Et IEP-møte er når en elevs team kommer sammen for å opprette eller oppdatere studentens individuelle utdanningsplan, eller IEP. Men det stopper ikke der. Team kommer sammen for å snakke om alt fra henvisninger til disiplin, og alle rundt bordet har en viktig rolle.

Hva er et IEP-møte?

Et IEP-møte holdes når som helst barnets team må gjøre en endring i sin IEP. Ethvert teammedlem – foreldre, lærer, terapeut, til og med studenten – kan be om et IEP-møte. Årlige gjennomganger må skje etter en tidsplan, men mange andre møter skjer når en bekymring oppstår.

Fra: //modernteacher.net/iep-meaning/

Kilde: Modern Teacher

Hva er reglene for et IEP-møte?

For det første, anta gode intensjoner. Alle er der for å lage en plan som fungerer for studenten. Som i alle møter er det viktig å opprettholde profesjonalitet, spesielt når folk er uenige. Det er også regler på papirarbeidssiden – hvert møte har sine egne dokumenter som skal skrives ut og signeres. (Papirarbeid håndteres vanligvis av en saksbehandler.)

Etter hvert IEP-møte blir det gitt en skriftlig forhåndsmelding til foreldrene. Dette er en oppsummering av hva teamet ble enige om på møtet, og hva skolen skal gjennomføre. Den skriftlige forhåndsmeldingen inneholder alt fra å oppdatere barnets mål til å gjennomføre en revurdering.

Det er ikke en regel, mendet er viktig å tenke på at IEP-møtet kan være overveldende for foreldre. Som lærer kan du delta på en håndfull i løpet av et år, eller du kan føle at du har deltatt på minst hundre møter. For foreldre kan dette være det eneste IEP-møtet de deltar på hvert år, så det kan være angstfremkallende.

Hvem må delta på et IEP-møte?

Kilde: Unidivided.io

IEP-teamet inkluderer:

• En distriktsrepresentant (kalt en LEA, eller Local Education Authority)
• General Education teacher
• Spesiallærer
• Noen som skal gjennomgå evalueringsresultatene
• Forelderen(e)

LEA- eller spesialpedagogen og resultatpersonen kan være det samme. Men ofte vil personen som vurderer resultatene være en psykolog eller terapeut.

Andre personer som kan være på et møte, avhengig av hvilke tjenester en student mottar, er:

• Tale terapeut
• Ergoterapeut
• Fysioterapeut
• Lærerhjelp
• Sosialarbeider
• Rådgiver
• Alle andre som gir tjenester for barnet

Barnets foreldre kan ta med seg en advokat eller et eksternt medlem for å delta. For eksempel, hvis et barn mottar ABA-terapi utenfor skolen, kan familien hente inn ABA-terapeuten for å gi sin mening.

Og hvis barnet mottar støtte fra et eksternt byrå, kan dette byrået sende en representant .

Til slutt, studentenkan delta på møtet. De er pålagt å bli invitert når teamet planlegger overgangen fra skolen (ofte i alderen 14), men de kan bli invitert før da hvis det passer.

Les mer fra Institutt for utdanning.

Hva er typene IEP-møter?

IEP-møter dekker alt fra hvorvidt et barn er kvalifisert for spesialundervisningstjenester til revurdering og disiplin.

Henvisning

Skjer: Når en skole, lærer eller forelder mistenker at et barn har en funksjonshemming

Formål: Dette er det første møtet for et barn, så teamet gjennomgår prosessene og prosedyrene og fullfører en henvisning. På dette tidspunktet kan teamet bestemme seg for å gå videre med en evaluering dersom de mistenker at barnet har en funksjonshemming. Det er 14 funksjonshemmingskategorier under IDEA som kvalifiserer en elev til spesialundervisning:

• Autisme
• Døvblindhet
• Døvhet
• Utviklingsforsinkelse
• Hørselshemming
• Emosjonell funksjonshemming
• Intellektuell funksjonshemming
• Flere funksjonshemninger
• Ortopedisk funksjonshemming
• Annen helsesvikt
• Spesifikk lærevansker
• Tale- eller språkvansker
• Traumatisk hjerneskade
• Synshemming (blindhet)

Teamet kan også bestemmer seg for ikke å gå videre hvis de mener det er behov for ytterligere intervensjoner eller det er en annen grunn til at det ikke er mistanke om funksjonshemming. For eksempel hviset barn ble henvist til evaluering for en lærevansker, men har vært mye fraværende, kan teamet ikke fremme evalueringen før eleven har vært på skolen konsekvent. Manglende oppmøte må utelukkes som årsak til funksjonshemming.

Innledende valgbarhet

Skjer: Etter at et barns evaluering er fullført

Formål: I dette møtet teamet vil gjennomgå resultatene av evalueringene og forklare hvorvidt barnet er kvalifisert for spesialundervisningstjenester eller ikke. For å være kvalifisert må barnet ha en funksjonshemming som har en «ugunstig effekt» på utdanningen. Hvis de er kvalifisert, vil teamet skrive IEP. Hvis de ikke er kvalifisert, kan teamet foreslå en 504-plan eller andre intervensjoner i skolemiljøet.

Noen ganger er samtaler om kvalifikasjoner greie, andre ganger kan teamet ha en lengre samtale om hvor de skal avgjøre kvalifisering. For eksempel, hvis et barn har en ADHD-diagnose, men også er kvalifisert under en lærevansker, kan teamet snakke gjennom funksjonshemmingskategorien som er mest signifikant. Det endelige målet er å finne ut hvilket område av kvalifisering som er mest passende for deres utdanningsbehov.

Les mer: Hva er en 504-plan?

Årlig gjennomgang

Happens: Hvert år rundt samme tid

Formål: I dette møtet skal barnets nåværende funksjonsnivåer, mål,tjenestetid, og overnattingssteder er oppdatert. Teamet vil også gjennomgå vurderingene barnet tar i løpet av det neste året og sørge for at testinnkvarteringen er oppdatert.

Reevaluering

Skjer: Hvert tredje år

Formål: På dette møtet vil teamet bestemme om det skal gjøres en reevaluering eller ikke. Dette kan inkludere testing (psykologisk testing, pedagogisk testing, tale og språk eller ergoterapitesting) for å avgjøre om barnet fortsatt er kvalifisert, og/eller om de trenger endringer i IEP-programmeringen (som å legge til ergoterapi). Et reevalueringsmøte åpner reevalueringen, og et resultatmøte inkluderer en gjennomgang av resultatene og endringer i IEP. Resultatmøtet fungerer ofte som barnets årlige gjennomgang.

Tillegg

Skjer: Når en lærer, forelder eller et annet teammedlem ber om det

Formål: Alle kan gjøre endringer til en IEP når som helst. En forelder vil kanskje revidere et atferdsmål, en lærer vil kanskje revidere lesemål, eller en logoped vil kanskje endre tjenestetid. IEP er et levende dokument, så det kan justeres når som helst. Tilleggsmøter gjennomføres ofte uten hele teamet, slik at de kan være mer strømlinjeformede.

Manifestationsbestemmelse

Skjer: Etter at et barn som har en IEP har blitt suspendert i 10 dager

Formål: Et manifestasjonsmøte avgjør om eller ikkebarnets oppførsel som resulterte i suspensjon var en manifestasjon av funksjonshemmingen deres, og i så fall hvilke endringer som må gjøres i deres IEP.

Les mer: PACER Center: How to Evaluate Meetings

Hva gjør allmennlæreren på et IEP-møte?

En utdannet lærer gir viktig informasjon om hvordan eleven har det i klassen og hva som forventes i sin nåværende karakter.

Kilde: Medium

Hvordan kan en allmennlærer forberede seg til et IEP-møte?

Kom til et hvilket som helst IEP-møte forberedt med:

• Styrker du har sett hos barnet slik at du kan dele flotte ting som skjer på skolen.
• Arbeidsprøver for å vise hvor barnet er faglig, spesielt hvis du har prøver som viser vekst over tid.
• Klasseromsvurderinger. Vær forberedt på å snakke om hvordan barnets testtilpasninger hjalp, og hvilke de brukte eller ikke brukte.
• Akademiske data: informasjon som viser elevens fremgang gjennom året.

Hva om noen i teamet ikke kan delta på et IEP-møte?

Alle anstrengelser vil bli gjort for å ha alle teammedlemmene i møtet, men hvis noen trenger å bli unnskyldt, kan de bli det. Hvis et teammedlems kompetanseområde ikke skal diskuteres eller endres, eller hvis de gir informasjon før møtet, og hvis foresatte og skolen samtykker skriftlig, kan de bli unnskyldt. Dettegjelder kun for de nødvendige teammedlemmene (general ed lærer, spesiallærer, LEA og resultattolk).

Hvis du må gå midt i IEP-møtet, vil lederen spørre foreldrene om du har muntlig tillatelse til å forlate og det vil bli notert.

Hva skjer hvis teamet ikke kommer til enighet under møtet?

Et IEP-møte kan bli stoppet fordi teamet mener det trenger mer informasjon for å ta en avgjørelse. Det kan ende fordi det er så mye uenighet at det må skje et ekstra møte for at alt skal fullføres.

Hva skjer etter IEP-møtet?

Etter møtet går IEP inn i effekt så snart som mulig (vanligvis neste skoledag). Så eventuelle endringer i et barns plassering, mål, overnatting eller noe annet bør implementeres neste dag. Som allmennlærer bør du ha tilgang til den oppdaterte IEP, bli informert om ditt ansvar og bli informert om hvilke tilpasninger, modifikasjoner og støtte som tilbys til barnet.

Hva er foreldrenes rettigheter på et møte?

Hver stat har en håndbok som skisserer foreldrenes rettigheter, men det er lurt å være kjent med den fra skolens side også. Noen viktige rettigheter:

Foreldre kan innkalle til et møte når de føler behov. De kan kalle til et møte fordi de ser en økning i atferd, eller fordi deresbarnet ser ikke ut til å gjøre fremskritt, og de ønsker å justere målene eller tjenestetiden.

Foreldre kan invitere alle de ønsker for støtte. Det kan være noen som er kjent med barnets funksjonshemming, en talsmann som kjenner systemet og lovene, en ekstern leverandør eller en venn.

Foreldres ideer bør ønskes velkommen og seriøst vurderes. Ofte gjør foreldre ting hjemme som kan være nyttige i skolemiljøet, spesielt når de vurderer barnets preferanser.

Les mer fra Iris Center ved Vanderbilt University.

IEP Meeting Resources

Wrightslaw-bloggen er det definitive stedet for å forske på spesialundervisningsrett.

Les mer om IEPer før neste møte: Hva er en IEP?

Har du spørsmål om IEP-møter eller historier å dele? Bli med i WeAreTeachers HELPLINE-gruppen på Facebook for å utveksle ideer og be om råd!