Tijdens een IEP-vergadering komt het team van een leerling samen om het individuele onderwijsplan (IEP) van de leerling op te stellen of bij te werken. Maar daar blijft het niet bij. Teams komen samen om te praten over van alles en nog wat, van verwijzingen tot discipline, en iedereen aan tafel heeft een belangrijke rol.

Wat is een IEP-vergadering?

Een IEP-vergadering wordt gehouden wanneer het team van het kind een wijziging moet aanbrengen in zijn IEP. Elk teamlid - ouder, leerkracht, therapeut, zelfs de leerling - kan een IEP-vergadering aanvragen. Jaarlijkse evaluaties moeten volgens een schema plaatsvinden, maar veel andere vergaderingen vinden plaats wanneer zich een probleem voordoet.

Van: //modernteacher.net/iep-meaning/

Bron: Moderne Leraar

Wat zijn de regels voor een IEP-vergadering?

Ten eerste, ga uit van goede bedoelingen. Iedereen is er om een plan te maken dat werkt voor de leerling. Zoals in elke vergadering is het belangrijk om professioneel te blijven, vooral als mensen het oneens zijn. Er zijn ook regels voor het papierwerk - elke vergadering heeft zijn eigen documenten die moeten worden afgedrukt en ondertekend. (Papierwerk wordt meestal afgehandeld door een casemanager).

Na elke IEP-vergadering krijgen de ouders een voorafgaande schriftelijke kennisgeving. Dit is een samenvatting van wat het team tijdens de vergadering is overeengekomen en wat de school zal uitvoeren. De voorafgaande schriftelijke kennisgeving bevat alles van het bijwerken van de doelstellingen van het kind tot het uitvoeren van een herevaluatie.

Het is geen regel, maar het is belangrijk te bedenken dat de IEP-vergadering voor ouders overweldigend kan zijn. Als leerkracht woon je er misschien een handvol per jaar bij, of heb je het gevoel dat je minstens honderd vergaderingen hebt bijgewoond. Voor ouders is dit misschien de enige IEP-vergadering die ze elk jaar bijwonen, dus het kan angst opwekken.

Wie moet een IEP-vergadering bijwonen?

Bron: Unidivided.io

Het IEP-team bestaat uit:

• Een districtvertegenwoordiger (genaamd een LEA, of Local Education Authority)
• Leraar algemeen onderwijs
• Leraar speciaal onderwijs
• Iemand die de evaluatieresultaten bekijkt
• De ouder(s)

De LEA of leraar speciaal onderwijs en de persoon die de resultaten beoordeelt kunnen dezelfde zijn, maar vaak zal de persoon die de resultaten beoordeelt een psycholoog of therapeut zijn.

Andere mensen die bij een bijeenkomst aanwezig kunnen zijn, afhankelijk van welke diensten een leerling ontvangt, zijn:

• Logopedist
• Ergotherapeut
• Fysiotherapeut
• Assistent van de leraar
• Maatschappelijk werker
• Adviseur
• Iedereen die diensten verleent aan het kind

De ouders van het kind kunnen een advocaat of extern lid meebrengen. Als een kind bijvoorbeeld ABA-therapie buiten de school krijgt, kan het gezin de ABA-therapeut meebrengen om zijn mening te geven.

En als het kind steun ontvangt van een externe instantie, kan die instantie een vertegenwoordiger sturen.

Ten slotte mag de leerling de vergadering bijwonen. Hij moet worden uitgenodigd zodra het team zijn overgang van school naar school plant (vaak op 14-jarige leeftijd), maar hij mag eerder worden uitgenodigd als dat passend is.

Lees meer van het Ministerie van Onderwijs.

Wat zijn de soorten IEP-vergaderingen?

IEP-vergaderingen gaan over alles van het al dan niet in aanmerking komen van een kind voor speciale onderwijsdiensten tot herevaluatie en discipline.

Verwijzing

Gebeurt: Wanneer een school, leerkracht of ouder vermoedt dat een kind een handicap heeft...

Doel: Dit is de eerste bijeenkomst voor een kind, zodat het team de processen en procedures doorneemt, en een verwijzing invult. Op dit punt kan het team besluiten om verder te gaan met een evaluatie als ze vermoeden dat het kind een handicap heeft. Er zijn 14 handicapcategorieën onder IDEA die een leerling in aanmerking laten komen voor speciaal onderwijs:

• Autisme
• Doofblindheid
• Doofheid
• Ontwikkelingsachterstand
• Slechthorendheid
• Emotionele handicap
• Intellectuele handicap
• Meerdere handicaps
• Orthopedische beperking
• Andere gezondheidsschade
• Specifieke leerstoornis
• Spraak- of taalstoornis
• Traumatisch hersenletsel
• Visuele beperking (blindheid)

Het team kan ook besluiten niet verder te gaan als zij denken dat aanvullende interventies nodig zijn of als er een andere reden is waarom een handicap niet wordt vermoed. Als een kind bijvoorbeeld is doorverwezen voor een evaluatie voor een leerstoornis, maar veel afwezig is geweest, kan het team de evaluatie niet vervroegen totdat de leerling consequent op school is geweest. Gebrek aan aanwezigheid moet worden uitgesloten als eenreden voor een handicap.

Initiële ontvankelijkheid

Gebeurt: Nadat de evaluatie van een kind is afgerond...

Doel: In deze vergadering zal het team de resultaten van de evaluaties bespreken en uitleggen of het kind al dan niet in aanmerking komt voor speciale onderwijsdiensten. Om in aanmerking te komen moet het kind een handicap hebben die een "nadelig effect" heeft op zijn onderwijs. Als het kind in aanmerking komt, zal het team het IEP schrijven. Als het niet in aanmerking komt, kan het team een 504 plan of een ander plan voorstellen.interventies in de schoolsetting.

Soms zijn gesprekken over het in aanmerking komen rechttoe rechtaan, soms heeft het team een langer gesprek over waar het in aanmerking komt. Bijvoorbeeld, als een kind een diagnose ADHD heeft maar ook in aanmerking komt voor een leerstoornis, kan het team praten over de handicapcategorie die het belangrijkst is. Het uiteindelijke doel is te bepalen welk gebied het meest in aanmerking komt.aangepast aan hun onderwijsbehoeften.

Lees meer: Wat is een 504 plan?

Jaaroverzicht

Gebeurt: elk jaar rond dezelfde tijd

Doel: In deze bijeenkomst worden de huidige niveaus van functioneren van het kind, de doelen, de diensttijd en de aanpassingen bijgewerkt. Het team bespreekt ook de toetsen die het kind het komende jaar gaat doen en zorgt ervoor dat de toetsingsaanpassingen up-to-date zijn.

Herbeoordeling

Gebeurt: Elke 3 jaar

Doel: Tijdens deze bijeenkomst beslist het team of er al dan niet een herevaluatie moet plaatsvinden. Dit kan tests omvatten (psychologische tests, educatieve tests, spraak- en taal- of ergotherapietests) om te bepalen of het kind nog steeds in aanmerking komt, en/of dat er wijzigingen in het IEP-programma nodig zijn (zoals het toevoegen van ergotherapie). Een herevaluatiebijeenkomst opent de herevaluatie, en eenDe resultaatbespreking omvat een bespreking van de resultaten en wijzigingen van het IEP. De resultaatbespreking is vaak tevens de jaarlijkse evaluatie van het kind.

Addendum

Gebeurt: Als een leraar, ouder of ander teamlid erom vraagt...

Doel: Iedereen kan op elk moment wijzigingen aanbrengen in een IEP. Een ouder kan een gedragsdoel willen herzien, een leerkracht kan leesdoelen willen herzien, of een logopedist kan de diensttijd willen veranderen. Het IEP is een levend document, dus het kan op elk moment worden aangepast. Addendumvergaderingen worden vaak zonder het hele team gehouden, zodat ze gestroomlijnder kunnen verlopen.

Manifestatie Bepaling

Gebeurt: Nadat een kind met een IEP 10 dagen geschorst is...

Doel: Een manifestatievergadering bepaalt of het gedrag van het kind dat leidde tot schorsing al dan niet een manifestatie was van zijn handicap, en zo ja, welke wijzigingen moeten worden aangebracht in zijn IEP.

Lees meer: PACER Center: Hoe vergaderingen te evalueren

Wat doet de leraar algemene vorming tijdens een IEP-vergadering?

Een gen ed-leraar geeft belangrijke informatie over hoe de leerling het doet in de klas en wat er wordt verwacht in zijn huidige graad.

Bron: Medium

Hoe kan een leraar algemeen onderwijs zich voorbereiden op een IEP-vergadering?

Kom naar elke IEP vergadering voorbereid met:

• Sterke punten die je hebt gezien bij het kind, zodat je geweldige dingen die op school gebeuren kunt delen.
• Werkvoorbeelden om te laten zien waar het kind op academisch gebied staat, vooral als u voorbeelden hebt die een groei in de tijd laten zien.
• Wees voorbereid om te praten over hoe de testvoorzieningen van het kind hebben geholpen, en welke ze al dan niet hebben gebruikt.
• Academische gegevens: informatie die de vorderingen van de leerling gedurende het jaar laat zien.

Wat als iemand van het team een IEP-vergadering niet kan bijwonen?

Er wordt alles aan gedaan om alle teamleden bij de vergadering te betrekken, maar als iemand zich moet verontschuldigen, kan dat. Als het expertisegebied van een teamlid niet wordt besproken of veranderd, of als hij/zij vóór de vergadering informatie verstrekt, en als de ouder en de school daar schriftelijk mee instemmen, kan hij/zij zich verontschuldigen. Dit geldt alleen voor de vereiste teamleden (algemene leerkracht, speciaalleraar, LEA, en tolk van de resultaten).

Als u midden in de IEP-vergadering weg moet, zal de leider de ouders vragen of u mondeling toestemming hebt om weg te gaan en dat zal worden genoteerd.

Wat gebeurt er als het team tijdens de vergadering geen overeenstemming bereikt?

Een IEP-vergadering kan worden stopgezet omdat het team denkt meer informatie nodig te hebben om een beslissing te nemen. Zij kan eindigen omdat er zoveel onenigheid is dat een extra vergadering nodig is om alles af te ronden.

Wat gebeurt er na de IEP-vergadering?

Na de vergadering wordt het IEP zo snel mogelijk van kracht (meestal de volgende schooldag). Dus alle wijzigingen in de plaatsing, doelen, aanpassingen of iets anders van een kind moeten de volgende dag worden doorgevoerd. Als leerkracht in het algemeen onderwijs moet u toegang hebben tot het bijgewerkte IEP, op de hoogte zijn van uw verantwoordelijkheden en weten welke aanpassingen, modificaties en ondersteuning er zijn.verstrekt aan het kind.

Wat zijn de rechten van de ouders tijdens een vergadering?

Elke staat heeft een handboek dat de rechten van de ouders beschrijft, maar het is een goed idee om er ook vanuit de school mee bekend te zijn. Enkele belangrijke rechten:

Ouders kunnen een vergadering bijeenroepen wanneer zij dat nodig achten. Zij kunnen een vergadering bijeenroepen omdat zij een toename van gedrag zien, of omdat hun kind geen vooruitgang lijkt te boeken en zij de doelen of de diensttijd willen aanpassen.

Dat kan iemand zijn die vertrouwd is met de handicap van hun kind, een advocaat die het systeem en de wetten kent, een externe dienstverlener of een vriend.

De ideeën van de ouders moeten worden toegejuicht en serieus in overweging worden genomen. Vaak doen ouders thuis dingen die in de schoolsetting nuttig zouden kunnen zijn, vooral wanneer de voorkeuren van het kind in aanmerking worden genomen.

Lees meer van Iris Center at Vanderbilt University.

Hulpmiddelen voor IEP-vergaderingen

De Wrightslaw blog is de definitieve plaats om onderzoek te doen naar de wet op het bijzonder onderwijs.

Lees meer over IEP's voor uw volgende vergadering: Wat is een IEP?

Heb je vragen over IEP-vergaderingen of verhalen om te delen? Word lid van de WeAreTeachers HELPLINE-groep op Facebook om ideeën uit te wisselen en advies te vragen!