEA og fortolker af resultater).

Hvis du er nødt til at gå midt i IEP-mødet, vil lederen spørge forældrene, om du har mundtlig tilladelse til at gå, og det vil blive noteret.

Hvad sker der, hvis teamet ikke når frem til en aftale under mødet?

Et IEP-møde kan blive stoppet, fordi teamet mener, at det har brug for flere oplysninger for at kunne træffe en beslutning. Det kan slutte, fordi der er så stor uenighed, at der er brug for et ekstra møde for at gøre alting færdigt.

Hvad sker der efter IEP-mødet?

Efter mødet træder IEP'en i kraft så hurtigt som muligt (typisk den næste skoledag). Så eventuelle ændringer i et barns placering, mål, tilpasninger eller andet skal implementeres den næste dag. Som almenundervisningslærer skal du have adgang til den opdaterede IEP, være informeret om dit ansvar og være informeret om, hvilke tilpasninger, ændringer og støtte, der erder gives til barnet.

Hvad er forældrenes rettigheder ved et møde?

Hver stat har en håndbog, der beskriver forældrenes rettigheder, men det er en god idé også at være bekendt med den fra skolens side. Nogle vigtige rettigheder:

Forældrene kan indkalde til et møde, når de føler behov for det. De kan indkalde til et møde, fordi de ser en stigning i adfærden, eller fordi deres barn ikke ser ud til at gøre fremskridt, og de ønsker at justere målene eller servicetiden.

Forældrene kan invitere hvem som helst til at støtte sig. Det kan være en person, der kender til deres barns handicap, en advokat, der kender systemet og lovene, en ekstern leverandør eller en ven.

Forældrenes ideer skal være velkomne og overvejes seriøst. Ofte gør forældrene ting derhjemme, som kunne være nyttige i skolen, især når man tager barnets præferencer i betragtning.

Læs mere fra Iris Center på Vanderbilt University.

Ressourcer til IEP-møder

Wrightslaw-bloggen er det ultimative sted at undersøge lovgivningen om specialundervisning.

Læs mere om IEP'er før dit næste møde: Hvad er en IEP?

Har du spørgsmål om IEP-møder eller historier at dele? Meld dig ind i WeAreTeachers HELPLINE-gruppen på Facebook for at udveksle ideer og bede om råd!