Cuộc họp IEP là khi nhóm của học sinh tập hợp lại để tạo hoặc cập nhật Kế hoạch Giáo dục Cá nhân hoặc IEP của học sinh. Nhưng nó không dừng lại ở đó. Các nhóm cùng nhau thảo luận về mọi thứ, từ giới thiệu đến kỷ luật và mọi người xung quanh bàn đều có vai trò quan trọng.

Cuộc họp IEP là gì?

Cuộc họp IEP được tổ chức bất cứ lúc nào nhóm của trẻ cần thay đổi IEP của họ. Bất kỳ thành viên nào trong nhóm—phụ huynh, giáo viên, nhà trị liệu, thậm chí cả học sinh—đều có thể yêu cầu một cuộc họp IEP. Đánh giá hàng năm phải diễn ra theo lịch trình, nhưng nhiều cuộc họp khác diễn ra bất cứ khi nào có mối lo ngại.

Từ: //Modernteacher.net/iep- meaning/

Nguồn: Modern Teacher

Các quy tắc cho cuộc họp IEP là gì?

Đầu tiên, hãy có ý định tốt. Mọi người đều ở đó để tạo ra một kế hoạch phù hợp với học sinh. Như trong bất kỳ cuộc họp nào, điều quan trọng là phải duy trì tính chuyên nghiệp, đặc biệt là khi mọi người không đồng ý. Ngoài ra còn có các quy tắc về mặt thủ tục giấy tờ—mỗi cuộc họp đều có các tài liệu riêng cần được in ra và ký tên. (Thủ tục giấy tờ thường do người quản lý hồ sơ xử lý.)

Sau mỗi cuộc họp IEP, một Thông báo trước bằng văn bản sẽ được gửi cho phụ huynh. Đây là bản tóm tắt những gì nhóm đã đồng ý tại cuộc họp và những gì nhà trường sẽ thực hiện. Thông báo trước bằng văn bản bao gồm mọi thứ từ cập nhật mục tiêu của trẻ đến tiến hành đánh giá lại.

Đó không phải là quy tắc, nhưngđiều quan trọng cần lưu ý là cuộc họp IEP có thể khiến phụ huynh choáng ngợp. Là một giáo viên, bạn có thể tham dự một vài cuộc họp trong một năm hoặc bạn có thể cảm thấy như mình đã tham dự ít nhất hàng trăm cuộc họp. Đối với phụ huynh, đây có thể là cuộc họp IEP duy nhất mà họ tham dự mỗi năm nên có thể gây lo lắng.

Ai phải tham dự cuộc họp IEP?

Nguồn: Unidivided.io

Nhóm IEP bao gồm:

• Một đại diện của học khu (được gọi là LEA, hoặc Cơ quan Giáo dục Địa phương)
• Giáo viên giáo dục phổ thông
• Giáo viên giáo dục đặc biệt
• Người xem xét kết quả đánh giá
• (Các) phụ huynh

LEA hoặc giáo viên giáo dục đặc biệt và người đánh giá kết quả có thể là giống nhau. Nhưng thường thì người xem xét kết quả sẽ là nhà tâm lý học hoặc nhà trị liệu.

Những người khác có thể có mặt tại cuộc họp, tùy thuộc vào dịch vụ mà học sinh nhận được, là:

• Phát biểu nhà trị liệu
• Nhà trị liệu nghề nghiệp
• Nhà trị liệu vật lý
• Trợ lý của giáo viên
• Nhân viên xã hội
• Nhà tư vấn
• Bất kỳ ai khác cung cấp các dịch vụ dành cho trẻ

Cha mẹ của trẻ có thể đưa người biện hộ hoặc thành viên bên ngoài tham gia. Ví dụ: nếu trẻ được trị liệu ABA bên ngoài trường học, gia đình có thể mời chuyên gia trị liệu ABA đến để đưa ra ý kiến.

Và nếu trẻ đang nhận hỗ trợ từ một cơ quan bên ngoài, thì cơ quan đó có thể cử đại diện .

Cuối cùng, học sinhcó thể tham dự cuộc họp. Họ bắt buộc phải được mời khi nhóm đang lên kế hoạch chuyển tiếp ra khỏi trường học (thường là 14 tuổi), nhưng họ có thể được mời trước thời điểm đó nếu thấy phù hợp.

Đọc thêm từ Bộ Giáo dục.

Các loại cuộc họp IEP là gì?

Các cuộc họp IEP đề cập đến mọi vấn đề từ việc trẻ có đủ điều kiện nhận các dịch vụ giáo dục đặc biệt hay không cho đến đánh giá lại và kỷ luật.

Giới thiệu

Xảy ra: Khi nhà trường, giáo viên hoặc phụ huynh nghi ngờ trẻ bị khuyết tật

Mục đích: Đây là cuộc họp đầu tiên của trẻ, vì vậy nhóm sẽ xem xét các quy trình và thủ tục, đồng thời hoàn thành việc giới thiệu. Tại thời điểm này, nhóm có thể quyết định tiến hành đánh giá nếu họ nghi ngờ rằng đứa trẻ bị khuyết tật. Có 14 loại khuyết tật theo IDEA đủ điều kiện cho học sinh tham gia giáo dục đặc biệt:

• Tự kỷ
• Điếc-mù
• Điếc
• Chậm phát triển
• Khiếm thính
• Khuyết tật cảm xúc
• Khuyết tật trí tuệ
• Đa tật
• Khuyết tật chỉnh hình
• Khuyết tật khác
• Khuyết tật học tập cụ thể
• Suy giảm khả năng nói hoặc ngôn ngữ
• Chấn thương sọ não
• Khiếm thị (mù)

Nhóm cũng có thể quyết định không tiếp tục nếu họ nghĩ rằng cần có các biện pháp can thiệp bổ sung hoặc có một lý do khác mà không nghi ngờ có khuyết tật. Ví dụ, nếumột đứa trẻ đã được giới thiệu để đánh giá khuyết tật học tập nhưng đã vắng mặt nhiều, nhóm có thể không tiến hành đánh giá cho đến khi học sinh đi học đều đặn. Việc vắng mặt phải được loại trừ vì lý do khuyết tật.

Khả năng hội đủ điều kiện ban đầu

Xảy ra: Sau khi hoàn thành đánh giá của trẻ

Mục đích: Trong cuộc họp này, nhóm sẽ xem xét kết quả đánh giá và giải thích liệu đứa trẻ có đủ điều kiện nhận các dịch vụ giáo dục đặc biệt hay không. Để đủ điều kiện, đứa trẻ phải bị khuyết tật có “ảnh hưởng xấu” đến việc học của chúng. Nếu họ đủ điều kiện, thì nhóm sẽ viết IEP. Nếu họ không đủ điều kiện, thì nhóm có thể đề xuất kế hoạch 504 hoặc các biện pháp can thiệp khác trong môi trường trường học.

Đôi khi, các cuộc trò chuyện về tính đủ điều kiện diễn ra đơn giản, những lúc khác, nhóm có thể có cuộc trò chuyện dài hơn về nơi xác định tính đủ điều kiện. Ví dụ: nếu một đứa trẻ được chẩn đoán mắc chứng ADHD nhưng cũng đủ điều kiện bị khuyết tật học tập, nhóm có thể thảo luận về loại khuyết tật quan trọng nhất. Mục tiêu cuối cùng là xác định lĩnh vực đủ điều kiện phù hợp nhất với nhu cầu giáo dục của họ.

Đọc thêm: Kế hoạch 504 là gì?

Đánh giá hàng năm

Xảy ra: Hàng năm vào cùng một thời điểm

Mục đích: Trong cuộc họp này, mức độ hoạt động hiện tại của trẻ, mục tiêu,thời gian phục vụ, và chỗ ở được cập nhật. Nhóm cũng sẽ xem xét các bài đánh giá mà đứa trẻ sẽ thực hiện trong năm tới và đảm bảo các điều chỉnh thích hợp cho bài kiểm tra được cập nhật.

Đánh giá lại

Diễn ra: 3 năm một lần

Mục đích: Tại cuộc họp này, nhóm sẽ quyết định có thực hiện đánh giá lại hay không. Điều này có thể bao gồm kiểm tra (kiểm tra tâm lý, kiểm tra giáo dục, kiểm tra khả năng nói và ngôn ngữ hoặc liệu pháp nghề nghiệp) để xác định xem đứa trẻ có còn đủ điều kiện hay không và/hoặc liệu chúng có cần thay đổi chương trình IEP của mình không (như thêm liệu pháp nghề nghiệp). Cuộc họp đánh giá lại mở đầu cuộc đánh giá lại, và cuộc họp kết quả bao gồm đánh giá kết quả và thay đổi IEP. Cuộc họp kết quả thường tăng gấp đôi so với đánh giá hàng năm của trẻ.

Phụ lục

Xảy ra: Bất cứ khi nào giáo viên, phụ huynh hoặc thành viên khác trong nhóm yêu cầu

Mục đích: Bất kỳ ai cũng có thể sửa đổi đến một IEP bất cứ lúc nào. Phụ huynh có thể muốn xem lại mục tiêu hành vi, giáo viên có thể muốn sửa lại mục tiêu đọc hoặc nhà trị liệu ngôn ngữ có thể muốn thay đổi thời gian phục vụ. IEP là một tài liệu sống, vì vậy nó có thể được điều chỉnh bất cứ lúc nào. Các cuộc họp phụ lục thường được hoàn thành mà không có toàn bộ nhóm, vì vậy chúng có thể được sắp xếp hợp lý hơn.

Xác định Biểu hiện

Xảy ra: Sau khi một đứa trẻ có IEP bị đình chỉ trong 10 ngày

Mục đích: Cuộc họp biểu hiện quyết định có hay khônghành vi của đứa trẻ dẫn đến việc đình chỉ học là một biểu hiện của tình trạng khuyết tật của chúng và nếu vậy, những thay đổi nào cần được thực hiện đối với IEP của chúng.

Đọc thêm: Trung tâm PACER: Cách đánh giá các cuộc họp

Giáo viên giáo dục phổ thông làm gì tại cuộc họp IEP?

Giáo viên giáo dục phổ thông cung cấp thông tin quan trọng về tình hình học tập của học sinh trong lớp và những gì được mong đợi ở cấp lớp hiện tại của học sinh.

Nguồn: Medium

Làm thế nào một giáo viên giáo dục phổ thông có thể chuẩn bị cho cuộc họp IEP?

Hãy đến bất kỳ cuộc họp IEP nào được chuẩn bị với:

• Những điểm mạnh mà bạn đã nhìn thấy ở đứa trẻ để bạn có thể chia sẻ những điều tuyệt vời đang diễn ra ở trường.
• Các mẫu bài tập để cho thấy đứa trẻ đang ở đâu trong học tập, đặc biệt nếu bạn có những mẫu cho thấy sự phát triển theo thời gian.
• Đánh giá lớp học. Hãy chuẩn bị để nói về việc các tiện nghi kiểm tra của trẻ đã giúp ích như thế nào và chúng đã sử dụng hoặc không sử dụng những gì.
• Dữ liệu học tập: thông tin cho thấy sự tiến bộ của học sinh trong suốt cả năm.

Điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó trong nhóm không thể tham dự cuộc họp IEP?

Mọi thành viên trong nhóm sẽ cố gắng tham gia cuộc họp nhưng nếu ai đó cần xin phép thì họ có thể tham gia. Nếu lĩnh vực chuyên môn của một thành viên trong nhóm sẽ không được thảo luận hoặc thay đổi hoặc nếu họ cung cấp thông tin trước cuộc họp và nếu phụ huynh và nhà trường đồng ý bằng văn bản, thì họ có thể được miễn. Cái nàychỉ áp dụng cho các thành viên nhóm được yêu cầu (giáo viên biên tập chung, giáo viên biên tập đặc biệt, LEA và người phiên dịch kết quả).

Nếu bạn phải rời khỏi cuộc họp IEP giữa chừng, người lãnh đạo sẽ hỏi phụ huynh xem liệu bạn có bạn được phép rời đi bằng lời nói và điều đó sẽ được ghi lại.

Điều gì xảy ra nếu nhóm không đạt được thỏa thuận trong cuộc họp?

Cuộc họp IEP có thể bị dừng vì nhóm cho rằng cần thiết thêm thông tin để đưa ra quyết định. Nó có thể kết thúc vì có quá nhiều bất đồng đến mức cần phải tổ chức một cuộc họp bổ sung để mọi thứ được hoàn thành.

Điều gì xảy ra sau cuộc họp IEP?

Sau cuộc họp, IEP bắt đầu có hiệu lực càng sớm càng tốt (thường là vào ngày học tiếp theo). Vì vậy, bất kỳ thay đổi nào đối với vị trí, mục tiêu, chỗ ở của trẻ hoặc bất kỳ điều gì khác sẽ được thực hiện vào ngày hôm sau. Là một giáo viên giáo dục phổ thông, bạn nên có quyền truy cập vào IEP cập nhật, được thông báo về trách nhiệm của mình và được thông báo về những điều chỉnh, sửa đổi và hỗ trợ được cung cấp cho trẻ.

Quyền của phụ huynh tại một cuộc họp?

Mỗi tiểu bang đều có một cuốn sổ tay nêu rõ các quyền của phụ huynh, nhưng bạn cũng nên làm quen với nó từ phía nhà trường. Một số quyền quan trọng:

Cha mẹ có thể triệu tập cuộc họp bất cứ khi nào họ cảm thấy cần thiết. Họ có thể triệu tập một cuộc họp vì họ thấy các hành vi ngày càng gia tăng hoặc vì họdường như trẻ không tiến bộ và trẻ muốn điều chỉnh mục tiêu hoặc thời gian phục vụ.

Cha mẹ có thể mời bất kỳ ai họ muốn hỗ trợ. Đó có thể là một người quen thuộc với tình trạng khuyết tật của con họ, một người bênh vực hiểu biết về hệ thống và luật pháp, một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài hoặc một người bạn.

Ý kiến ​​của cha mẹ nên được hoan nghênh và xem xét nghiêm túc. Thông thường, cha mẹ đang làm những việc ở nhà có thể hữu ích trong môi trường học đường, đặc biệt là khi xem xét sở thích của trẻ.

Đọc thêm từ Trung tâm Iris tại Đại học Vanderbilt.

Tài nguyên tổ chức cuộc họp IEP

Blog của Wrightslaw là nơi chắc chắn để nghiên cứu luật giáo dục đặc biệt.

Đọc thêm về IEP trước cuộc họp tiếp theo của bạn: IEP là gì?

Bạn có câu hỏi về các cuộc họp IEP hoặc câu chuyện muốn chia sẻ? Tham gia nhóm ĐƯỜNG DÂY TRỢ GIÚP của WeAreTeachers trên Facebook để trao đổi ý kiến ​​và xin lời khuyên!